Rv Formaliseren werkwijze onderzoeksrapporten Groene Hart Rekenkamer R24.000048

R24.000048

Raadsvoorstel

registratienummer

onderwerp RV formaliseren werkwijze onderzoeksrapporten Groene Hart Rekenkamer

R24.000048

portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

Presidium

M.L.Engelsman

Datum

Bijlagen

openbaar

18-04-2024

1

Ja

raadsvergadering 14-05-2024

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Toelichting op de beslispunten Doordat de raad middels een raadsbesluit een stellingname inneemt ten opzichte van conclusies en aanbevelingen uit een rekenkamerrapport van de Groene Hart Rekenkamer, geeft de raad een formele opdracht aan het college over de uitvoering en een signaal naar de rekenkamer welke onderzoeken nuttig zijn voor de gemeenteraad van Zuidplas. Dit verstevigt de positie van de raad en de rekenkamer in Zuidplas. Beslispunten 1) De volgende werkwijze af te spreken omtrent aanbevelingen uit Rekenkamerrapporten van de Groene Hart Rekenkamer: a) Een besluit over het overnemen van de gedane aanbevelingen b) Een opdracht aan het college van Burgemeester en Wethouders voor uitvoering van de overgenomen aanbevelingen c) Een tijdspad voor de uitvoering van overgenomen aanbevelingen te benoemen d) Een vraag om terugkoppeling van het college op te nemen Inhoud van het voorstel De raad en de rekenkamer in positie brengen door aanbevelingen middels een raadsbesluit over te nemen of te verwerpen en het college opdracht te geven voor verdere uitvoering van de overgenomen aanbevelingen. Aanleiding en toelichting In het voorjaar heeft de Groene Hart Rekenkamer onderzoek gedaan naar de opvolging van aanbevelingen uit eerder gedane onderzoeken, in het doorwerkingsonderzoek.

Hieruit kwam naar voren dat de raad geen concrete werkafspraken heeft hoe om te gaan met rekenkameronderzoeken en de daaruit voortkomende aanbevelingen. Dit bemoeilijkt de controlerende taak richting het college en de rekenkamer. Door concrete afspraken te maken over de behandeling van rekenkameronderzoeken en hoe om te gaan met de aanbevelingen is het eenvoudiger voor de raad om het college te controleren op het uitvoeren van de overgenomen aanbevelingen. Waarbij de raad een formele opdracht geeft aan het college. Een stellingname van de raad ten opzichte van de gedane conclusies en aanbevelingen middels een raadsbesluit geven een opdracht aan het college over de uitvoering en een signaal naar de rekenkamer welke onderzoeken nuttig zijn voor de gemeenteraad van Zuidplas. Dit verstevigt de positie van de raad en de rekenkamer in Zuidplas. Beoogd effect Een stevigere positie voor de raad en de rekenkamer te verankeren in Zuiplas. pagina 1 van 3

RV formaliseren werkwijze onderzoeksrapporten Groene Hart Rekenkamer

R24.000048

Wettelijk kader Artikel 81 lid 1 Gemeentewet

Met vriendelijke groet,

J. F. Weber burgemeester

M.L. Engelsman griffier

pagina 2 van 3

RV formaliseren werkwijze onderzoeksrapporten Groene Hart Rekenkamer

R24.000048

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Zuidplas; gelet op de artikel 81 lid 1 van de Gemeentewet; besluit: 1) De volgende werkwijze af te spreken omtrent aanbevelingen uit Rekenkamerrapporten van de Groene Hart Rekenkamer: a) Een besluit over het overnemen van de gedane aanbevelingen b) Een opdracht aan het college van Burgemeester en Wethouders voor uitvoering van de overgenomen aanbevelingen c) Een tijdspad voor de uitvoering van overgenomen aanbevelingen te benoemen d) Een vraag om terugkoppeling van het college op te nemen Aldus besloten in de openbare vergadering van 14 mei 2024, De raad voornoemd, De voorzitter,

De griffier,

J. F. Weber

M.L. Engelsman

pagina 3 van 3