Rv E.A. accountantsdiensten - aanwijzing accountant R23.000047
Tekst van het document
*R23.000047*
Raadsvoorstel
registratienummer
onderwerp
R23.000047
E.A. accountantsdiensten - aanwijzing accountant portefeuillehouder
behandelend ambtenaar
J.W. Schuurman
J.M.C. Akkermans - Knops
datum
bijlagen
Openbaar, besloten of geheim
14 juni 2023
0
Openbaar
raadsvergadering 27 juni 2023
Aan de raad van de gemeente Zuidplas Toelichting op de beslispunten Op 24 januari 2023 besloot de raad tot aanbesteding van de accountantsdiensten voor de gemeente Zuidplas. Vervolgens besloot de raad op 16 mei 2023 de voorgenomen gunning van de opdracht aan Deloitte Accountants B.V. Inmiddels is de gunning definitief. De raad dient nu, conform artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet, de accountant formeel aan te wijzen. Beslispunten 1. Deloitte Accountants B.V aan te wijzen als de accountant van de gemeente Zuidplas, zoals bedoeld en uitgewerkt in de gehouden aanbesteding, voor een looptijd van vier jaar met de optie om twee keer één jaar te verlengen. Inhoud van het voorstel Aanleiding De Gemeentewet schrijft voor dat de jaarstukken van de gemeente door een accountant dienen te worden gecontroleerd. De raad wijst conform lid 2 van artikel 213 van de Gemeentewet de accountant aan. De aanwijzing vindt plaats na een gehouden aanbesteding. Op 16 mei 2023 besloot de raad, na een gehouden aanbesteding, de voorgenomen gunning van de opdracht aan accountant. Na dat besluit ging de 'opschortende termijn’ van 20 dagen in. Er is in die periode geen bezwaar ontvangen De gunning is daarmee 'definitief geworden. Vervolgens heeft het verificatiegesprek, ter overlegging en toelichting van de afgesproken bewijstukken, naar tevredenheid plaatsgevonden.
De raad dient nu de formele aanwijzing van de accountant te besluiten. Argumenten 1.1 Aanwijzing is een wettelijk vereiste Artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet schrijft voor dat de gemeenteraad de accountant aanwijst. Deze bevoegdheid is in de Gemeentewet geregeld in hoofdstuk IX ‘De bevoegdheid van de raad’, artikel 147, tweede lid. 1.2 Aan voorwaarden voor aanwijzing is voldaan Voorwaarde voor aanwijzing is dat een (Europese) aanbesteding wordt gehouden. Deze aanbesteding heeft plaatsgevonden onder TenderNed nummer 393700 en is door het aanbestedingsteam begeleid. De raad is daarin met tussentijdse de besluiten over de eisen en voorgenomen gunning meegenomen. pagina 1 van 3
onderwerp E.A. accountantsdiensten - aanwijzing accountant
registratienummer R23.000047
Kanttekeningen Niet van toepassing. Beoogd effect Het effect van de aanbesteding is dat gemeente Zuidplas zich verzekerd van het uitvoeren van accountantsdiensten voor de periode van 2023 – 2026 plus twee optiejaren. Wettelijk kader Aanbestedingswet 2012 (update 2016). Beleidskader Inkoopbeleid gemeente Zuidplas 2020. Financiën De voorgenomen gunning leidt tot hogere jaarlijkse kosten dan thans in de meerjarenbegroting is opgenomen. Zodra de gunning definitief is zal een begrotingswijziging worden ingediend. De begrotingswijzing zal bij gelegenheid van de najaarsnota worden gemeld, dit was niet eerder mogelijk vanwege de geheimhouding op de commercieel vertrouwelijke documenten. Communicatie/participatie Niet van toepassing. Aanpak Niet van toepassing. Inclusie Niet van toepassing. Bijlagen Niet van toepassing. Met vriendelijke groet, De auditcommissie
pagina 2 van 3
onderwerp E.A. accountantsdiensten - aanwijzing accountant
registratienummer R23.000047
Raadsbesluit De raad van de gemeente Zuidplas; gelet op artikelen van 147, tweede lid en 213, tweede lid van de Gemeentewet en het beëindigen van de stand still periode op 6 juni; daarmee gelezen het voorstel van de auditcommissie, besluit: Deloitte Accountants B.V aan te wijzen als de accountant van de gemeente Zuidplas, zoals bedoeld en uitgewerkt in de gehouden aanbesteding, voor een looptijd van vier jaar met de optie om twee keer één jaar te verlengen.
Aldus besloten in de openbare vergadering van 27 juni 2023. De raad voornoemd, De griffier,
De voorzitter,
M.L. Engelsman
J.F. Weber
pagina 3 van 3