Rv Deelname Orange The World 2021 en Kosten verlichting Carillon R21.000084

*R21.000084*

Raadsvoorstel

registratienummer

onderwerp Deelname Orange The World 2021 en Kosten verlichting Carillon

raadsvergadering 05-10-21 datum 23-8-21

R21.000084

portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

D.A. de Haas

C. Ritfeld

bijlagen

Openbaar, besloten of geheim Openbaar

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Toelichting op de beslispunten Tijdens de raadsvergadering van 11 november 2020 is er door fractie PvdA/GL een motie deelname aan Orange The World ingediend. Het College heeft een toezegging gedaan om de kosten ter reparatie van het carillon te laten onderzoeken en heeft dit vanwege de tijdlijn middels een Raadsvoorstel aan u gepresenteerd. Indien de Raad instemt kan het carillon worden uitgelicht tijdens de campagneweek. Tevens heeft het college aangegeven bereid te zijn de “Orange The World- vlag te hijsen voor deze aangelegenheid. Beslispunten 1. In te stemmen met het vervangen van de verlichting van het carillon. 2. In te stemmen met een investeringskrediet van € 14.000,-. ter vervanging van de verlichting van het carillon. 3. In te stemmen dat het investeringskrediet alsmede de hieruit voortkomende jaarlijkse kapitaallasten van groot € 1.087,- per jaar aflopend worden verwerkt in het eerstvolgende P&C document Inhoud van het voorstel  Aanleiding De fractie PvdA/GL heeft een motie ingediend(verworpen), voor het aanlichten van het carillon tijdens de Orange The World campagne. De verlichting van het carillon is echter defect. Het college heeft de Raad toegezegd met een behandelvoorstel te komen betreft de vervangingskosten. De Raad kan dan een beslissing maken of zij hierin wilt investeren.

Tevens heeft het College de bereidheid uitgesproken de vlag tijdens deze campagneweek te hijsen.  Argumenten 1.1 De verlichting van het carillon kan worden gebruikt voor diverse aangelegenheden Hoewel het aanlichten van het carillon in het kader van Orange The World ter sprake is gebracht, kan het carillon voor meerdere gelegenheden worden gebruikt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het blauw uitlichten bij het zoveel jarig bestaan van de VN. 2.1 Door krediet te verstrekken drukken de kosten minder zwaar op de begroting Met dit project is geen rekening gehouden in de begroting. Door eenmalig krediet te verstrekken met een afschrijftermijn drukken de kosten niet op het huidige exploitatiebudget.

 Kanttekeningen 1.1 De kosten voor het vervangen van de verlichting van het carillon zijn niet opgenomen in de begroting pagina 1 van 3

onderwerp Orange The World, kosten reparatie carillion

registratienummer R21.000084

Voor de vervanging van de verlichting van het carillon is geen rekening gehouden in de huidige begroting. Er is hier dan ook geen budget voor en honorering betekent dan ook dat de bezuinigingsopgave hoger wordt. Echter door de vervanging kan het carillon niet alleen tijdens Orange The World worden aangelicht, maar ook voor andere gelegenheden. Financiën Er is een offerte opgevraagd voor de levering van de spots in het carillon en een optie met 2 spots op het carillon waarmee ook de bovenzijde zijwand gemeentehuis verlicht kunnen worden bij gelegenheden/aanleidingen. Keuze hiervoor is dat het carillon een open geraamte is met mogelijk wat minder effect heeft als op een wand. Kan los van elkaar bediend worden, maar kan elkaar ook versterken. Grove Kostenraming Levering € 7.500 Installatie (verwijderen oud, aanbrengen nieuw) € 3.000 Koppeling stroomvoorziening op OV € 2.000 Onvoorzien € 1.500 Totaal € 14.000 Als de optie voor 2 spots gericht op de bovenzijde wand komt te vervallen dan scheelt dat ca. 1.000. Alles wordt uitgevoerd met RGB-kleuren wat betekent dat we elke kleurschakering kunnen maken via een te programmeren lichtpaneel. Voor de programmering hiervan zal, bij gelegenheid, in 1e instantie de leverancier worden gevraagd, mogelijk dat dit intern in een later stadium zelf gedaan kan worden. Kosten worden geschat op zo’n € 500 per keer.

Doordat de kosten niet zijn geraamd in de huidige begroting wordt er eenmalig krediet gevraagd met een afschrijftermijn van 5 jaar. De financiële consequenties zullen worden verwerkt in het eerstvolgende P&C-document.

Aanpak Indien de Raad akkoord is met de offerte en de voorgestelde dekking (eenmalig krediet) wordt er opdracht gegeven tot vervanging. Het beheer van het carillon is belegd bij cluster IBOR. Bijlagen Geen Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders,

J.F. Weber, Burgemeester

R.C.L. Heijdra gemeentesecretaris

pagina 2 van 3

onderwerp Orange The World, kosten reparatie carillion

registratienummer R21.000084

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Zuidplas; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van datum college; 31-8-2021 -

gelet op artikelen van Het verdrag van Istanbul;

besluit: 1. In te stemmen met het vervangen van de verlichting van het carillon. 2. In te stemmen met het eenmalig verstrekken van krediet ter vervanging van de verlichting van het carillon met een afschrijftermijn van 5 jaar.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 5 oktober 2021 De raad voornoemd, De plv. griffier,

De voorzitter,

J.J.A. van Houwelingen

J.F. Weber

pagina 3 van 3