Rv Conceptbegroting 2027 en jaarrekening 2025 Streekarchief Midden Holland R26.000016

*R26.000016*

Raadsvoorstel verbonden partijen

Registratienummer

onderwerp

R26.000016

Conceptbegroting 2027 en jaarrekening 2025 Streekarchief Midden Holland portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

D.A. de Haas

J. Lut

datum

bijlagen

Openbaar, besloten of geheim

19 mei 2026

3

Openbaar

raadsvergadering 30/06/2026

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Streekarchief Midden Holland biedt aan de deelnemende gemeenten haar conceptbegroting voor 2027 en de jaarstukken van 2025 aan. De gemeenteraad wordt in de gelegenheid gesteld om zienswijze op de conceptbegroting 2027 in te dienen.

Beslispunten 1. Geen zienswijze in te dienen op de conceptbegroting voor 2027 van Streekarchief Midden Holland. 2. Het bestuur van Streekarchief Midden-Holland hierover te informeren middels bijgevoegde brief (U25.000739). Inhoud van het voorstel Aanleiding Het Streekarchief Midden-Holland heeft de gemeente Zuidplas de concept Programmabegroting 20272030, alsmede de jaarstukken 2025 aangeboden ter beoordeling. Jaarstukken 2025 Het jaar 2025 wordt afgesloten met een positief resultaat van € 40.971. De reden hiervoor zijn de lagere uitgaven dan oorspronkelijk begroot bij het programma Bewaren & beheren en Overhead in 2025. Het voorstel is om het positieve resultaat toe te voegen aan de algemene reserve ter verhoging van het weerstandsvermogen. In de jaarstukken blikt het SAMH terug op en legt verantwoording af over, de activiteiten en resultaten in 2025. De jaarstukken gaan vergezeld van de goedkeurende controleverklaring. Begroting 2027 – 2030 Voor de indexering en loonkostenontwikkeling hanteert het Streekarchief de Financiële Kaderstelling Gemeenschappelijke Regelingen Hollands Midden. De hierop gebaseerde indexering voor de begroting van het Streekarchief 2027 bedraagt 3,8%, een gewogen gemiddelde uit de percentages voor de loonkosten (4,53%) en materiële kosten (2,6%). Voor de jaren 2028 t/m 2030 is in de programmabegroting ook de bovenstaande indexering toegepast.

Uitzondering daarop zijn de dotatie aan de voorziening voor het onderhoud van het Gouwedepot en de huur van de Chocoladefabriek. Hiervoor wordt respectievelijk uitgegaan van een index van 7,5% en 3,5%.

pagina 1 van 5

onderwerp Conceptbegroting 2027 en jaarrekening 2025 Streekarchief Midden Holland

registratienummer R26.000016

Belangrijke ontwikkelingen zijn onder andere: -

Verdere ontwikkeling en inbedding van het e-depot In 2027 wordt het e-depot verder doorontwikkeld en structureel ingebed binnen de aangesloten gemeenten. De focus ligt op duurzaam beheer van digitale archieven, betere koppelingen met systemen en een geactualiseerde kostenverdeling.

-

Uitvoering van wettelijke archief- en toezichtstaken Het streekarchief blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van wettelijke taken op basis van de Archiefwet, zoals beheer, toezicht en beschikbaarstelling van archieven. Dit vraagt om continue borging van kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving.

-

Versneld overbrengen van archieven Door de verkorte overbrengingstermijn van 20 naar 10 jaar wordt in 2027 extra ingezet op het begeleiden van gemeenten bij het tijdig overbrengen van archieven. Dit kan leiden tot een toename van het werkaanbod en een hogere werkdruk.

-

Voortzetting digitalisering en toegankelijkheid Het digitaliseringsbeleid wordt voortgezet met als doel archieven beter toegankelijk te maken voor inwoners en onderzoekers. Hierbij wordt ook ingezet op het beschikbaar stellen van data als open en herbruikbare datasets.

Argumenten 1.1 De begroting past binnen de afgesproken kaders De kaders waarbinnen de begroting is opgesteld zijn ontleend aan wet- en regelgeving, vastgesteld beleid, beleidsontwikkelingen en vastgesteld financieel kader. 2.1 Het algemeen bestuur informeren. Het Algemeen Bestuur stelt de conceptbegroting 2027 vast na het ontvangen van de reacties van de deelnemers. Kanttekeningen 1.1 Bezuinigingsmogelijkheden Het streekarchief voert voor gemeente Zuidplas uitsluitend wettelijke taken uit. Daardoor zijn bezuinigingsmogelijkheden bij het Streekarchief beperkt. In het kader van de gemeentelijke bezuinigingsopdracht (ravijnjaar) is in de begroting 2026 een structurele bezuiniging doorgevoerd van 1,42% (€ 28.618). Deze is in 2027 ook van toepassing Beoogd effect De gemeenteraad in de gelegenheid stellen een zienswijze in te dienen op de begroting 2027 van Streekarchief Midden Holland. Wettelijk kader Artikel 34 en 35 van de Wet op de gemeenschappelijke regelingen. Beleidskader Kadernota VP 2014, A14.001155. pagina 2 van 5

onderwerp Conceptbegroting 2027 en jaarrekening 2025 Streekarchief Midden Holland

Financiën VP

Totale Begroting Streekarchief Midden Holland Bijdrage Gemeente Zuidplas Nieuwe bijdrage Gemeente Zuidplas

Realisatie

registratienummer R26.000016

Begroting

2025

2026

2027

2028

2029

2030

2.094.382

2.131.126

2.206.706

2.289.727

2.375.900

2.375.900

339.981

340.313

340.313

340.313

340.313

340.313

340.313

356.065

356.065

356.065

356.065

-15.752

-15.752

-15.752

-15.752

Verschil t.o.v. Begroting Gemeente Zuidplas

Communicatie/participatie Na behandeling in de commissie Verbonden partijen van 17 juni 2026 en behandeling in de gemeenteraad van 30 juni 2026 zal het Algemeen Bestuur van de verbonden partijen geïnformeerd worden over het genomen besluit. Aanpak De conceptbegroting en reactiebrief zijn geagendeerd voor het Algemeen Bestuur van Streekarchief Midden Holland. Inclusie Streekarchief Midden-Holland beheert het geheugen van de regio Midden-Holland. Iedereen die iets wil weten over de geschiedenis van zijn familie, huis of buurt in deze regio kan terecht in de studiezaal van het streekarchief. Alle boeken, archiefstukken et cetera zijn gratis in te zien. Bijlagen 1. F 841 2 Conceptbegroting 2027 Streekarchief Midden Holland 2. F 841 1 Jaarstukken 2025 Streekarchief Midden Holland 3. Reactiebrief Begroting 2027 Streekarchief Midden Holland

A26.001850 A26.001849 U26.000784

Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders, pagina 3 van 5

onderwerp Conceptbegroting 2027 en jaarrekening 2025 Streekarchief Midden Holland

J.F. Weber, Burgemeester

registratienummer R26.000016

M. Burgmans gemeentesecretaris

pagina 4 van 5

onderwerp Conceptbegroting 2027 en jaarrekening 2025 Streekarchief Midden Holland

registratienummer R26.000016

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Zuidplas; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 19 mei 2026; gelet op artikelen 34 en 35 van de Wet op de gemeenschappelijke regelingen; besluit: 1. Geen zienswijze in te dienen op de conceptbegroting voor 2027 van Streekarchief Midden Holland. 2. Het bestuur van Streekarchief Midden-Holland hierover te informeren middels bijgevoegde brief (U25.000739).

Aldus besloten in de openbare vergadering van 30 juni 2026

De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

L.J. Ligtenberg

J.F. Weber

pagina 5 van 5