Rv Concept begroting 2022 en Jaarrekening 2020 Streekarchief Midden-Holland R21.000026

*R21.000026*

Raadsvoorstel

registratienummer

onderwerp Concept begroting 2022 en Jaarrekening 2020 Streekarchief Midden-Holland

R21.000026

portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

D.A. de Haas

G. Lafeber/ W. in ’t Veld / K. Bahida

datum

bijlagen

Openbaar, besloten of geheim

04-05-2021

3

Openbaar

raadsvergadering 08/06/2021

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Toelichting op de beslispunten De Gemeenschappelijke Regeling Streekarchief Midden-Holland biedt aan de deelnemende gemeenten de concept begroting 2022 aan en de jaarstukken 2020 aan. De gemeenteraad wordt in de gelegenheid gesteld om zienswijze over de concept begroting 2022 in te dienen. Beslispunten 1. Geen zienswijze in te dienen op de concept begroting 2022 van het Streekarchief MiddenHolland. 2. Het bestuur van het Streekarchief hierover te informeren middels bijgevoegde reactiebrief U21.000535. Inhoud van het voorstel Aanleiding Vooruitlopend op de vaststelling door het algemeen bestuur wordt de concept begroting op grond van artikel 29 lid 2 van de Regeling Streekarchief Midden-Holland onder de aandacht van de raad gebracht. Daarnaast heeft het Streekarchief de jaarstukken en een samenvatting van de hoogtepunten in 2020 bijgevoegd. Ontwikkelingen in de verbonden partij Beleid (Wetgeving, beleid, organisatie) De programmabegroting voor 2022 wordt beïnvloed door twee grote en externe ontwikkelingen. Dit zijn de coronapandemie en de invoering van de Wet open overheid (Woo) en de gemoderniseerde Archiefwet (AW) in 2022. Beide ontwikkelingen maken verdere digitalisering van de dienstverlening urgent. Het belangrijkste effect van de nieuwe Woo en AW zijn de vervroegde overbrenging van digitaal ontstaan archief in 2032.

De realisatie van een bijbehorende digitale infrastructuur hiervoor (onder andere het e-depot) gebeurt in samenwerking met de 5 deelnemende gemeentes en het ODMH. Het in 2021 vast te stellen projectmandaat is hiervoor leidend en zal als consequentie hebben dat nieuwe producten en diensten worden opgenomen in het basispakket van het streekarchief. De invoering van beide wetten zullen derhalve leiden tot veranderingen in de dienstverlening en het beheer van archieven. Om de raadpleging “op afstand” van analoge archieven voor de ambtenaar en burger te verbeteren zal ook hier een verdergaande digitaliseringsslag gemaakt worden.

pagina 1 van 4

onderwerp Concept begroting 2022 en Jaarrekening 2020 Streekarchief Midden-Holland

registratienummer R21.000026

Programmabegroting 2022 De bijdrage voor 2022 komt €.28.000,= hoger uit ten opzichte van 2021. Deze verhoging is een gevolg van onder andere een toename van het aantal inwoners in Zuidplas, toename van het gebruik aan opslagcapaciteit en indexering. In de begroting van de gemeente Zuidplas was gedeeltelijk rekening gehouden met deze stijging. De bijdrage ten opzichte van de begroting 2022 van Zuidplas laat een verschil zien van ca €8.500 nadelig. . Op de in 2020 ingediende zienswijze van de raad heeft het Dagelijks Bestuur schriftelijk gereageerd op 2 juli 2020. Deze reactie is opgenomen in de lijst met ingekomen stukken voor de raadsvergadering van 15 september 2020. Jaarrekening 2020 De accountant heeft een goedkeurende verklaring bij de jaarrekening afgegeven. De jaarrekening 2020 sluit af met een positief resultaat van €. 76.904,=. Dit bedrag wordt toegevoegd aan de egalisatiereserve. Argumenten 1.1 Verhoging is een gevolg van autonome ontwikkelingen Deze verhoging van € 28.000,= is een gevolg van onder andere een toename van het aantal inwoners in Zuidplas, toename van het gebruik aan opslagcapaciteit en indexering. 2.1 Het Algemeen bestuur van Streekarchief Midden-Holland informeren Op 7 juli 2021 zal de concept begroting 2022 Streekarchief Midden-Holland met inachtneming van eventuele zienswijzen worden besproken in het Algemeen bestuur Streekarchief Midden-Holland.

Na behandeling in de raad van 8 juni 2021 dient het Algemeen Bestuur van Streekarchief Midden-Holland geïnformeerd te worden over het ingenomen besluit. Beoogd effect De gemeenteraad in de gelegenheid stellen zienswijze in te dienen op de begroting 2022 van het Streekarchief Midden-Holland. Wettelijk kader Artikel 34b en 35 van de Wet op de gemeenschappelijke regelingen Beleidskader Gemeenschappelijke regeling van het Streekarchief Midden-Holland. Kadernota VP 2014, A14.001155 Financiën

pagina 2 van 4

onderwerp Concept begroting 2022 en Jaarrekening 2020 Streekarchief Midden-Holland

registratienummer R21.000026

Streekarchief Midden Holland

2021

2022

Raming 2023

Raming 2024

Raming 2025

TOTALE BEGROTING VP

1.475.662

1.503.993

1.523.394

1.533.612

1.547.978

BIJDRAGE ZUIDPLAS

223.317

230.307

238.850

241.931

245.052

8.543

3.081

3.121

3.161

-

-

-

223.317

238.850

241.931

245.052

248.213

-8.543

-4.416

-102

-3.263

LOON- EN PRIJSONTWIKKELING NIEUW BELEID NIEUWE BIJDRAGE ZUIDPLAS DISCREPANTIE T.O.V. BEGROTING ZUIDPLAS

Communicatie / participatie Na behandeling in de commissie Verbonden partijen van 1 juni en in de raad van 8 juni 2021 zal het Algemeen Bestuur van de verbonden partijen geïnformeerd worden over het ingenomen besluit. Aanpak De concept begroting en zienswijzen zijn geagendeerd voor het algemeen bestuur van het Streekarchief Midden-Holland. Bijlagen - Jaarstukken 2020 en concept begroting 2022 -F 328 - Reactiebrief op begroting 2022 - Oplegnotitie begrotingen 2022 ev verbonden partijen

E21.001688 U21.000535 Z21.001029

Met vriendelijke groet, college van burgemeester en wethouders,

J.F. Weber, Burgemeester

R.C.L. Heijdra gemeentesecretaris

pagina 3 van 4

onderwerp Concept begroting 2022 en Jaarrekening 2020 Streekarchief Midden-Holland

registratienummer R21.000026

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Zuidplas; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 4 mei 2021; gelet op artikelen van Artikel 35 van de Wet op de gemeenschappelijke regelingen; besluit: 1. Geen zienswijze in te dienen op de concept begroting 2022 van het Streekarchief MiddenHolland, 2. Het bestuur van het Streekarchief hierover te informeren middels bijgevoegde reactiebrief U21.000535.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 08/06/2021

De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

P. van Vugt

J.F. Weber

pagina 4 van 4