Rv Benoeming lid en voorzitter Auditcommissie R24.000128
Tekst van het document
*R24.000128*
Raadsvoorstel
registratienummer
onderwerp
R24.000128
Rv Benoeming lid en voorzitter Auditcommissie portefeuillehouder
behandelend ambtenaar
J.F. Weber
J. van Houwelingen
datum
bijlagen
Openbaar, besloten of geheim
29/10/2024
n.v.t.
Openbaar
raadsvergadering 05/11/2024
Aan de raad van de gemeente Zuidplas Toelichting op de beslispunten Al geruime tijd maakt mevrouw D. Leliënhof (voorzitter Auditcommissie) gebruik van de verlofregeling. De verwachting is helaas dat zij niet op korte termijn terug zal keren. In verband hiermee is de plek van voorzitter en lid van de auditcommissie vacant geworden en dienen deze beiden te worden ingevuld. Omdat de verordening voorschrijft dat de meerderheid van de auditcommissie in ieder geval raadslid moet zijn en de voorzitter een raadslid moet zijn, kan bij deze vacatures alleen een raadslid benoemd worden. Voor het lidmaatschap van de commissie heeft één fractie een kandidaat voorgedragen ter invulling van de vacature. Eveneens heeft één fractie een voordracht voor het voorzitterschap gedaan. Beslispunten 1. Voor de auditcommissie als lid te benoemen de heer M.B.W. (Mark) Clavaux die zich kandidaat heeft gesteld. 2. Als voorzitter van de auditcommissie te benoemen de heer A. (Ard) Bakker die zich kandidaat heeft gesteld. Inhoud van het voorstel Aanleiding Door het langdurige verlof van mevrouw D. Leliënhof heeft de fractie PvdA/GL de plek van mevrouw D. Leliënhof in de auditcommissie beschikbaar gesteld en is er een vacature ontstaan. Tevens moet er dan ook een voorzitter gekozen worden. Volgens de Verordening auditcommissie gemeente Zuidplas 2022 benoemt de raad één van de leden tot voorzitter.
De voorzitter dient een raadslid te zijn. Indien door een vacature het aantal leden onder het in het eerste lid genoemde minimum is gekomen, voorziet de raad onverwijld in de ontstane vacature. Argumenten 1.1 Van de vijf leden van de auditcommissie moeten er drie raadslid zijn. De auditcommissie wordt nu mede gevormd door twee raadsleden. De vacature kan dus alleen ingevuld worden door een raadslid. 1.2 De voorzitter dient een raadslid te zijn. De raad benoemt één van de leden die zich kandidaat heeft gesteld als voorzitter.
pagina 1 van 3
onderwerp Rv Benoeming lid en voorzitter Auditcommissie
registratienummer R24.000128
Beoogd effect Het beoogde effect is het benoemen van een lid en een voorzitter van de auditcommissie. Wettelijk kader Het wettelijk kader is de Gemeentewet en de Verordening auditcommissie gemeente Zuidplas 2022. Beleidskader Er is geen gemeentelijk beleidskader voor de auditcommissie. Voor de verordening, klik dan hier. Financiën Dit raadsvoorstel brengt geen extra kosten met zich mee. De gebruikelijke kosten worden ten laste gebracht van de betreffende budgetten. Communicatie / participatie Het raadsbesluit zal op de gebruikelijke wijze worden gepubliceerd. Bijlagen N.v.t. Met vriendelijke groet, Namens het presidium,
J.F. Weber, voorzitter
M.L. Engelsman griffier
pagina 2 van 3
onderwerp Rv Benoeming lid en voorzitter Auditcommissie
registratienummer R24.000128
Raadsbesluit
De raad van de gemeente Zuidplas; gelezen het voorstel van het presidium van 23 oktober 2024; gelet op artikel 82 van de Gemeentewet en gelet artikel 2 van de Verordening auditcommissie gemeente Zuidplas 2022; besluit: 1. Voor de auditcommissie als lid te benoemen de heer M.B.W. (Mark) Clavaux die zich kandidaat heeft gesteld. 2. Als voorzitter van de auditcommissie te benoemen de heer A. (Ard) Bakker die zich kandidaat heeft gesteld.
Aldus besloten in de openbare vergadering van 05/11/2024.
De raad voornoemd, De voorzitter,
De griffier,
J.F. Weber
M.L. Engelsman
pagina 3 van 3