Rv Benoeming Functionaris Gegevensbescherming R26.000011

*R26.000011*

Raadsvoorstel

registratienummer

onderwerp

R26.000011

Benoeming Functionaris Gegevensbescherming portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

D.A. de Haas

M. Molenaar

datum

bijlagen

Openbaar, besloten of geheim

17 maart 2026

0

Openbaar

raadsvergadering 21 april 2026

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Toelichting op de beslispunten De huidige Functionaris Gegevensbescherming (FG), mevrouw S. Straver, zal per 1 april 2026 stoppen in haar functie als Functionaris Gegevensbescherming. Op grond van artikel 37, eerste lid van de AVG, en artikel 36, eerste lid van de Wpg is de aanwijzing van een Functionaris Gegevensbescherming verplicht wanneer het gaat om de verwerking van persoonsgegevens door een bestuursorgaan van een gemeente. Beslispunten 1. De benoeming van mevrouw S. Straver als Functionaris Gegevensbescherming met ingang van 1 april 2026 in te trekken. 2. Met ingang van 1 april 2026 mevrouw J. Hovingh als Functionaris Gegevensbescherming te benoemen. Inhoud van het voorstel • Aanleiding Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg) is de raad verplicht een FG aan te wijzen. Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) ziet toe op de naleving van privacywetgeving binnen de organisatie. De FG adviseert over gegevensbescherming, monitort compliance, en fungeert als aanspreekpunt voor betrokkene en de toezichthouder. De FG heeft toegang tot alle relevante informatie en mag zelfstandig onderzoek doen.

Deze rol van FG is onafhankelijk: de FG mag geen instructies ontvangen over de uitvoering van zijn taken teneinde effectief toezicht te kunnen houden, risico’s tijdig te kunnen signaleren en te rapporteren en rapporteert aan de AVG-verantwoordelijke binnen de organisatie. • Argumenten 1.1. De gemeenteraad is bevoegd tot het intrekken van de benoeming van een Functionaris Gegevensbescherming De huidige Functionaris Gegevensbescherming mevrouw S. Straver zal per 1 april 2026 stoppen in haar functie als FG. Derhalve dient de van kracht zijnde benoeming van mevrouw S. Straver als Functionaris Gegevensbescherming van de gemeenteraad en zijn commissies per 1 april 2026 ingetrokken te worden. 2.1. De gemeenteraad is bevoegd tot het benoemen van een Functionaris Gegevensbescherming. pagina 1 van 4

onderwerp Benoeming Functionaris Gegevensbescherming

registratienummer R26.000011

Op grond van artikel 37, eerste lid van de AVG en artikel 36, eerste lid van de Wpg is de aanwijzing van een Functionaris Gegevensbescherming verplicht wanneer het gaat om verwerking van persoonsgegevens door bestuursorganen van de gemeente. Na een sollicitatieprocedure, waarbij met meerdere kandidaten gesprekken zijn gevoerd, is mevrouw J. Hovingh als beste kandidaat naar voren gekomen. Daarnaast heeft ze, op basis van haar CV, 8 jaar ervaring op dit werkgebied. Derhalve dient mevrouw J. Hovingh per 1 april 2026 (met terugwerkende kracht) benoemd te worden als nieuwe Functionaris Gegevensbescherming van de gemeenteraad en de door de gemeenteraad ingestelde commissies en de Rekenkamer. De benoeming zal met terugwerkende kracht plaatsvinden, nu de eerstvolgende raadsvergadering op 21 april 2026 plaatsvindt. • Kanttekeningen n.v.t. Beoogd effect Het voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg). Wettelijk kader Algemene Verordening Gegevensbescherming Wet politiegegevens Beleidskader n.v.t. Financiën Binnen de begroting is budget opgenomen voor werkzaamheden van de Functionaris Gegevensbescherming. Communicatie/ participatie Er zal aan de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, worden doorgegeven dat de benoeming van mevrouw S. Straver ingetrokken is. Daarnaast worden de contactgegevens van mevrouw J.

Hoving als nieuwe Functionaris Gegevensbescherming doorgegeven aan de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Aanpak 1. De intrekking van de benoeming tot FG van mevrouw S. Straver per 1 april 2026 melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 2. De nieuwe Functionaris Gegevensbescherming mevrouw J. Hovingh per 1 april 2026 aanmelden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Inclusie n.v.t. Bijlagen n.v.t. Met vriendelijke groet, pagina 2 van 4

onderwerp Benoeming Functionaris Gegevensbescherming

registratienummer R26.000011

Het college van burgemeester en wethouders,

J.F. Weber, Burgemeester

M. Burgmans gemeentesecretaris

pagina 3 van 4

onderwerp Benoeming Functionaris Gegevensbescherming

registratienummer R26.000011

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Zuidplas; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 17 maart 2026; gelet op artikel 27, eerste lid van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en artikel 36, eerste lid van de Wet politiegegevens; besluit: 1. De benoeming tot Functionaris Gegevensbescherming van mevrouw S. Straver met ingang van 1 april 2026 in te trekken; 2. Met ingang van 1 april 2026 (met terugwerkende kracht) mevrouw J. Hovingh te benoemen als Functionaris Gegevensbescherming van de gemeenteraad en de door de gemeenteraad ingestelde commissies.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 21 april 2026,

De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

L.J. Ligtenberg

J.F. Weber

pagina 4 van 4