Rv benoeming Functionaris Gegevensbescherming R25.000014

*R25.000014*

Raadsvoorstel

registratienummer

onderwerp

R25.000014

benoeming Functionaris Gegevensbescherming portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

D.A. de Haas

M. Molenaar

datum

bijlagen

Openbaar, besloten of geheim

27 januari 2025

0

Openbaar

raadsvergadering 11/02/2025

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Toelichting op de beslispunten De huidige Functionaris Gegevensbescherming (FG) de heer M. Boon zal per 1 maart 2025 stoppen in zijn functie als Functionaris Gegevensbescherming. Op grond van artikel 37, eerste lid van de AVG en atikel 36, eerste lid 1 van de Wpg is de aanwijzing van Functionaris Gegevensbescherming verplicht wanneer het gaat om verwerking van persoonsgegevens door een bestuursorgaan van een gemeente. Beslispunten 1. De benoeming van de heer M. Boon als Functionaris Gegevensbescherming met ingang 1 maart 2025 in te trekken. 2. Met ingang van 1 maart 2025 mevrouw S. Straver als Functionaris Gegevensbescherming te benoemen. Inhoud van het voorstel • Aanleiding Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet politie gegevensbescherming (Wpg) is de raad verplicht een FG aan tw wijzen. De FG is onder neer verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de privacywetten- en regels, het inventariseren en bijhouden van gegevensverwerkingen en het afhandelen van vragen en klachten binnen en buiten de organisatie. Daarnaast kan de FG ondersteunen en adviseren bij het ontwikkelingen van interne regelingen. • Argumenten 1.1. De gemeenteraad is bevoegd tot het intrekken van de benoeming van een Functionaris Gegevensbescherming. De huidige Functionaris Gegevensbescherming de heer M.

Boon zal per 1 maart 2025 stoppen in zijn functie als FG. Derhalve dient de kracht zijnde benoeming van de heer M. Boon, als Functionaris Gegevensbescherming van de gemeenteraad en zijn commissies per 1 maart 2025 ingetrokken te worden. 2.1. De gemeenteraad is bevoegd tot het benoemen van een Functionaris Gegevensbescherming. Op grond van artikel 37, eerste lid van de AVG en artikel 36, eerste lid van de Wpg is de aanwijzing van een Functionaris Gegevensbescherming verplicht wanneer het gaat om verwerking van persoonsgegevens door bestuursorganen van de gemeente. Derhalve dient mevrouw S. Straver per 1 pagina 1 van 3

onderwerp benoeming Functionaris Gegevensbescherming

registratienummer R25.000014

maart 2025 benoemd te worden als nieuwe Functionaris Gegevensbescherming van de gemeenteraad en de door de gemeenteraad ingestelde commissies en de Rekenkamer.

• Kanttekeningen n.v.t. Beoogd effect Het voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet Politiegegevens (Wpg). Wettelijk kader Algemene Verordening Gegevensbescherming Wet Politiegegevens Beleidskader n.v.t Financiën Binnen de begroting is budget opgenomen voor de werkzaamheden van de Functionaris Gegevensbescherming. Communicatie / participatie Er zal aan de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, worden doorgegeven dat de benoeming van de heer M. Boon ingetrokken is. Daarnaast worden de contactgegevens van mevrouw S. Straver als nieuwe Functionaris Gegevensbescherming doorgegeven aan de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Aanpak 1. De intrekking van de benoeming tot Functionaris Gegevensbescherming van de heer M. Boon per 1 maart 2025 melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 2. De nieuwe Functionaris Gegevensbescherming mevrouw S. Straver per 1 maart 2025 aanmelden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Inclusie n.v.t. Bijlagen n.v.t. Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders,

J.F. Weber, Burgemeester

M. Burgmans gemeentesecretaris

pagina 2 van 3

onderwerp benoeming Functionaris Gegevensbescherming

registratienummer R25.000014

Raadsbesluit De raad van de gemeente Zuidplas; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 28 januari 2025; gelet op artikel 37, eerste lid van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en artikel 36, eerste lid van de Wet Politiegegevens; besluit: 1. De benoeming tot Functionaris Gegevensbescherming van de heer M. Boon met ingang van 1 maart 2025 in te trekken; 2. Met ingang van 1 maart 2025 mevrouw S. Straver te benoemen als Functionaris Gegevensbescherming van de gemeenteraad en de door de gemeenteraad ingestelde commissies.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 11 februari 2025,

De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

M.L. Engelsman

J.F. Weber

pagina 3 van 3