Rv Aanwijzing plv griffier

*R21.000130*

Raadsvoorstel

registratienummer

onderwerp

R21.000130

Aanwijzing plaatsvervangend griffier portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

Werkgeverscommissie griffie

L. Ligtenberg

datum

bijlagen

Openbaar, besloten of geheim

20/12/2021

-

Openbaar

raadsvergadering 21/12/2021

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Toelichting op de beslispunten Gezien de tijdelijke afwezigheid van vaste plaatsvervangend griffier kan de gemeenteraad in de situatie komen, bij afwezigheid van griffier, dat er geen raadsvergadering kan worden gehouden. Om dit te voorkomen stelt de werkgeverscommissie voor om naast de vaste plaatsvervangend griffier nog iemand aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. Beslispunten 1. De heer L.J. Ligtenberg vanaf 21 december 2021 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. Inhoud van het voorstel  Aanleiding Vanwege de tijdelijke afwezigheid van plaatsvervangend griffier J. van Houwelingen is er geen achtervanger voor griffier E.G. Bunt. Indien griffier E.G. Bunt door omstandigheden niet in de gelegenheid is om aanwezig te zijn zou een raadsvergadering geen doorgang kunnen vinden. De wet schrijft voor dat een gemeenteraadsvergadering alleen kan plaatsvinden in aanwezigheid van een griffier. Om te waarborgen dat de gemeenteraadsvergadering te alle tijde kan plaatsvinden, stelt de werkgeverscommissie voor een plaatsvervangend griffier aan te wijzen. Dit voorstel voorziet in de wettelijk vereiste aanwijzing hiertoe.

 Argumenten 1 1 De raad wijst de griffier aan Voor een ambtenaar in de zin van de Ambtenarenwet 2017 die een functie bekleedt waaraan bij of krachtens de wet bevoegdheden worden geattribueerd, betekent dit dat hij naast een arbeidsovereenkomst ook door de raad op grond van artikel 107, lid 1 van de Gemeentewet moet worden aangewezen als griffier Het aanwijzingsbesluit geeft hem de bevoegdheid de bevoegdheden die uit zijn functie als griffier voortvloeien, uit te kunnen oefenen. De aanwijzing eindigt van rechtswege met ingang van de datum waarop de uitoefening van de functie van griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden of als de arbeidsovereenkomst is geëindigd  Kanttekeningen 1.1 Een arbeidsovereenkomst is niet nodig Omdat de heer L.J. Ligtenberg reeds in dienst is bij de gemeente Zuidplas is het besluit over het aangaan van een arbeidsovereenkomst in formele zin niet nodig.

pagina 1 van 3

onderwerp Aanwijzing plaatsvervangend griffier

registratienummer R21.000130

Beoogd effect Continuïteit van raadsvergadering te kunnen waarborgen, ook bij afwezigheid van de op 30 november 2021 aangewezen griffier E.G. Bunt. Wettelijk kader Gemeentewet (ziet artikel 107 en artikel 171) Beleidskader n.v.t. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen. Communicatie / participatie Het besluit zal op gebruikelijke wijze worden bekendgemaakt. Aanpak n.v.t. Bijlagen n.v.t. Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders,

J.F. Weber, Burgemeester

R.C.L. Heijdra gemeentesecretaris

pagina 2 van 3

onderwerp Aanwijzing plaatsvervangend griffier

registratienummer R21.000130

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Zuidplas; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 21 december 2021; gelet op artikel 107 van de Gemeentewet; besluit: 1. De heer L.J. Ligtenberg vanaf 21 december 2021 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 21/12/2021

De raad voornoemd, De griffier a.i.,

De voorzitter,

E.G. Bunt

J.F. Weber

pagina 3 van 3