Raadsvoorstel instellen werkgroep BOPA R24.000065

*R24.000065*

Raadsvoorstel

registratienummer

onderwerp

R24.000065

Raadsvoorstel instellen werkgroep BOPA

raadsvergadering

portefeuillehouder

behandelend ambtenaar J Verburg

28/05/2024 datum

bijlagen

Openbaar, besloten of geheim

07/05/2024

1

Openbaar

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Beslispunten 1. De tijdelijke werkgroep BOPA in te stellen; ondersteund door de griffie en de organisatie, ter uitvoering van de motie advies inwinnen spelregels BOPA en Bindend advies raad, inclusief de evaluatie van de BOPA-raadsvergaderingen 2. De volgende leden en/of fractie-adviseurs te benoemen tot lid van de werkgroep: - Mevrouw E.M. Meppelink (raadslid) - De heer P.A. van Drenth (raadslid) - De heer F.M. Damen (raadslid) - De heer J. Baas (raadslid) - De heer D. Alblas (fractie-adviseur) Inhoud van het voorstel Aanleiding Per 1 januari 2024 is de omgevingswet in werking getreden. Het intreden van de omgevingswet heeft gevolgen voor de wijze waarop de gemeenteraad van Zuidplas zal vergaderen. De gemeenteraad heeft op 12 maart jl. unaniem ingestemd met de aparte set aan vergaderregels betreft de BOPAraadsvergaderingen en heeft daarbij unaniem de motie 2024M16 Advies Inwinnen Spelregels BOPA en bindend advies raad aangenomen. Het verzoek in de motie aan de gemeenteraad is om een werkgroep in stellen, in samenwerking met de griffie en ondersteund door de ambtelijke organisatie. Het Reglement van Orde, conform artikel 63, schrijft voor dat de raad de werkgroep instelt met daarbij een heldere omschrijving van het onderwerp, de opdracht en de termijn waarbinnen de werkgroep haar opdracht uitvoert.

Voorgesteld wordt om de raadswerkgroep ‘BOPA’ in te stellen voor de duur van deze raadsperiode, ter uitvoering van de motie advies inwinnen spelregels BOPA en Bindend advies raad, inclusief de evaluatie van de BOPA-raadsvergaderingen en maximaal vijf leden en/ of fractieadviseurs te benoemen tot lid van de werkgroep, waarbij de meerderheid van de leden van de werkgroep uit raadsleden zullen bestaan. De griffie zal op basis van procesondersteuning en advies deelnemen aan de werkgroep en de organisatie, in de vorm van de programmamanager omgevingswet, zal de werkgroep inhoudelijk ondersteunen. Daarnaast kan ook de portefeuillehouder op uitnodiging deelnemen aan de werkgroep. Aangezien een belangrijk aspect de evaluatie van de BOPA-raadsvergaderingen en de set vergaderregels zal zijn, is het voorstel de werkgroep een tijdelijk karakter te geven en te verbinden aan de huidige raadsperiode en de afronding van de evaluatie. De werkgroep kan tussentijds op basis van de evaluatie advies uitbrengen betreft de spelregels rondom BOPA-raadsvergaderingen. De evaluatie betreft de set vergaderregels voor de BOPA-raadsvergaderingen zal in samenwerking zijn met de pagina 1 van 3

onderwerp Raadsvoorstel instellen werkgroep BOPA

registratienummer R24.000065

organisatie. Na afronding van de evaluatie en deze evaluatie besproken te hebben in de gemeenteraad is het voorstel de werkgroep op te heffen. Argumenten De raadswerkgroep, ondersteund door de griffie en de programmamanager omgevingswet, heeft als doel een bijdrage te leveren aan het inwinnen van advies betreft mogelijke sporen voor het BOPAproces en het proces met betrekking tot het bindend adviesrecht van de raad op BOPA-aanvragen. Daarnaast zal deze werkgroep een belangrijke rol spelen in het evalueren van de BOPAraadsvergadering en de set vergaderregels daarvoor. Beoogd effect Met deelname aan de werkgroep vergroten de leden hun kennis van de Omgevingswet en worden zij actief meegenomen in het verdere implementatieproces ervan. De werkgroep zal met regelmaat aan de raad haar werkzaamheden terugkoppelen. Daarnaast dragen zij bij aan het besef wat deze grootschalige transformatie en integrale benadering van het ruimtelijk domein gaat betekenen voor de raad, maar ook inwoners. Financiën Het opzetten van en de verdere uitwerking van de werkgroep BOPA vraagt capaciteit van de griffie en organisatie, maar brengt verder geen specifieke kosten met zich mee. Communicatie / participatie Het raadsbesluit zal op de gebruikelijke wijze worden gepubliceerd. De vergaderingen van de werkgroep zijn niet openbaar, tenzij de werkgroep anders bepaalt. Bijlagen 1.

Memo plan van aanpak Motie advies inwinnen spelregels BOPA en Bindend advies raad_Z24.001045

pagina 2 van 3

onderwerp Raadsvoorstel instellen werkgroep BOPA

registratienummer R24.000065

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Zuidplas; gelezen het voorstel;

besluit: 1. De tijdelijke werkgroep BOPA in te stellen; ondersteund door de griffie en de organisatie, ter uitvoering van de motie advies inwinnen spelregels BOPA en Bindend advies raad, inclusief de evaluatie van de BOPA-raadsvergaderingen 2. De volgende leden en/of fractie-adviseurs te benoemen tot lid van de werkgroep: - Mevrouw E.M. Meppelink (raadslid) - De heer P.A. van Drenth (raadslid) - De heer F.M. Damen (raadslid) - De heer J. Baas (raadslid) - De heer D. Alblas (fractie-adviseur)

Aldus besloten in de openbare vergadering van 28/05/2024

De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

M.L. Engelsman

J.F. Weber

pagina 3 van 3