Projectplan Nieuwbouw scholen wijk Zuidplas v2.6 Geanonimiseerd Z25.001110

Projectplan

Projectcode: Projectnaam:

P-NW-7 Nieuwbouw Basisscholen wijk Zuidplas

Bestuurlijk opdrachtgever: Ambtelijk opdrachtgever: Projectleider:

Wybe Zijlstra Diane Snel Ricardo Dorst

Datum: Versie: Status:

01-04-2025 2.6 In bewerking, niet vastgesteld

1. Inleiding 1.1 Aanleiding In dit projectplan worden de stappen omschreven om te komen tot de vervanging van de onderwijsgebouwen in de wijk Zuidplas in Nieuwerkerk aan den IJssel. Uitgangspunt voor het projectplan is de keuze van het college van Burgemeester en Wethouders om de scholen te slopen en te herbouwen op de huidige locaties aan het Goudmos en Kroonkruid.

1.2 Beleidskader Dit project past binnen het door college en raad vastgestelde Integraal Huisvestingsplan (IHP) Onderwijs 2018-2022.

2. Projectdefinitie 2.1 Probleemstelling/uitdaging De gemeente is verantwoordelijk voor het voorzien in onderwijshuisvesting. Dit is vertaald in het IHP 2023-2027 en de Onderwijsvisie (2024). De huidige gebouwen zijn van een leeftijd dat van het schoolbestuur niet verlangd kan worden om deze met de middelen, die van het rijk ontvangen worden, in stand te houden. Daarom is vervangende nieuwbouw noodzakelijk. Het college heeft besloten om de scholen te vervangen op de huidige locaties. De gevraagde capaciteit bij nieuwbouw is grofweg:

1

Dit is op dit moment een indicatie, omdat er bijvoorbeeld nog geen definitieve invulling is gegeven aan de opgenomen ruimte voor de huisvesting van maatschappelijke functies zoals kinderopvang en andere kind gerelateerde voorzieningen 2.2 Doelstelling Nu de gemeente heeft besloten om de onderwijslocaties te slopen en terug te bouwen op de huidige locaties kan gestart worden met de voorbereidingen om dit te realiseren. Daarmee valt de opdracht in twee deelopdrachten uiteen: - Een ontwerpopdracht voor de nieuw te bouwen scholen - Een opdracht om te voorzien in tijdelijke huisvesting. 2.2.1 Ontwerpopdracht Er komen, net als nu, drie scholen in twee gebouwen. De verdeling van de scholen over de gebouwen blijft hetzelfde. Er is daarom geen aanleiding om aan te nemen dat scholen van gebouw wisselen. Het ontwerp van de PWA school heeft betrekking op de kavel Goudmos (waar zij nu al gevestigd zijn) en de ontwerpopgave van de Wingerd en de Gideon heeft betrekking op het Kroonkruid (waar ook zij nu al gevestigd zijn). 2.2.2 Tijdelijke huisvesting De belangrijkste vragen zijn hierbij welke school/scholen voor welke termijn in tijdelijke huisvesting gehuisvest worden en waar die tijdelijke huisvesting moet komen te staan. Het ligt vooralsnog in de verwachting dat de gebouwen niet gelijktijdig gesloopt en herbouwd worden, omdat dit te veel capaciteit aan tijdelijke huisvesting zou vragen.

Bovendien kan bij een gefaseerde aanpak de huidige gymzaal behouden blijven totdat de nieuwe gymzaal is gebouwd. De ambtelijke organisatie is inmiddels gestart met de oriëntatie op drie mogelijke gebieden waar tijdelijke huisvesting kan plaatsvinden: Het IJsselpark, Het Margrietpark en de ruimte achter de Ringvaartkerk. Deze drie locaties worden onderzocht op geschiktheid en kosten. Daarna zijn deze locaties onderwerp van een participatietraject. Tijdens dit traject kunnen participanten alternatieve locaties aandragen die daarna onderwerp van onderzoek worden. Dit participatietraject wordt door het college meegewogen in haar afweging om tot een locatie te komen voor tijdelijke huisvesting. Het college legt haar keuze voor aan de raad voor wensen en bedenkingen. Hierna kan het college een definitief besluit nemen over de locatie voor tijdelijke huisvesting. Het onderzoek naar locaties voor tijdelijke huisvesting wordt, samen met de participatie naar verwachting eind Q2 2025 afgerond. Daarna kan het resultaat gedeeld worden met belanghebbenden voor het participatietraject. In de stuurgroep van 19 oktober 2024 is besloten dat alle scholen tijdens de bouw van hun gebouw in tijdelijke huisvesting gehuisvest zullen worden.

2.3 Maatschappelijke meerwaarde Bij de ontwikkeling van de scholen kan worden bekeken of er andere maatschappelijke activiteiten een plek kunnen krijgen in de schoolgebouwen. Op die manier kunnen bouwvolumes wellicht beter worden benut. Dit onderzoek ligt buiten de scope van dit project. De uitkomst van een onderzoek naar de IKC-mogelijkheden worden als input meegenomen bij de ontwerpopgaven. Die input wordt in Q2 2025 verwacht. 2.4 Resultaat Er zijn een aantal producten die moeten worden opgeleverd: • Er dient een participatienota met betrekking tot het ontwerp van de scholen te worden opgesteld; • Deze participatienota wordt via het college in de raad vastgesteld; • Er dient te worden vastgesteld wie, van welk gebouw, de bouwheer wordt; • Als één van de schoolbesturen bouwheer wordt, dan moet er een bouwheerovereenkomst worden opgesteld; • Er moeten Programma’s van Eisen (PvE) voor beide gebouwen worden opgesteld (taak bouwheer); Gemeente en bouwheer moeten consensus bereiken over de scope en inhoud van het PvE;

2

• •

De gemeente (medewerker onderwijshuisvesting) moet aangeven welke aanvullende functies zij in de gebouwen wenst te realiseren. Deze functies zijn aanvullend aan het PvE van de scholen; Met behulp van input van de participatie ronde(n) worden de ontwerpfasen doorlopen met de bijbehorende fasedocumenten: schetsontwerp, voorlopig ontwerp, definitief ontwerp, technisch ontwerp en het klaar maken voor de aanbesteding van de stukken.

Voor de tijdelijke huisvesting moeten de volgende producten worden opgeleverd: • Een onderzoek naar de geschiktheid van alle beschikbare locaties in de wijk Zuidplas; • Er dient een participatienota met betrekking tot de tijdelijke huisvesting tijdens de bouwwerkzaamheden te worden opgesteld; • De participatienota wordt via het college in de raad vastgesteld; • Met behulp van input uit de participatie ronde(n) stelt het college een definitieve tijdelijke locatiekeuze voor aan de raad; • Met de scholen wordt een roulatieschema opgesteld wie, hoe lang, in tijdelijke huisvesting verblijft. De twee ontwerpopdrachten: 1. Nieuwbouw Gideon en Wingerd Voor de nieuwbouw van de Gideon en de Wingerd (die in één gebouw worden gehuisvest) heeft het Rooms Katholiek schoolbestuur van de Wingerd (RVKO) aangegeven om in principe bouwheer te willen zijn. Dat betekent dat de Gemeente, behalve een faciliterende rol als het gaat om intermediair zijn bij vergunningsaanvragen, een toetsende rol krijgt in het proces van ontwerp tot en met realisatie. Die toetsende rol ziet, behalve op het te realiseren bouwvolume, ook toe op de mate waarin het ontwerp voldoet aan de kaders die de gemeente vooraf meegeeft aan de ontwerper. Om dit proces goed voor te bereiden moet er een bouwheerovereenkomst worden opgesteld.

Dit is een overeenkomst tussen gemeente (als financierende partij) en de bouwheer (RVKO) waarin de wederzijdse rechten en plichten staan. In principe verplicht de bouwheer zich tot het realiseren van een omschreven bouwwerk en verplicht de Gemeente zich tot vergoeden van vooraf vastgestelde bedragen ten behoeve van de realisatie van dat bouwwerk. Omdat er sprake is van een te doorlopen participatietraject, stelt de gemeente voor om het bouwheerschap na het doorlopen van dit traject over te dragen. Dit is nog onderwerp van besluitvorming binnen de stuurgroep. Het is belangrijk om te beseffen dat het participatietraject onder de verantwoordelijkheid valt van de vigerende bouwheer. 2. Nieuwbouw PWA Voor de nieuwbouw van de PWA heeft het schoolbestuur aangegeven dat zij er de voorkeur aan geeft om het bouwheerschap bij de Gemeente onder te brengen. Hoewel wettelijk het schoolbestuur bouwheer is, kan zij de Gemeente verzoeken om dit bouwheerschap over te nemen. In de praktijk kan een Gemeente dit niet weigeren. Dit betekent dat de gemeente het gehele bouwproces zal organiseren en daartoe een bouwprocesmanager zal moeten aanstellen.

Onder leiding van deze bouwprojectmanager worden alle reguliere fasen van het ontwerp- en bouwproces doorlopen van schetsontwerp naar voorlopig ontwerp, definitief ontwerp, bestek fase, en in een vervolgtraject de aanbesteding van aannemer(s), bouwvoorbereiding, bouw en oplevering en nazorg. E.e.a. in overleg met de omgeving. Het uiteindelijke resultaat is een goedgekeurd ontwerp voor de huisvesting van drie scholen op twee plekken in de wijk Zuidplas. 2.5 Randvoorwaarden Voorwaardelijk aan de ontwikkeling zijn twee zaken: 1. Het vinden van een locatie voor tijdelijke huisvesting voor de scholen inclusief het doorlopen van een participatietraject; 2. Het beschikbaar stellen van voldoende financiële middelen door de gemeenteraad.

3

2.6 Scope Het project Nieuwbouw Basisscholen wijk Zuidplas beperkt zich tot de sloop van de bestaande scholen en realisatie van twee nieuwe onderwijsgebouwen die onderdak zullen bieden aan de drie huidige scholen en IKC voorzieningen. De eventuele input vanuit het sociaal domein voor het toevoegen van functies valt ook buiten de scope van deze opdracht. Eventuele aanvullende functies in het kader van de vorming van kind centra worden, inclusief financiële dekking, als input worden meegenomen. Hierover vinden gesprekken plaats die eind januari 2025 moeten leiden tot een duidelijk beeld in het totaal te realiseren bouwvolume. De investering voor de te realiseren meters voor kinderopvang moeten worden gedekt door een intentie van de kinderopvangorganisatie(s) om een meerjarig (10) huurcontract aan te willen gaan. De constructie van eigendom van die ruimtes en wie daarmee de juridische grondslag heeft om een huurcontract met de kinderopvang aan te gaan is nog niet bepaald. Omdat de totale ruimtebehoefte nu nog niet definitief vaststaat is ook nog niet definitief wat de verdeling tussen begane grond en verdieping zal zijn. Wel is duidelijk dat er bij het ontwerp van de nieuwbouw voor beide gebouwen compacter gebouwd kan worden. Beide gebouwen bestaan nu uit 1 bouwlaag terwijl het bestemmingsplan de mogelijkheid geeft voor 2 bouwlagen.

Dit geeft de mogelijkheid om stedenbouwkundig zichtlijnen te herstellen die met het ontwerp van de huidige gebouwen verloren zijn gegaan. Compacter bouwen betekend minder gevel en dak, daarmee mogelijk lagere bouwkosten en exploitatielasten. Bovendien ontstaat door compacter te bouwen ruimte op de kavel om beter aan te sluiten bij de omgeving van de scholen.

2.7 Relatie met andere projecten Er zijn geen relaties met lopende andere projecten. Wel kan bij het ontwerp gezocht worden naar een goede aansluiting bij de openbare ruimte. Daarbij is samenwerking met IBOR van belang.

3. Projectaanpak Binnen het project is sprake van een externe projectgroep/stuurgroep constructie en een interne werkgroep. De externe projectgroep komt regelmatig samen en behandeld de operationele kant van de ontwikkeling van het project. De externe projectgroep heeft de taak om de besluiten van de stuurgroep voor te bereiden. De stuurgroep komt minder vaak bijeen en stemt bestuurlijk af. De stuurgroep heeft mandaat om binnen de scope van de het project, besluiten te nemen. De interne werkgroep bewaakt het belang van de gemeente in het ontwerp- en bouwproces en zal faciliterend optreden naar de bouwheer.

4. Beheersfactoren 4.1 Geld Onderstaande zijn aannames en afhankelijk van aanbiedingen uit de markt. Omdat de Gideon en Wingerd later worden gebouwd is een indexatie meegenomen. Omdat de gymzaal een eenvoudiger gebouw is, is hier op de m2 prijs een korting opgenomen. Voor de gebouwen is batterijopslag meegenomen. Dat betreft een separaat budget dat, als aangesloten kan worden op het netwerk, nioet benut zal worden om het primaire budget op te hogen. De kosten tijdelijke huisvesting volgen nadat het college een definitieve keuze heeft gemaakt voor de locatie. onderdeel Sloop en nieuwbouw PWA incl KDV 1408 m2 x € 4.350 Nieuwbouw gymzaal 488 m2 x € 4.300 Sloop en nieuwbouw Gideon incl KDV1588 m2 x € 4.400 Sloop en nieuwbouw Wingerd incl KDV 1650 x € 4.400 Batterijopslag tijdens tijdelijke huisvesting en perm. huisvesting (netcongestie) totaal

benodigd budget 6.125.000 2.100.000 7.000.000 7.260.000 1.000.000 23.485.000

Op de gemeentebegroting is een bedrag opgenomen van € 21.500.000. Hiervan is tot nu toe 460.000 gebruikt. 4.2 Organisatie Er zijn drie gremia binnen dit project: 4

De interne werkgroep, de externe projectgroep en de stuurgroep. Interne werkgroep Dit is de groep vakcollega’s binnen de gemeente en waar nodig van buiten aangetrokken, die de besluitvorming binnen de gemeente voorbereiden. Zij vormen mede het standpunt van de gemeente tijdens de stuurgroep bijeenkomsten. Het is ook de groep professionals die randvoorwaarden aangeeft voor de ontwikkeling van de gebouwen en hun inpassing in de wijk. Actief betrokken clusters/vakdisciplines: Functie Naam • Projectleider Ricardo Dorst • Junior Projectleider Daniël Blom • Projectondersteuner Claudia Ponsen • Planeconoom Ruud Keesmaat • Samenleving: Onderwijs Charlie ter Reegen • Ruimtelijke Ordening Jan van Kleef • Stedenbouw Edwin van de Hoorn • Verkeer (IBOR) Maarten Giltaij • Participatie Lilian Everaert Passief betrokken: • Beleid Samenleving: Kinderopvang • Samenleving: Beleid maatschappelijke voorzieningen • IBOR/IDZ • Vastgoed/grondbedrijf Actief betrokken clusters/specialisaties maken onderdeel uit van de interne projectgroep. Passief betrokken clusters/specialisaties worden geïnformeerd en ad hoc betrokken. Externe projectgroep Dit is de groep mensen die is afgevaardigd vanuit de organisaties die direct betrokken zijn bij de ontwikkeling van de bouw. Dit zijn in ieder geval het schoolbestuur en kinderopvang.

Vanuit de gemeente zijn dit de projectleider, de beleidsmedewerker Onderwijshuisvesting en de project assistent. Indien nodig zal een vakdiscipline ook aansluiten. Zij komen regelmatig samen en behandelen de operationele kant van de ontwikkeling van het project. De externe projectgroep heeft de taak om de besluiten van de stuurgroep voor te bereiden. In de externe projectgroep hebben de volgende mensen zitting: • Ricardo Dorst Projectleider vanuit de gemeente en voorzitter • Claudia Ponsen Projectondersteuner vanuit de gemeente • Charlie ter Reegen Onderwijshuisvesting gemeente • Lilian Everaert Communicatie vanuit de gemeente • Daniël Blom Junior projectleider vanuit de gemeente • Wendie Hardeman Nul25 (adviseur PCPO) • Robert den Arend Scholengroep Holland (openbaar onderwijs) • Brigitte Holland RVKO (katholiek onderwijs) Stuurgroep De stuurgroep komt minder vaak bijeen en stemt bestuurlijk af. Hierin hebben de bestuurders van de participanten en de gemeente zitting. De stuurgroep heeft mandaat om binnen de scope van de het project besluiten te nemen.

In de stuurgroep hebben de volgende mensen zitting: • Diane Snel Voorzitter vanuit de gemeente • Charlie ter Reegen Onderwijshuisvesting gemeente • Ricardo Dorst Projectleider vanuit de gemeente • Claudia Ponsen Projectondersteuner vanuit de gemeente • Yvonne Ouwens Scholengroep Holland (openbaar onderwijs) • Brigitte Holland RVKO (katholiek onderwijs) 5

•

Connie Nativ

PCPO (protestantschristelijk onderwijs)

4.3 Tijd

4.4 Informatie • •

Locatiestudie en PVE 3 scholen en gymzaal wijk Zuidplas, No Label, 29-02-2024 De projectleider en ambtelijk opdrachtgever bespreken iedere maand de voortgangsrapportages.

4.5 Communicatie We onderscheiden twee sporen: • Samenwerking en informatieverstrekking, intern en met de scholen • Communicatie en participatie (bewoners/belanghebbenden) Samenwerking en informatieverstrekking, intern en met de scholen De samenwerking en informatieverstrekking over het project met en naar interne partijen en de scholen vanuit gemeentelijke projectteam (initiatiefnemer), wordt verzorgd door de projectleider: • het organiseren van interne (projectteam) overleggen en overleggen met de scholen (externe projectteam). • het informeren van het interne en externe projectteam over ontwikkelingen in het project. • het informeren en initiëren van overleggen met de betrokkenen binnen de gemeente, zoals: directieleden/bestuurders, stuurgroep en medewerkers/ambtenaren (PFO, project overleggen, stuurgroep overleggen, tussentijdse updates, etc.). • het indien nodig of gewenst op de hoogte stellen van de raad via informatienota’s over de ontwikkelingen/voortgang in het project. • het onderhouden van contacten met en initiëren van de overleggen met eventuele externe stakeholders (zoals bijv. provincie, waterschap).

Communicatie en participatie (bewoners/belanghebbenden) De externe communicatie vanuit de projectorganisatie wordt in dit participatietraject verzorgd door de communicatieadviseur gebiedsontwikkeling van de gemeente in overeenstemming met de projectleider, gemeentelijke opdrachtgever en verantwoordelijke bestuurder. De schoolbesturen en – directies worden geïnformeerd over de plannen en uitvoering daarvan. Waar nodig en gewenst vindt afstemming plaats met de scholen over de plannen en communicatie richting de verschillende doelgroepen. Dit wordt uitgewerkt in het participatie- en communicatieplan. Daarnaast hebben alle partijen een signalerings- en monitoringsfunctie. Voor deze projectfase worden door de gemeente (initiatiefnemer) een nieuw participatietraject uitgerold. Dit kent twee sporen: die van de tijdelijke huisvesting en die van de ontwerpen voor de schoollocaties. Daarom worden er twee participatienota’s opgesteld door de communicatieadviseur Gebiedsontwikkeling. Een nota voor de locatie van de tijdelijke huisvesting en een nota voor het ontwerp van de scholen en buitenruimte. Hierin staat de externe communicatie en participatie met

6

bewoners/belanghebbenden beschreven. Daarnaast verzorgt de communicatieadviseur de interne communicatie over het project richting de medewerkers van de gemeente Zuidplas via intranet BLIK. 4.6 Kwaliteit Ongeacht wie bouwheer is van de schoolgebouwen moeten deze voldoen aan het Besluit Bouwwerken en Leefomgeving (vroeger het Bouwbesluit). Er wordt met name kwaliteit verwacht in het kader van participatie en communicatie bij de voorbereiding en uitvoering van het project. In overleg met de bouwheer worden vooraf kaders vastgesteld waaraan de gebouwen in ruimtelijke kwaliteit moeten voldoen. 4.7 Risico’s Risico De scholen bereiken geen consensus over wie, hoe lang, in tijdelijke huisvesting moet verblijven Alle locaties tijdelijke huisvesting stuiten op weerstand

Kans Laag

Mitigeren Oplossing gevonden in stuurgroep verband

Hoog

Het college maakt, met in acht name van de participatieronde, het door de organisatie uitgevoerde onderzoek en de wensen/bedenkingen van de raad, een keuze.

4.8 Klimaatadaptatie -

Klimaat adaptieve maatregelen hebben betrekking tot de volgende thema’s: Wateroverlast, Overstromingen, Droogte, Hittestress, Bodemdaling en Biodiversiteit. Bij gebiedsontwikkeling worden per thema drie stappen doorlopen: 1. Inventariseren: Maak een analyse van de huidige situatie. Welke thema’s vormen een probleem op deze locatie? Wat zijn de kwetsbare plekken of knelpunten en hoe kan je deze aanpakken? Gebruikt hiervoor de klimaateffectatlas en de gemeentelijke stresstesten. 2. Formuleren: Leg per thema de eisen vast welke je wil toepassen in de ontwikkeling. Maak hiervoor gebruik van de doelen en eisen van het convenant klimaat adaptief bouwen. Beschrijf op welke wijze deze eisen geborgd kunnen worden in de ontwikkeling. 3. (Indien mogelijk) Beoordelen: Neem de gekozen doelen en eisen mee in het ontwerp en beoordeel of dit ontwerp of plan voldoet aan de gekozen doelen en eisen.

Voor een uitgebreid stappenplan per thema of een uitgebreid stappenplan per fase in de ontwikkeling, kijk dan in de Leidraad Klimaat adaptief bouwen, te downloaden op https://bouwadaptief.nl/leidraad/. *Hyperlinks zijn alleen te gebruiken in de PDF-versie (=archiefbestand Corsa) van het document.

5. Ondertekening Ambtelijk opdrachtgever: Diane Snel

Projectleider: Ricardo Dorst

Datum:

Datum:

7