OUD 2025A09 Amendement Startnotitie Herijking Subsidiebeleid - Regie houden op subsidie ontvangers

Amendement: Regie houden op subsidie ontvangers De gemeenteraad van de gemeente Zuidplas in openbare vergadering bijeen op 22 januari 2025, ter bespreking van agendapunt 10. RV Startnotitie herijking subsidiebeleid | R.24.00130. Ondergetekende stelt het volgende amendement voor: 1.

Beslispunt 1 vervangen door: Het vaststellen van de Startnotitie herijking subsidiebeleid (R.24.000130) inclusief onderstaande wijziging van uitgangspunt 4 “Regie houden op de subsidie ontvangers”

2.

De bijbehorende toelichting op pagina 6 te wijzigen naar: Bij het verstrekken van instellingssubsidies gaat de gemeente met de betreffende instellingen een meerjarige (BCF-) subsidieovereenkomst aan. Hierin staat:  De SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch, tijdgebonden) voorwaarden waaraan subsidieontvangers moeten voldoen;  De wijze waarop organisaties aantoonbaar en effectief bijdragen aan het te bereiken beleidsdoelstellingen;  Afspraken over de uit te voeren activiteiten en de daarbij behorende financiële middelen;  Afspraken over de periodieke verantwoording en de momenten waarop er overleg plaats vindt om te verifiëren of de middelen juist worden besteed;  Duidelijke sancties voor het niet naleven van de subsidievoorwaarden. Dit kan variëren van het korten van de subsidie als prestaties niet (geheel) zijn geleverd tot het (deels) terugvorderen van reeds uitgekeerde bedragen. Door in het subsidiebeleid vast te leggen hoe we omgaan met misbruik en oneigenlijk gebruik kan worden gehandhaafd en wordt voor het voorliggend veld duidelijk wat van hen wordt verlangd.

 Dat deze subsidieovereenkomsten maatwerk is per instelling en er niet daarom wordt gewerkt met uniforme kostenbegrippen;  Dat de verantwoording bij het verzoek tot vaststellen van de subsidie zo licht als mogelijk is (van een beschrijving van de uitgevoerde activiteiten) en zo zwaar als nodig (tot een beoordelingsverklaring of samenstellingsverklaring van een accountant).

Toelichting Het behouden van regie op subsidie ontvangers is essentieel om ervoor te zorgen dat subsidies effectief worden ingezet en bijdragen aan de gestelde beleidsdoelstellingen. Subsidies worden verstrekt om bepaalde maatschappelijke doelen te bereiken. Door het maken en vastleggen van goede afspraken houdt de gemeente Zuidplas regie en wordt er gecontroleerd of de middelen daadwerkelijk worden besteed aan de doelen waarvoor ze bedoeld zijn. Dit voorkomt misbruik en inefficiënt gebruik van publieke middelen. Namens de fractie van, D66 Zuidplas Melissa Luijt