Memo Jaarplanning Auditcommissie 2023 - 2024 Z23.001018
Tekst van het document
*Z23.001018*
Memo
onderwerp Jaarplanning Auditcommissie 2023 2024 ter attentie van
datum 26/04/2023
kenmerk Z23.001018
kopie aan
bijlage
afzender J Verburg
telefoon 0180-330300
e-mail jessie.verburg@zuidplas.nl
cluster Griffie
Beste collega's, Met dit memo willen we als auditcommissie u meenemen in de ontwikkelingen binnen de auditcommissie. Daarmee treft u onderstaand de jaarplanning 2023 en een deel van 2024 van de auditcommissie aan. De jaarplanning wordt gezien als een mooie basis voor de vergaderingen van de auditcommissie. De auditcommissie ziet hierin een wenselijke combinatie van vaste agendapunten, zoals de evaluatie van de P&C-documenten, bespreken van de boardletter en de bespreking van het verslag van bevindingen, maar ook een vorm van flexibiliteit. Onderwerpen die nog geagendeerd kunnen worden op basis van de verordening van de auditcommissie en onderwerpen die actueel zijn en toegelicht kunnen worden door de nieuwe accountant. Namens de auditcommissie, Denise Leliënhof, voorzitter auditcommissie
Pagina 1 van 3
onderwerp
registratienummer
Jaarplanning Auditcommissie 2023 - 2024
Z23.001018
Agenda geheel 2023 + deel 2024 auditcommissie Het voorstel is gebaseerd op een 4-tal vergadermomenten per jaar waarin vaste onderdelen besproken worden maar ook ruimte is voor niet terugkerende onderwerpen (De agenda voor 2023 is uiteraard op meer dan 4 vergaderingen per jaar gebaseerd wegens de Europese Aanbesteding accountant). 12 januari 2023 De onderwerpen die behandeld zijn: # Wat 1 Bespreking boardletter 2022
Type Jaarlijks
2
Rv Europese aanbesteding accountantsdiensten
Eenmalig
3
Brief Provincie Zuid-Holland inzake begroting
Jaarlijks (in afstemming met elkaar)
Extra gast(en) Deloitte J. Akkermans / L. Evers J. Akkermans / L. Evers J. Akkermans / L. Evers
12 april 2023 # 1
Wat Plenaire sessie beoordelingscommissie
Type Eenmalig
2
Brief Provincie Zuid-Holland inzake begroting (Concept antwoord opgesteld door organisatie)
3
Jaarplanning Auditcommissie 2023
Jaarlijks (in afstemming met elkaar) Jaarlijks
Extra gast(en) J. Akkermans / L. Evers/ R. van Dalen J. Akkermans / L. Evers J. Akkermans / L. Evers
19 april 2023 # 1
Wat Auditcommissie Mondelinge toelichting door inschrijvers
Type Eenmalig
Extra gast(en) J. Akkermans / L. Evers/ R. van Dalen
Type Eenmalig
Extra gast(en) J. Akkermans / L. Evers/ R. van Dalen J. Akkermans / L. Evers
9 mei 2023 # 1 2
Wat Gunningsbesluit accountant (doorgeleiden naar raadsvergadering van 16 mei 2023) Controleverordening (doorgeleiden naar raadsvergadering van 16 mei 2023)
14 juni 2023 Voorgesteld wordt de volgende onderwerpen te bespreken: # Wat 1 Bespreking verslag van bevindingen 2022
Eenmalig
Type Jaarlijks
Extra gast(en) Deloitte + J.W. Schuurman J. Akkermans / L. Evers
Pagina 2 van 3
onderwerp
registratienummer
Jaarplanning Auditcommissie 2023 - 2024
Z23.001018
2
Onderwerp op basis van de verordening (nog ter invulling)
Oktober/november 2023 Voorgesteld wordt de volgende onderwerpen te bespreken: # Wat 1 Update verordening 212, naar aanleiding van modelverordening VNG. 2 Evaluatie van de Zomernota en Jaarstukken 3 Auditplan van de accountant
Jaarlijks
J.W. Schuurman J. Akkermans / L. Evers
Type Eenmalig
Extra gast(en) J. Akkermans / L. Evers
Jaarlijks Jaarlijks
J. Akkermans / L. Evers J. Akkermans / L. Evers
December 2023/januari 2024 (afhankelijk proces rechtmatigheid met Accountant) Voorgesteld wordt de volgende onderwerpen te bespreken: # Wat Type Extra gast(en) 1 Bespreking boardletter 2023 Jaarlijks Nieuwe accountant + J.W. Schuurman J. Akkermans / L. Evers 2 Jaarplanning auditcommissie 2024 Jaarlijks J. Akkermans / L. Evers 3 Evaluatie van programmabegroting Jaarlijks J. Akkermans / L. Evers
Mogelijk nog in te plannen onderwerpen (eventueel in aanwezigheid accountant) Risicobeheersing bij grote projecten Realistisch begroten -
Pagina 3 van 3