Mededelingen uit de Programmaraad van 17jun2021

Betreft: Datum: Van:

Terugkoppeling bijeenkomst Programmaraad GHR 17 juni j.l 23 juni 2021 J. (Johan) Helmer, vertegenwoordiger Zuidplas

In de programmaraad van 17 juni jl. is het volgende besproken. Rapport Evaluatie GHR van BMC De programmaraad van de Groene Hart Rekenkamer (GHR) heeft zich met het onderzoeksbureau BMC gebogen over de uitkomsten van de evaluatie van de GHR. Om het vervolgproces over de evaluatie binnen de verschillende gemeenteraden te stroomlijnen en zo tot een gezamenlijk standpunt over de conclusies en aanbevelingen te geraken, zijn de volgende afspraken binnen de Programmaraad gemaakt. Het voorstel is dat de aangesloten gemeenteraden het evaluatierapport voor 30 september (*) as. agenderen en bespreken. Van belang daarbij is, dat de lijst met aanbevelingen goed wordt bezien en voor zover mogelijk van een reactie (voorgenomen besluit) worden voorzien. De Programmaraadsleden (dhr. Molenaar en ondergetekende) nemen deze reacties vervolgens mee terug naar de Programmaraad van 30 september as. In deze programmaraad van 30 september zal dan een gezamenlijk raadsvoorstel worden voorbereid, dat vervolgens aan alle raden ter besluitvorming wordt aangeboden. (*) Dit is nog een voorlopige planning. Mogelijk zal de vergadering van de Programmaraad worden uitgesteld naar eind oktober zodat ruimte ontstaat om het rapport voor de eerste opiniërende ronde in de raad uiterlijk in oktober te agenderen.

Afhandeling Rapport Wonen Het eindrapport van het lopende onderzoek Wonen ligt thans voor ambtelijk wederhoor bij de betrokken gemeenten voor. Na afsluiting hiervan wordt het rapport in de komende maand gecompleteerd. Gelet op de korte tijd tot het komende zomerreces van de gemeenteraden is afgesproken dat het rapport onder de gemeenteraadsleden zal worden verspreid, waarmee gedurende het zomerreces U voldoende tijd wordt geboden dit rapport te lezen. De formele afhandeling van het eindrapport zal min of meer gelijktijdig worden gestart. De gezamenlijke informatiebijeenkomst voor de gemeenteraden met toelichting van de onderzoekers en de GHR wordt daarvoor (kort) na het zomerreces georganiseerd. Terwijl gedurende het zomerreces het rapport namens onze gemeenteraad formeel met een begeleidende brief aan het college van B&W wordt voorgelegd met het verzoek om uiterlijk medio september een schriftelijke reflectie en reactie op de conclusies en aanbevelingen te geven. In vervolg hierop zal dan het rapport inclusief de schriftelijke reflectie van het college in de maand oktober in de gemeenteraad kunnen worden geagendeerd. Onderzoeksplan WOB De programmaraad heeft bij de bespreking van de startnotitie rond het onderzoek Participatiewet stilgestaan bij de reacties, die al dan niet rechtstreeks, zijn ingediend door raadsleden van de gemeenteraden.

Los van het feit dat de leden van de GHR gelukkig zijn met de diverse vragen, kanttekeningen en aanbevelingen, heeft de GHR toegezegd dat zij de verzamelde reacties gebundeld zal voorzien van een respons en dit bij uiteindelijke rapportage zal voegen. De diverse reacties die de GHR rechtstreeks heeft ontvangen zullen ook individueel worden beantwoord. De programmaraad heeft het plan voor het landelijke onderzoek van de NVVR rond de afhandeling van WOB-verzoeken ter kennisneming aangenomen en ingestemd met de deelname van de GHR. Zichtbaarheid GHR en continuïteit Programmaraad Bij de bespreking van de evaluatie van de GHR is o.a. nadrukkelijk stilgestaan bij de continuïteit rond en tijdens de verkiezingen van de gemeenteraad in 2022. De ervaring was dat bij de vorige

verkiezingen de relatie van de GHR met de gemeenteraden via de Programmaraad voor een zestal maanden is gestagneerd, dat o.a. vertraging in de presentatie van een onderzoek tot gevolg heeft gehad. Voorts werd geconstateerd dat bij hervatting van de vergaderingen met de nieuw gevormde programmaraad er veel tijd verloren is gegaan in de gesprekken over de rol en verantwoordelijkheden van de Programmaraad. Om dit bij de komende verkiezingen in 2022 te voorkomen is voorgesteld om tijdens de introductiedagen van de verschillende gemeenteraden enige tijd en ruimte vrij te maken om het functioneren van de GHR en de relatie met de Programmaraad toe te lichten. Dit biedt ook een uitstekende gelegenheid om de nieuwe gemeenteraden kennis te laten maken met de leden ven de Rekenkamer en de vertegenwoordiging van de gemeenteraden in de Programmaraad te kiezen. Het verzoek aan de griffies is dan ook dit in het programma van de introductiedagen op te nemen. Ik vertrouw er op dat wij U hiermee voldoende hebben geïnformeerd. Eventuele verdiepende vragen kunt U ons stellen tijdens de behandeling van het agendapunt “mededelingen uit diverse gremia” in de gemeenteraad van 29 juni. Uw vertegenwoordigers in de Programmaraad, J. (Johan) Helmer P. (Peter) Molenaar