INGETROKKEN 2025M93 Motie PB Evaluatie adviesgroepen en participatieprocessen GL PvdA 11.11.2025

Motie – Evaluatie adviesgroepen en participatieprocessen Gemeenteraad van Zuidplas – vergadering 11 november 2025 Spreker: Martin Damen – GroenLinks-PvdA Zuidplas De raad van de gemeente Zuidplas, in vergadering bijeen op 11 november 2025, gelezen de Programmabegroting 2026–2029, constaterende dat: - bij complexe trajecten zoals de Regionale Opvanglocatie (ROL) en de tijdelijke scholenbouw gebruik is gemaakt van advies- en klankbordgroepen; - deze processen waardevolle inzichten hebben opgeleverd of nog zullen opleveren, maar ook vragen hebben opgeroepen over invloed, transparantie en terugkoppeling; overwegende dat: - participatie alleen effectief is wanneer inwoners zich serieus genomen voelen en de resultaten zichtbaar zijn; - het waardevol is om de opgedane ervaringen te laten toetsen door een onafhankelijke partij met deskundigheid in participatieonderzoek; - een evaluatie pas zinvol is nadat de besluitvorming over de ROL en de tijdelijke scholenbouw is afgerond, zodat ook de feitelijke werking van participatie in beeld kan worden gebracht; verzoekt het college: 1. na afronding van de besluitvorming over de ROL en de tijdelijke scholenbouw een onafhankelijke evaluatie te laten uitvoeren naar de werking, rol en impact van de bijbehorende advies- en participatiegroepen, onder begeleiding van een extern bureau met ervaring in participatieonderzoek; 2.

de uitkomsten en aanbevelingen in de eerste helft van 2026 aan de raad te presenteren, voorzien van voorstellen voor verbetering van toekomstige participatietrajecten; 3. de besluitvorming over de uitvoering en de kostenraming van het externe bureau vooraf voor te leggen aan de gemeenteraad, zodat de raad vooraf kan instemmen met de aanpak en budgettaire dekking; en gaat over tot de orde van de dag. Namens de fractie van GroenLinks-PvdA Zuidplas Martin Damen