INGETROKKEN 2023M030 Motie CU-SGP, CDA, D66, PvdAGL Zomernota - communicatie B1-niveau 04.7.2023docx

Motie communicatie B1-niveau De gemeenteraad van de gemeente Zuidplas in openbare vergadering bijeen op 4 juli 2023 De gemeenteraad, gehoord de beraadslaging, Constaterende dat:     

We streven naar minimaal 70% van onze gemeentelijke communicatie op B1-niveau Dat we deze doelstelling eind 2026 behaald willen hebben; Er op dit moment een QuickScan en kwalitatieve meting wordt uitgevoerd; De resultaten hiervan binnenkort worden verwacht en ons inzicht geven in de mate van begrijpelijke taal in standaardbrieven, webpagina’s en andere uitingen naar inwoners; Er wordt voorgesteld daarna een besluit te nemen over de vervolgmaatregelen en een plan van aanpak op te stellen;

Overwegende dat:   

Gemeentelijke communicatie naar inwoners, ondernemers en maatschappelijke instellingen duidelijk en te begrijpen moet zijn; Veel inwoners, ondernemers en maatschappelijke instellingen moeite hebben om de inhoud van gemeentelijke communicatie te duiden en de juiste vervolgstappen te zetten; Dit kan zorgen voor problemen op andere gebieden en/of vragen waar vanuit de gemeentelijke dienstverlening ook capaciteit voor gevraagd wordt;

Verzoekt het college:   

Direct met de verbetering van onze gemeentelijke communicatie aan de slag te gaan als de resultaten van de QuickScan bekend zijn; De gemeenteraad te informeren over de voortgang dmv een informatienota; De doelstelling van 70% naar boven bij te stellen;

en gaat over tot de orde van de dag. Namens de fractie van

ChristenUnie/SGP Cock van der Spek.

CDA Benno de Ruiter.

D66 Mark Clavaux.

PvdA/GL Denise Leliënhof