Informatie over de kandidaatstelling en inlevering kandidatenlijsten gemeenteraadsverkiezing 2026 U25.002984

*U25.002984*

verzenddatum

ons kenmerk U25.002984

cluster Beleid Samenleving

onderwerp Informatie over de kandidaatstelling en inlevering kandidatenlijsten gemeenteraadsverkiezing 2026

uw kenmerk

behandeld door C. Ritfeld

bijlage 2

telefoon 0180-330300

Geacht partijbestuur, Op 18 maart 2026 is de gemeenteraadsverkiezing in Zuidplas. De aanduiding van uw partij is geregistreerd in het register voor de gemeenteraadsverkiezing, of u bent onder een landelijk of provinciaal geregistreerde aanduiding vertegenwoordigd in de gemeenteraad. Met deze brief informeren wij u over de belangrijkste stappen voor de kandidaatstelling en deelname aan de verkiezing. De belangrijkste onderwerpen zijn: 1. De dag van kandidaatstelling: 2 februari 2026 2. Instructie en mappen 3. Voorinlevering van de kandidatenlijst en ondersteuning 4. In te leveren stukken en het softwareprogramma OSV2020-PP 5. Onderzoek en herstel van verzuimen 6. Openbare zitting CSB over geldigheid lijsten Let op: Wijziging van geregistreerde gegevens U kunt de aanduiding boven de lijst tot en met 22 december 2025 wijzigen. Alleen wijzigingen in adresgegevens kunt u later doorgeven. Weblink gemeentelijk register: https://www.zuidplas.nl/register-partijnamen

1.

Dag van kandidaatstelling: 2 februari 2026

Om mee te kunnen doen aan de gemeenteraadsverkiezing, moet u uw kandidatenlijst en bijbehorende documenten (zie punt 4) inleveren op de dag van kandidaatstelling. Dat is op maandag 2 februari 2026. De lijstinleveraar levert alle documenten persoonlijk in bij het centraal stembureau (CSB) en identificeert zich met een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitskaart. Tijd 09.00 tot 17.00 uur,

onderwerp

ons kenmerk

Brief kandidaatstelling politieke partijen

U25.002984

Raadshuisplein 1, 2914 KM te Nieuwerkerk aan den IJssel. De documenten moeten op papier worden ingeleverd. Wij begeleiden en ondersteunen u graag hierbij. 2.

Instructie en mappen

U kunt medio december op het gemeentehuis een handleiding ophalen met: • Een overzicht van alle documenten die u moet inleveren met uitleg • De volgorde waarin u ze moet inleveren • Een map om de documenten in te doen. Houd dezelfde volgorde aan als in de instructie, zodat alles overzichtelijk blijft. Wij informeren u als de instructie en de map beschikbaar zijn. 3.

Voorinlevering van de kandidatenlijst en ondersteuning

De voorinlevering is een controle of alles klopt en compleet is. Zo bent u eerder op de hoogte van eventuele fouten en hebt u meer tijd om nieuwe of aangepaste stukken te regelen. De voorinlevering vindt op afspraak plaats op 20 en 22 januari 2026. Wij adviseren sterk om hier gebruik van te maken. Let op: u blijft als partij zelf verantwoordelijk voor een correcte inlevering op 2 februari.

4.

In te leveren stukken en het softwareprogramma OSV2020-PP

Vanaf 15 december 2025 kunt u het softwareprogramma OSV2020-PP downloaden van de website van de Kiesraad. OSV2020-PP helpt bij het opstellen van de kandidatenlijst en de bijbehorende documenten. U kunt de documenten ook op papier opvragen bij de gemeente en handmatig invullen. De stukken – op papier en op USB-stick – die u moet inleveren staan in Bijlage 1. De correcte vermelding van kandidaten vindt u in Bijlage 2. 5.

Onderzoek en herstel van verzuimen

Op dinsdag 3 februari controleert het CSB de ingeleverde lijsten. Ontbreken er stukken? Dan krijgt de lijstinleveraar nog dezelfde dag bericht. Herstel is mogelijk op woensdag 4 en donderdag 5 februari tussen 9.00 en 17.00 uur. Let op: dit zijn wettelijke termijnen en hiervan kan niet afgeweken worden. 6.

Openbare zitting CSB over geldigheid lijsten

Op vrijdag 6 februari om 17.00 uur houdt het CSB een openbare zitting over: • de geldigheid van de lijsten • handhaving van kandidaten • toewijzing van lijstnummers Adres van de openbare zitting: Raadshuisplein 1, 2914 KM te Nieuwerkerk aan den IJssel.

Postadres Postbus 100, 2910 AC Nieuwerkerk aan den IJssel T 0180 330300 F 0180 330329 E gemeente@zuidplas.nl www.zuidplas.nl Locatie Gemeentehuis Raadhuisplein 1, 2914 KM Nieuwerkerk aan den IJssel Pagina 2 van 7

onderwerp

ons kenmerk

Brief kandidaatstelling politieke partijen

U25.002984

Overzicht Belangrijke data 15 december 2025 22 december 2025 20 en 22 januari 2026 2 februari 2026

OSV2020-PP downloaden Sluiting registratie aanduidingen Voorinlevering van de kandidatenlijst en ondersteuning Dag van kandidaatstelling

3 februari 2026

Onderzoek en herstel van verzuimen

4 en 5 februari 2026 6 februari 2026

Mogelijkheid tot herstellen met verzuim Openbare zitting CSB over geldigheid lijsten

18 maart 2026

Verkiezingen

Vragen? Over de gemeenteraadsverkiezing in onze gemeente kunt u contact opnemen met: Team Verkiezingen verkiezingen@zuidplas.nl Wij wensen u veel succes met de voorbereidingen voor de gemeenteraadsverkiezing!

Met vriendelijke groet,

Team Verkiezingen Bijlagen: Bijlage 1: Wat u moet inleveren voor de kandidaatstelling Bijlage 2: Hoe vermeldt u kandidaten op de lijst?

Postadres Postbus 100, 2910 AC Nieuwerkerk aan den IJssel T 0180 330300 F 0180 330329 E gemeente@zuidplas.nl www.zuidplas.nl Locatie Gemeentehuis Raadhuisplein 1, 2914 KM Nieuwerkerk aan den IJssel Pagina 3 van 7

onderwerp

ons kenmerk

Brief kandidaatstelling politieke partijen

U25.002984

Bijlage 1 – Wat u moet inleveren voor de kandidaatstelling Hieronder staat een overzicht van alle documenten die moeten worden ingeleverd bij het CSB. In de handleiding staan voorbeelden. Als u het softwareprogramma OSV2020-PP gebruikt, worden de meeste documenten automatisch aangemaakt. U kunt het programma vanaf 15 december via de Kiesraadwebsite downloaden, inclusief installatiebestanden, handleidingen, stappenplannen en instructievideo’s. Documenten die de lijstinleveraar moet inleveren op 2 februari: Alle partijen • Model H 1 – Kandidatenlijst Gebruik het verplichte model H 1 voor de kandidatenlijst. Er mogen maximaal 50 kandidaten op de lijst staan of 80 als uw lijst in 2022 meer dan 15 zetels behaalde. De lijstinleveraar moet kiesgerechtigd zijn voor de verkiezing binnen de gemeente en zich identificeren met een geldig paspoort, rijbewijs of geldige ID-kaart. In bijlage 2 staat hoe u de kandidaten op de lijst moet vermelden. Bekijk ook de voorbeelden in de handleiding. • Model H 3-1 of H 3-2 – Machtiging voor partijnaam boven de lijst Om de naam (‘aanduiding’) van uw partij boven de kandidatenlijst te zetten, voegt u model H 3 1 toe: een verklaring van de (plaatsvervangend) gemachtigde van uw partij. Daarmee geeft de gemachtigde de lijstinleveraar toestemming om de partijnaam boven de lijst te plaatsen.

Leveren twee of meer partijen samen één lijst in? Dan mag daarboven een combinatie van de partijnamen of -afkortingen staan. Voeg in dat geval model H 3-2 toe. Dit is een verklaring van de (plaatsvervangend) gemachtigden van alle betrokken partijen. Daarmee krijgt de lijstinleveraar toestemming om de combinatie van aanduidingen boven de lijst te plaatsen. • Model H 9 – Instemmingsverklaringen van kandidaten Van iedere kandidaat is een instemmingsverklaring nodig. Kandidaten die nog niet in de raad zitten, leveren bovendien een kopie van een geldig ID-bewijs in (voor- en achterkant, inclusief BSN). Het is niet toegestaan gegevens af te schermen, vanwege de benodigde controle en de wettelijke verplichting een kopie in te leveren. Het plaatsen van een watermerk is alleen toegestaan als er geen gegevens worden afgeschermd. Aanvullend voor partijen die bij de vorige gemeenteraadsverkiezing geen zetel(s) hebben behaald • Model H 4 – Ondersteuningsverklaringen Kiezers kunnen van 19 januari t/m 2 februari een verklaring afleggen in het gemeentehuis dat ze de deelname van uw partij ondersteunen. Ze hoeven niet op uw partij te stemmen. Verklaringen kunnen alleen binnen de openingstijden van het gemeentehuis en de wettelijke periode worden afgelegd.

Het aantal benodigde ondersteuningsverklaringen hangt af van het aantal te verdelen zetels in de raad: - minder dan 19 zetels: 10 ondersteuningsverklaringen - 19 of meer maar minder dan 39 zetels: 20 ondersteuningsverklaringen - 39 of meer zetels: 30 ondersteuningsverklaringen • Model H 12 - Waarborgsom Voor partijen die bij de vorige gemeenteraadsverkiezing geen zetel(s) hebben behaald Postadres Postbus 100, 2910 AC Nieuwerkerk aan den IJssel T 0180 330300 F 0180 330329 E gemeente@zuidplas.nl www.zuidplas.nl Locatie Gemeentehuis Raadhuisplein 1, 2914 KM Nieuwerkerk aan den IJssel Pagina 4 van 7

onderwerp

ons kenmerk

Brief kandidaatstelling politieke partijen

U25.002984

U moet een waarborgsom betalen om mee te kunnen doen aan de verkiezing. Zonder betalingsbewijs is de kandidatenlijst ongeldig (artikel H 12 Kieswet). De waarborgsom is € 225,-. U maakt dit bedrag uiterlijk 19 januari 2026 over op: t.n.v. centraal stembureau gemeente Zuidplas Rekeningnummer: NL94BNGH0285144227 o.v.v. ‘Waarborgsom kandidaatstelling GR’ en de naam van uw partij. Na ontvangst krijgt u van de gemeente een bewijs van betaling, model H 12. Dit bewijs moet u inleveren bij de kandidaatstelling; een overschrijvingsbewijs is niet voldoende. Uw partij is zelf verantwoordelijk voor een tijdige betaling, zodat de gemeente op tijd een bewijs kan afgeven. De waarborgsom wordt terugbetaald als uw partij op 2 februari geen geldige lijst heeft ingeleverd. Ook als uw partij bij de verkiezing minimaal 75% van de kiesdeler haalt (Kiesdeler = totaal aantal geldige stemmen/ aantal zetels) wordt de waarborgsom terugbetaald. • Digitaal OSV-bestand op USB-stick Het gaat om een zip-bestand met Pdf’s van alle relevante modellen. en (indien van toepassing): • Verklaring voorgenomen vestiging Een kandidaat die nog niet in de gemeente woont, levert een verklaring in met het voornemen zich in de gemeente te vestigen. Belangrijk om te weten Als iemand tweemaal een ondersteuningsverklaring heeft afgelegd worden geen van beide geaccepteerd.

Instemmingsverklaringen mogen digitaal worden ondertekend mits de handtekening controleerbaar is. De kandidatenlijst (model H 1) moet altijd ondertekend zijn met ‘natte’ handtekening.

Postadres Postbus 100, 2910 AC Nieuwerkerk aan den IJssel T 0180 330300 F 0180 330329 E gemeente@zuidplas.nl www.zuidplas.nl Locatie Gemeentehuis Raadhuisplein 1, 2914 KM Nieuwerkerk aan den IJssel Pagina 5 van 7

onderwerp

ons kenmerk

Brief kandidaatstelling politieke partijen

U25.002984

Bijlage 2 – Hoe vermeldt u kandidaten op de lijst? Er zijn regels hoe gegevens van kandidaten op de lijst moeten staan (artikel H 2 van het Kiesbesluit). De software, OSV2020-PP, helpt hierbij. Als u die niet gebruikt, moet u hier extra op letten: Verplichte gegevens Op de kandidatenlijst moeten achtereenvolgens staan: • Achternaam • Voorletters • Geboortedatum • Woonplaats of gemeente van de kandidaat De gegevens moeten overeenkomen met de Basisregistratie Personen (BRP). Vermeld voorvoegsels bij de achternaam (zoals ‘van’ of ‘de’) zoals in de BRP. De woonplaats moet voorkomen in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). Dat kan een gemeente zijn of een woonplaats binnen een gemeente, zoals Domburg (gemeente Veere). Bij woonplaatsen buiten Nederland zet u de landencode tussen haakjes volgens ISO 3166, bijvoorbeeld Berlijn (DE), Parijs (FR) of Madrid (ES). Optionele gegevens: roepnaam, geslacht, titels en aanduidingen • Achter de voorletters kunt u tussen haakjes de werkelijke roepnaam van de kandidaat zetten. Dit is de naam die de kandidaat echt gebruikt in het dagelijks leven. Als u hiervoor kiest, moet dit voor alle kandidaten op de lijst gebeuren. Pseudoniemen, artiestennamen of andere bijnamen mogen niet op de lijst worden vermeld. • Geslacht: U kunt achter de voorletters of roepnaam (m) of (v) zetten; ‘x’ kan niet.

Als u kiest om het geslacht te vermelden, moet dit voor alle kandidaten op de lijst gebeuren. • Alleen sr., jr. en patroniem-afkortingen mogen achter de achternaam. • Adellijke titels komen vóór de achternaam, predicaten worden afgekort (Jhr., Jkvr., Jkv).

Let op: Academische titels mogen niet worden vermeld.

Postadres Postbus 100, 2910 AC Nieuwerkerk aan den IJssel T 0180 330300 F 0180 330329 E gemeente@zuidplas.nl www.zuidplas.nl Locatie Gemeentehuis Raadhuisplein 1, 2914 KM Nieuwerkerk aan den IJssel Pagina 6 van 7

onderwerp

ons kenmerk

Brief kandidaatstelling politieke partijen

U25.002984

Huwelijk of geregistreerd partnerschap Kandidaten die gehuwd zijn of zijn geweest, of een geregistreerd partner hebben, mogen op vier manieren worden vermeld: 1. Alleen de eigen achternaam. 2. Alleen de achternaam van de (ex-)partner. 3. Eigen achternaam gevolgd door een liggend streepje en de achternaam van de (ex) partner. 4. Achternaam van de (ex-)partner gevolgd door een liggend streepje en eigen achternaam.

Let op: de kandidaat moet bevoegd zijn om de naam van de partner te gebruiken. Woorden als ‘echtgenoot van’, ‘weduwe van’ of ‘geboren’ mag u niet gebruiken.

Voorbeelden Standaardvermelding • de Roos, A.A., 1 juni 1960, Domburg • de Roos, I., 28 april 1988, Veere Met extra aanduiding naam, roepnaam en geslacht • de Roos sr., A.A., (Anne), (m), 1 juni 1960, Domburg • de Roos jr., I., (Ivo), (m), 28 april 1988, Veere

Met adellijke titel • barones van Rozenhof, C.C.A.P., 16 juli 1959, Veere Bij (voormalig) huwelijk of geregistreerd partnerschap • de Roos, P.L., 8 mei 1963, Veere • Eik, P.L., 8 mei 1963, Veere • de Roos-Eik, P.L., 8 mei 1963, Veere • Eik-de Roos, P.L., 8 mei 1963, Veere

Postadres Postbus 100, 2910 AC Nieuwerkerk aan den IJssel T 0180 330300 F 0180 330329 E gemeente@zuidplas.nl www.zuidplas.nl Locatie Gemeentehuis Raadhuisplein 1, 2914 KM Nieuwerkerk aan den IJssel Pagina 7 van 7