Getekend Rv Wijziging Geheimhouding R23.000051

gemeente

Zuidplas

Raadsvoorstel registratienummer

onderwerp

R23.000051

Wijziging RvO geheimhouding

raadsvergadering

portefeuillehouder

behandelend ambtenaar M.L. Engelsman

4-4-2023 datum

bijlagen

Openbaar, besloten of geheim

24-3-2023

4

Openbaar

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Toelichting op de beslispunten

Beslispunten Voorgesteld wordt in te stemmen met: 1) gewijzigde Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werk-zaamheden van de raad van de gemeente Zuidplas 2) gewijzigde reglement van de gemeenteraad van de gemeente Zuidplas houdende regels omtrent programmacommissies van de gemeente Zuidplas Inhoud van het voorstel Aanleiding Op 1 april 2023 treden de nieuwe regels voor de geheimhouding van informatie in werking als laatste onderdeel van de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur. Met deze nieuwe regels worden de in de Gemeentewet opgenomen geheimhoudingsbepalingen (de artikelen 25, 55 en 86 Gemeentewet) op belangrijke punten gewijzigd. Wettelijk kader Geheimhouding op informatie in stukken kan 1 per april 2023 niet langer worden opgelegd op grond van de artikelen 25, 55 of 86 van de Gemeentewet. De wettelijke grondslag hiervoor wordt artikel 87 van de Gemeentewet (nieuw). Toelichting Aanvullend vervalt het vereiste om de geheimhouding te bekrachtigen door de raad bij het overleggen van geheime stukken. De verplichting om de geheimhouding in acht te nemen duurt voort totdat het orgaan dat de geheimhouding op de informatie oplegde die geheimhouding weer opheft. Uitzondering hierop is als de informatie met de raad is gedeeld, in dat geval is de raad exclusief bevoegd de geheimhouding op te heffen.

Geheime informatie wordt niet langer met een of enkele raadsleden gedeeld, maar in voorkomende gevallen altijd met de gehele raad. Als de raad of een commissie in beslotenheid vergadert dan is de in die vergadering gedeelde informatie geheim, tenzij anders wordt besloten (tot op heden is dat omgekeerd). Naar aanleiding van

pagina 1 van 3

gemeente

Zuidplas onderwerp Wijziging RvO geheimhouding

registratienummer R23.000051

deze wijziging zal ook het document ‘Zwijgen is zilver, spreken is goud’ geactualiseerd worden en na actualisatie toegestuurd worden aan de raad.

Bijlagen Bijlage 1 A 2999 - VNG Factsheet Geheimhouding (A23.000442) Bijlage 2 A 2998 -Circulaire - toelichting wijzigingen omtrent geheimhouding in de Wet (A23.000425) Bijlage 3 Reglement van orde (geldig vanaf 1 april 2023) (A23.000390) Bijlage 4 Regeling programmacommissies gemeente Zuidplas 2023 (geldig vanaf 1 april 2023) (A23.000438)

pagina 2 van 3

gemeente

Zuidplas onderwerp Wijziging RvO geheimhouding

registratienummer R23.000051

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Zuidplas in vergadering bijeen op 4 april 2023; gelezen de VNG Factsheet Geheimhouding, de circulaire - toelichting wijzigingen omtrent geheimhouding in de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur (staatsblad 2023, 444), het gewijzigde reglement van orde gemeenteraad Zuidplas, het gewijzigd reglement van orde programmacommissies Zuidplas en het raadsvoorstel; gelet op artikelen 86, 87, 88 gemeentewet; besluiten: 1) het gewijzigde Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Zuidplas vast te stellen 2) het gewijzigde Reglement van de gemeenteraad van de gemeente Zuidplas houdende regels omtrent programmacommissies van de gemeente Zuidplas vast te stellen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 4 april 2023, De raad voornoemd, De griffier,

De voorzitter,

M.L. Engelsman

J.F. Weber

pagina 3 van 3