Getekend Rv Bekrachtiging geheimhouding aanvullende rapporten Middengebied R21.000004

gemeente

Zuidplas

Raadsvoorstel registratienummer

onderwerp Bekrachtiging geheimhouding aanvullende rapporten Middengebied

raadsvergadering 02/03/2021

R21.000004

portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

J, Hordijk

S. Hoogendijk

datum

bijlagen

Openbaar, besloten of geheim

10/02/2021

10

Openbaar

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Toelichting op de beslispunten De gemeenteraad wordt gevraagd om geheimhouding over de onderzoeksrapporten die ten grondslag liggen aan het masterplan voor het Middengebied te bekrachtigen. Beslispunten 1. De geheimhouding van de onderzoeksrapporten over het Middengebied Z20.002572 (met bijlagen A21.000114, A21.000115, A21.000136), Z21.000047, Z21.000184 (met bijlage A21.000113), Z20.002581, Z21.000185 en Z21.000044 te bekrachtigen, conform artikel 25, lid 3 van de Gemeentewet. Inhoud van het voorstel • Aanleiding Tijdens de besloten raadsvergadering over het Middengebied van 17 juni 2020 heeft het college de toezegging gedaan om de rapporten die ten grondslag liggen aan het masterplan voor het Middengebied onder geheimhouding met de gemeenteraad te delen. Het college heeft daarna besloten de onderzoeken die toentertijd afgerond waren onder geheimhouding beschikbaar te stellen voor de gemeenteraad. Inmiddels zijn de tweede set onderzoeken die ten grondslag liggen aan het masterplan Middengebied afgerond. Deze onderzoeksrapporten worden hierbij onder geheimhouding conform artikel 25, lid 2 van de Gemeentewet door het college aangeboden aan de gemeenteraad. Een aantal afgeronde onderzoeken hebben nog niet tot een definitieve eindrapportage geleid.

Ter voorbereiding op de beoogde besluitvorming over het masterplan Middengebied in het voorjaar van 2021 worden er daarom nu ook definitieve concept-rapportages aangeboden aan de gemeenteraad. De onderzoeksrapporten worden onder geheimhouding aangeboden zonder bijkomende toelichting op de onderzoeksresultaten. Het masterplan Middengebied zal een technische paragraaf bevatten waarin de onderzoeksresultaten worden samengevat en wordt toegelicht hoe de input uit de onderzoeken in het masterplan is verwerkt. Alle (definitieve) onderzoeksrapporten worden ook met het masterplan weer aangeboden aan de gemeenteraad. Argumenten 1. Geheimhouding bekrachtigen conform artikel 25, lid 3 van de Gemeentewet pagina 1 van 4

gemeente

Zuidplas onderwerp Bekrachtiging geheimhouding aanvullende rapporten Middengebied

registratienummer R21.000004

De rapporten bieden gevoelige informatie ten aanzien van de ontwikkeling van het Middengebied. Het belang van openbaarheid weegt in dit geval niet op tegen: de economische of financiële belangen van de gemeente (artikel 10, lid 2, sub b de Wet openbaarheid van bestuur); het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden (artikel 10, lid 2 sub g van de Wet openbaarheid van bestuur). Om bovengenoemde redenen is het van belang dat de gemeenteraad de door het college opgelegde geheimhouding op de rapporten bekrachtigt, conform artikel 25, lid 3 van de Gemeentewet. •

Kanttekeningen 1. N.v.t.

Beoogd effect Geheimhouding over de onderzoeksrapporten die ten grondslag liggen aan het masterplan voor het Middengebied te bekrachtigen. Wettelijk kader Artikel 25, Gemeentewet Artikel 10, Wet openbaarheid van bestuur Beleidskader Plan van Aanpak vervolg Zuidplaspolder Middengebied 2019-2020. Middelenkader (financiën, ICT, HR) De onderzoeken zijn reeds uitgevoerd, binnen het krediet dat de gemeenteraad voor de planontwikkeling voor het Middengebied beschikbaar heeft gesteld. Andere betrokken afdelingen Alle afdelingen via de projectgroep Middengebied. Communicatie/ participatie N.v.t. Aanpak N.v.t. Bijlagen Onderzoeksrapporten Middengebied: 1. Z20.002572 met bijlagen: a. A21.000114 b. A21.000115 c. A21.000136 2. Z21.000047 3. Z21.000184 met bijlage: a. A21.000113 4. Z20.002581 pagina 2 van 4

gemeente

Zuidplas onderwerp Bekrachtiging geheimhouding aanvullende rapporten Middengebied

registratienummer R21.000004

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Zuidplas; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 10 februari 2021; overwegende dat op de rapportages over het Middengebied, door het college op 9 februari 2021 geheimhouding is opgelegd; overwegende dat geheimhouding door het college van burgemeester en wethouders is opgelegd vanwege de economische en financiële belangen van de gemeente Zuidplas en om onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel derden te voorkomen; gelet op artikel 25 van de Gemeentewet; besluit: De geheimhouding van de onderzoeksrapporten over het Middengebied Z20.002572 (met bijlagen A21.000114, A21.000115, A21.000136), Z21.000047, Z21.000184 (met bijlage A21.000113), Z20.002581, Z21.000185 en Z21.000044 te bekrachtigen, conform artikel 25, lid 3 van de Gemeentewet.

Aldus besloten in de openbare digitale vergadering van 02/03/2021

pagina 4 van 4

gemeente

Zuidplas onderwerp Bekrachtiging geheimhouding aanvullende rapporten Middengebied

5. 6.

registratienummer R21.000004

Z21.000185 Z21.000044

Met vriendelijke groet, college van burgemeester en wethouders,

J.F. Weber, Burgemeester

R.C.L. Heijdra gemeentesecretaris