C 1079 - Beantwoording vragen nav de infonota over de vorming van Stichting ZO! U21.000580

AAN: dhr. Snoei, Christenunie/SGP dhr. Bovens, PvdA/GroenLinks

*U21.000580*

Verzenddatum 1 maart 2021

ons kenmerk U21.000580

afdeling Samenleving

onderwerp Beantwoording vragen nav de informatienota over de vorming van Stichting ZO!

uw kenmerk

behandeld door S. Blair-Zuijderhoff

Bijlage Z21.000382 Z20.003559

telefoon 0180-330300

portefeuillehouder D.A. de Haas, J.A. Verbeek

Geachte heer Snoei, heer Bovens, Naar aanleiding van de Informatienota Stichting Zuidplas Ondersteunt december (verzonden d.d. 7/1/2021). zijn er technische vragen gesteld. Met deze brief beantwoordt het college deze vragen. Inmiddels is er een volgende informatienota verspreid op 11 februari jl. Beide nota’s worden als bijlage aan deze brief toegevoegd. ChristenUnie/SGP vraagt: Bij het lezen van infonota B1198 (Infonota Stichting Zuidplas Ondersteunt!) mist de fractie van de ChristenUnie/SGP op onderdelen informatie waardoor we niet in de volledige omvang kunnen volgen hoe dit omvangrijke proces verloopt en of we nog tegenslagen en aanvullende maatregelen onderweg kunnen verwachten. Om iets concreter te zijn missen we het zicht op een aantal doelen en kaders die we vanuit de raad hebben meegegeven, zoals de voortgang t.o.v. de begroting, de bemensing en de gevolgen voor de mensen en activiteiten van Welzijn Zuidplas. We missen ook informatie over een aantal kritieke processen, zoals de inrichting van ICT en harmonisatie van de CAO. We willen niet de details weten, maar wel of dit volgens plan verloopt.

Onze vragen luiden als volgt: - Is het mogelijk om deze informatie aan de raad te verstrekken? - Is het mogelijk om dergelijke informatie ook structureel op te nemen in de komende voortgangsberichten? Ons college verwijst bij de beantwoording van deze vragen naar de Informatienota van 11 februari. Daarin wordt de voortgang van het proces uitgebreider toegelicht. Ook wordt hierin nader ingegaan op

onderwerp

Beantwoording vragen van de raad nav de informatienota over de vorming van ons kenmerk U21.000580

het meest kritieke proces, namelijk ICT. Wij hebben u in de informatienota van 11 februari geïnformeerd over de gevolgen die de juridische complicaties rondom de ICT heeft op de beoogde planning. Ten aanzien van de begroting kunnen wij voorts nog toevoegen dat het uitgangspunt van budgetneutraliteit nog steeds het leidende principe is. Echter een volledig inzicht van de begroting van Stichting ZO! is pas te geven als de plaatsing van het personeel volledig is afgerond en ook de definitieve afspraken rondom de ICT zijn gemaakt. Het personele proces verloopt voortvarend. Stichting ZO! werkt met de CAO Sociaal Werk en alle medewerkers die overgaan hebben een voorstel voor overgang, inclusief indien nodig een overgangsregeling, ontvangen. Voor de medewerkers van Welzijn Zuidplas betekent dit dat rechtspositioneel de overgang voortvarend kan verlopen, omdat zij nu ook al onder deze CAO vallen. PvdA/Groen Links vraagt: 1. In de infonota wordt onder het kopje organisatie en personeel aangegeven dat met partnerorganisaties goede afspraken zijn gemaakt over de overgang van personeel. Wat is de inhoud van de afspraken? Wat zijn de namen van de partnerorganisaties en hoeveel fte. per partnerorganisatie wordt door Zuidplas Ondersteunt overgenomen? Is er al bekend welke cao voor deze medewerkers wordt gehanteerd? 2. Vermeld wordt welke taken, werkzaamheden het GTT gaat uitvoeren.

Is al bekend uit hoeveel fte. het GTT gaat bestaan? 3. Onder het kopje communicatie wordt een stuurgroep vermeld. Wat is de samenstelling van deze stuurgroep? Welke (partner) organisaties zijn vertegenwoordigd in de stuurgroep? Welke functionarissen tw. bestuurders, managers, uitvoerders hebben zitting in deze stuurgroep? 4. Graag het organisatieplan van Zuidplas Ondersteunt beschikbaar stellen aan raadsleden? 5. Op welke wijze worden medewerkers betrokken bij het ontwikkelen van de nieuwe stichting Zuidplas Ondersteunt? Deze vragen worden veelal beantwoord in de Informatienota Stichting ZO! van 12 februari jl. Wij herhalen hier kort enkele punten: Ad1. Stichting ZO! hanteert de CAO Sociaal Werk. Alle medewerkers met een vast contract die nu voor een van de betrokken organisaties werken, kunnen over naar Stichting ZO! Zij hebben hiertoe een voorstel ontvangen. Wij verwachten begin maart helder te hebben hoeveel medewerkers daadwerkelijk overgaan. Alle medewerkers van Welzijn Zuidplas gaan over. De afspraken die zijn gemaakt omvatten kort samengevat dat medewerkers er niet op achteruit gaan en dat er plek is voor alle huidige medewerkers Ad 2. Zoals u ook in de Informatienota van 11 februari kunt lezen, is de invulling van het GTT en welke medewerkers binnen Stichting ZO komen te werken nog onderhevig aan nadere besluitvorming. Ad 3.

De stuurgroep bestaat uit de bestuurlijk en ambtelijke opdrachtgevers, te weten de portefeuillehouders jeugd en WMO en het afdelingshoofd Samenleving. Ook neemt de Kwartiermaker als adviseur deel aan de stuurgroep. Met de besturen en managers van de partnerorganisaties (te weten de coöperatie, Welzijn Zuidplas, de gemeente en de GGD) vindt afzonderlijk periodiek overleg plaats.

Postadres Postbus 100, 2910 AC Nieuwerkerk aan den IJssel T 0180 330300 F 0180 330329 E gemeente@zuidplas.nl www.zuidplas.nl Locatie Gemeentehuis Raadhuisplein 1, 2914 KM Nieuwerkerk aan den IJssel Pagina 2 van 3

onderwerp

Beantwoording vragen van de raad nav de informatienota over de vorming van ons kenmerk U21.000580

Ad 4. Het organisatieplan is in concept gereed en zodra deze is vastgesteld door de directeurbestuurder wordt het ter beschikking gesteld. Ad 5. Zoals u in de informatienota kunt lezen, worden de medewerkers nauw betrokken bij het hele proces door hun deelname aan diverse werkgroepen en ontwerpsessies. Daarnaast vinden er periodiek bijeenkomsten plaats om hen bij te praten en vragen te beantwoorden. De uitgestelde startdatum heeft tot gevolg dat de overgang van medewerkers met eenzelfde periode wordt uitgesteld. Medewerkers blijven langer in dienst bij hun huidige werkgever maar gaan onder dezelfde voorwaarden over naar Stichting ZO! De medewerkers zijn hierover geïnformeerd en de vragen die zij hebben, zijn beantwoord. In de nieuwsbrief van 11 februari gaan wij hier ook nader op in.

Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zuidplas,

J.F. Weber Burgemeester

R.C.L. Heijdra Gemeentesecretaris

Postadres Postbus 100, 2910 AC Nieuwerkerk aan den IJssel T 0180 330300 F 0180 330329 E gemeente@zuidplas.nl www.zuidplas.nl Locatie Gemeentehuis Raadhuisplein 1, 2914 KM Nieuwerkerk aan den IJssel Pagina 3 van 3