C 1079 2 - Bijlage 2 B 1198 - Infonota Stichting Zuidplas Ondersteunt! Z20.003559

*Z20.003559*

Informatienota aan de raad

onderwerp

nummer raadsstuk

Informatienota Stichting Zuidplas

B 1198

Ondersteunt! datum 08-01-2021 afzender

portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

College van burgemeester en

D.A. de Haas, J.A. Verbeek, J.W.

S. Blair-Zuijderhoff

wethouders

Schuurman

registratienummer

Bijlagen

Z20.003559

-

Openbaar

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Kennisnemen van In deze informatienota informeert het college u over de stand van zaken en voortgang van de oprichting en vorming van de Stichting Zuidplas Ondersteunt! Inleiding Op 27 juli jl. heeft het college van de gemeente Zuidplas besloten tot de oprichting van een verbonden partij om de toegang tot het sociaal domein eenvoudig, toegankelijk en integraal te organiseren. Deze verbonden partij heeft de juridische status van een stichting en heet Zuidplas Ondersteunt! Aan het besluit om te komen tot een nieuwe stichting ligt de ambitie om dienstverlening aan de inwoner te verbeteren als het gaat om vragen op het gebied van welzijn, hulp en ondersteuning ten grondslag. Met één loket van één organisatie verwacht het college stappen te zetten als het gaat om het integraal en optimaal beantwoorden van de vragen van onze inwoners. Hierbij gaan we uit van de eigen kracht van onze inwoners en betrekken we zijn/haar omgeving. In augustus van dit jaar is een kwartiermaker aangesteld om de voorbereidingen voor de start van de stichting per 1 april a.s. ter hand te nemen. Voortgang vorming Stichting ZO! De afgelopen maanden is hard gewerkt om de start van de Stichting voor te bereiden. Dit hebben we gedaan aan de hand van verschillende deelprojecten: personeel, organisatie, werkprocessen, ICT en financiën.

We hebben inmiddels de eerste resultaten bereikt. Organisatie en personeel Het organisatieplan voor de stichting is in concept gereed. Dit is een blauwdruk voor de stichting. Hierin wordt ingegaan op de governance en doelen van de stichting, uiteraard in aansluiting op hetgeen eerder is besloten. Ook worden de gewenste werkwijzen, cultuur en structuur beschreven. Met onze partnerorganisaties zijn goede afspraken gemaakt over de overgang van het personeel en ook hebben we oog voor de vrijwilligers. We zijn de werkprocessen aan het uitwerken, waarbij we nadrukkelijk aandacht hebben voor die processen waar ook andere organisaties bij betrokken zijn. Ook delen wij nog graag mede dat we gestart zijn met de werving en selectie van een directeur-bestuurder voor de stichting.

pagina 1 van 4

onderwerp

registratienummer

informatienota aan de raad

Z20.003559

Huisvesting Ten aanzien van de huisvesting hebben we als uitgangspunt dat de stichting per 1 april gebruik maakt van de bestaande locaties. We zullen in de loop van 2021 nader bezien of, mede in het licht van de ontwikkelingen rondom corona, dit de meest efficiënte en effectieve oplossing is. Huisstijl We zijn druk aan de slag geweest met het uitwerken van een logo en huisstijl van de stichting, deze zullen we in het nieuwe jaar presenteren aan u als raad, onze partners en inwoners.

Voorbereiding en ontwerp stichting ZO!

Formele oprichting stichting ZO!

Inrichting stichting ZO!

Augustus – december 2020

Stichting ZO! Operationeel

November-december 2020

Januari-maart 2021

1 april 2021

Samenwerking toegangspartners De voorbereidingen voor de start van de stichting verlopen in goede samenwerking met onze partnerorganisaties. Deze zijn nauw betrokken bij alle onderdelen van het proces en de samenwerking is uitermate constructief. Zo zijn er onder meer diverse bijeenkomsten waarin medewerkers input konden geven en vindt er periodiek overleg plaats met de betrokken managers en medewerkers. We realiseren ons goed dat de vorming van de nieuwe Stichting een proces is die onze eigen en onze partnerorganisaties raakt. We hechten er dan ook aan om hen te betrekken bij de voorbereidingen en op die manier bij te dragen aan het draagvlak voor de nieuwe stichting, ondanks dat dit in coronatijden niet kan zoals we het liefste zouden willen. ZO! en Gemeentelijk ToewijzingsTeam(GTT) Bij de inrichting van Stichting ZO! en het GTT staat zoals gezegd de inwoner centraal evenals het borgen van de continuïteit van de zorg. Bij de inrichting van de processen is het principe: één gezin, één plan, één regisseur leidend en streven we naar een zo’n kort mogelijke doorlooptijd.

We gaan hierbij uit van de verdeling zoals eerder in stukken weergegeven: het opknippen van het Sociaal Team in een HOT (Hulp- en Ondersteuningsteam) en een GTT (Gemeentelijk Toewijzingsteam), waarbij het HOT de taak krijgt van de toegang, kortdurende hulp en ondersteuning en het GTT de gemeentelijke organisatie blijft die een beschikking afgeeft. Dit betekent dat contacten met inwoners op het gebied van onder meer jeugd, Wmo (hulpmiddelen) en opbouwwerk onderdeel uitmaken van ZO! ‘Deze nieuwe organisatie krijgt de opdracht om de toegang tot hulp en ondersteuning te organiseren, inclusief triage; informatie en advies te geven; kortdurende hulp te bieden, de zorgregie te borgen.’ Het GTT is onder meer verantwoordelijk voor het opdrachtgeverschap en accounthouderschap voor de stichting én ontwikkelt het beleid en bepaalt de kaders waarbinnen de professionals werken. Ook sturen op kostenbeheersing en contractering met leveranciers blijft een taak van de gemeente. De gemeente pagina 2 van 4

onderwerp

registratienummer

informatienota aan de raad

Z20.003559

is ook - op basis van de vooraf gestelde kaders op het gebied van wet- en regelgeving, beleid en kwaliteit - verantwoordelijk voor de toetsing van de voorstellen van de professionals binnen de stichting. De gemeente is daarnaast verantwoordelijk voor de administratieve en financiële afwikkeling van beschikkingen. Continuïteit van de dienstverlening De dienstverlening aan onze inwoners en de samenleving gaat onverminderd door gedurende het proces van vorming van de nieuwe stichting. Oftewel, de winkels blijven onverminderd open. Communicatie Communicatie intern en extern is van belang. De communicatie is betrouwbaar, zorgvuldig, tijdig en eenduidig, zowel qua vorm, inhoud als tijdstip. Over externe communicatie vindt afstemming plaats binnen de stuurgroep. De stuurgroep stemt, wanneer zinvol, af met de bestuurlijke vertegenwoordigers van onze partnerorganisaties. Het accent van de communicatie-activiteiten lag tot nu toe intern en binnen onze toegangspartners. In het nieuwe jaar zullen wij nadrukkelijk ook extern communiceren. Huisartsen Het is zichtbaar dat huisartsen een groot deel uitmaken van de verwijzingen naar jeugdhulp. De verhoudingen komen overeen met het landelijke patroon. In 2017 was de huisarts in 38% van de gevallen de verwijzer, ten opzichte van de 41% in Zuidplas voor de eerste drie kwartalen van 2019.

Huisartsen zijn een van de grootste verwijzers een goede relatie en communicatie is dan ook van belang. Vanuit de gemeente wordt er ingezet op het verbeteren van deze relatie en communicatie. Het doel is om de huisartsen in Zuidplas te ondersteunen bij het inzetten van passende zorg vanuit de Jeugdwet. De hulp wordt geboden door een Jeugdarts in het sociaal team (straks Stichting ZO!) te plaatsen en de mogelijkheid tot het inzetten van Praktijkondersteuners Jeugd aan elke huisartspraktijk in Zuidplas. Er wordt ingezet op preventie en vroegsignalering via de inzet van een Jeugdarts als ondersteuning van de huisartsen. Met als doel een eenvoudige, snelle, kwalitatief goede en beheersbare toegang. Hiernaast stimuleert de gemeente het inzetten van praktijkondersteuners JGGZ (POH-JGGZ) bij huisartsen. Verschillende huisartsenpraktijken binnen Nieuwerkerk aan de IJsel maken al gebruik van een POH JGGZ. De gemeente zet in op de uitbreiding naar de meer dorpskernen. Vanaf augustus zijn er gesprekken geweest tussen de gemeente en de huisartsen. Deze gesprekken zijn goed verlopen. Ook zal op bestuurlijk niveau overleg met de huisartsen plaatsvinden. Tijdens de gesprekken zijn zowel informatie als behoeften besproken. Verschillende huisartsen hebben aangegeven mee te willen denken over de werkprocessen binnen stichting ZO! met als doel de communicatie in de toekomst te versoepelen.

Vervolg Wij zullen de raad in ieder geval iedere twee maanden informeren dan wel vaker indien er belangrijke informatie is, over de voortgang van de vorming van de Stichting Zuidplas Ondersteunt! Bijlagen nvt pagina 3 van 4

onderwerp

registratienummer

informatienota aan de raad

Z20.003559

Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zuidplas,

J.F. Weber Burgemeester

R.C.L. Heijdra Gemeentesecretaris

pagina 4 van 4