Bijlage 7 Raadsinformatienota B 1642 Z23.003397

*Z23.003397*

Informatienota aan de raad

onderwerp

nummer raadsstuk

Resultaten Participatietraject nieuwe

B 1642

basisscholen wijk Zuidplas datum 16/01/2024 afzender

portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

College van burgemeester en wethouders

W. Zijlstra

N. Kramer

registratienummer

bijlagen

openbaar of geheim

Z23.003397

Openbaar

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Kernboodschap Voor de vervangingsopgave van de scholen uit de wijk Zuidplas (Gideonschool, De Wingerd en de Prins Willem Alexanderschool) is in de afgelopen maanden een participatietraject uitgevoerd. Deze informatienota geeft inzicht in de uitkomsten van dit traject en behandelt de vervolgstappen. Inleiding In het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs (IHP) is voor de periode 2018-2023 een aantal opgaven opgenomen, waaronder de vervangingsopgave van de scholen uit de wijk Zuidplas (Gideonschool, De Wingerd en de Prins Willem Alexanderschool) in Nieuwerkerk aan den IJssel. Bij de behandeling van dit onderwerp op 16 mei in de gemeenteraad werd afgesproken om terug te gaan naar de ‘tekentafel’. Met het doel om een nieuwe start te maken met het project en hier de bewoners van de wijk Zuidplas en de ouders van de schoolgaande kinderen nadrukkelijk opnieuw bij te betrekken met een nieuw participatietraject. Door te achterhalen wat er leeft in de wijk en reacties en suggesties op te halen, kunnen we toewerken naar een plan waarin de meningen en suggesties van de bewoners en ouders zijn meegenomen in de overwegingen en wegingen van de diverse factoren (financiën, technische uitvoerbaarheid etc.) voor de definitieve locatiekeuzes. De uitvoering van het participatietraject is in september 2023 van start gegaan.

Het college heeft u hierover eind oktober geïnformeerd (Z23.002592). Toelichting Participatietraject Het participatietraject is gebaseerd op het participatieniveau ‘informeren en raadplegen’ van de participatieladder (Kader Participatie). Hieraan is ‘meedenken’ toegevoegd. Hiervoor zijn de volgende 5 middelen achtereenvolgens ingezet: 1. een enquête (volwassenen), 2. swipocratie (kinderen 10-12 jaar), 3. tekenwedstrijd (kinderen 6-9 jaar), 4. informatieavond (volwassenen) en 5. meedenksessie (volwassenen). Hieronder volgt een toelichting op de onderdelen van het participatietraject. Onderstaand wordt weergegeven wat de participatie met volwassenen heeft opgeleverd.

pagina 1 van 4

onderwerp

registratienummer

informatienota aan de raad

Z23.003397

Enquete Via ons participatiekanaal MaakZuidplas zijn de bewoners van de wijk Zuidplas in de gelegenheid geweest een enquête in te vullen. Hieraan is door 669 mensen gehoor gegeven en dit heeft veel informatie opgeleverd Informatieavond Bijna 200 bewoners uit de wijk Zuidplas en ouders van daar schoolgaande kinderen zijn op de informatieavond aanwezig geweest. Tijdens de avond werden de resultaten van de enquête gepresenteerd en werd het participatietraject en het vervolgproces uitgelegd. Daarna kon men onder begeleiding van de avondvoorzitter vragen stellen en werd er dialoog gevoerd. Meedenksessie Voor de meedenksessie op 16 november hebben 54 mensen zich aangemeld. De meedenksessie ging van start met een welkomstwoord van wethouder Wybe Zijlstra en een vragenronde. Daarna werd een presentatie en een toelichting gegeven over het participatietraject, het vervolgproces en de wijze waarop de resultaten van het participatietraject worden meegenomen in dit proces.

Uit de meedenksessies van de verschillende groepen kwamen als belangrijkste punten naar voren: 1) Grote voorkeur voor de huidige schoollocaties; 2) Wens om verkeersituaties te verbeteren; 3) Wens om speelpleinen ook na schooltijd open te stellen; 4) Weinig enthousiasme voor woningen boven scholen; 5) Schoolgebouwen maximaal twee lagen: begane grond met één étage; 6) Als er maatschappelijke voorzieningen worden toegevoegd, dan is er voorkeur voor schoolgerelateerde voorzieningen zoals bijv. logopedie en/of kinderpsychologie. Op de website https://www.zuidplas.nl/nieuwbouw-basisscholen-wijk-zuidplas zijn de resultaten van de enquête, de verslagen van de informatieavond en de meedenksessie en het Q&A-bestand gepubliceerd. Het doorlopen participatieproces zal worden opgenomen in het participatielogboek. Consequenties Uit de enquête en de meedenksessie is bijna unaniem naar voren gekomen dat nieuwbouw (of renovatie) op de huidige locaties de voorkeur heeft. Deze voorkeur sluit aan op de voorkeur die de betreffende schoolbesturen in een brief kenbaar hebben gemaakt aan de gemeente. Het college neemt de voorkeur van de bewoners en de schoolbesturen mee in de uitwerking van de scenario’s. Op dit moment worden alle consequenties van het aanwijzen van een definitieve locatie verder onderzocht.

Als er gekozen wordt voor de huidige locaties moet er ook een locatie worden gevonden waar de leerlingen tijdelijk kunnen worden ondergebracht. Uit het participatietraject is verder naar voren gekomen dat verkeer tijdens halen en brengen en parkeren nog de nodige aandacht behoeft. Ook zijn er nog een aantal suggesties gedaan voor het medehuisvesten van andere, aan een school gerelateerde, maatschappelijke voorzieningen. pagina 2 van 4

onderwerp

registratienummer

informatienota aan de raad

Z23.003397

Vervolg In de laatste informatienota (Z23.002592) aan uw raad d.d. 31 oktober 2024 is een planning opgenomen waarin uw raad zou worden geinformeerd. Hierop is enige vertraging opgetreden omdat voor een terugkoppeling nog de nodige afstemming heeft moeten paatsvinden tussen de scholen en de gemeente. Daarnaast voelt het college de noodzaak wat grondiger voor- en nadelen van een keuze voor een locatie te onderbouwen. De resultaten van het participatietraject zijn eerst met de interne projectgroep en met de externe projectgroep (scholen en gemeente) besproken. Vervolgens wordt er er mede op basis van de uitkomsten van het participatietraject een locatiekeuze gemaakt en een projectopdracht opgesteld voor het uitwerken van scenario’s voor de gekozen locatie. Ook wordt als onderdeel van de huidige projectopdracht een financieel- en maatschappelijk onderzoek gedaan naar de gevolgen van de locaties die in beeld zijn.

Hierbij worden verschillende zaken tegen elkaar afgewogen, zoals: Resultaten uit het participatietraject (waarvoor bestaat wel/geen draagvlak, voorkeurslocatie vanuit participatie) Technische haalbaarheid Programma van eisen Wensen van de school financieel- en econmische gevolgen: wat zijn de kosten om verschillende locaties tot school te ontwikkelen? Welke kansen kunnen we verzilveren of missen we juist, ook maatschappelijk, als we voor een bepaalde locatie kiezen? Kaders zoals deze in het IHP zijn vastgelegd. Binnen de huidige projectopdracht worden de voor- en nadelen van de mogelijke locaties verder uitgewerkt en komt de gemeente bij de bewoners en ouders terug op de onderwerpen: (eventuele) tijdelijke schoollocatie, maatschappelijke voorzieningen, clustering en renoveren/nieuwbouw. Voor de eventuele tijdelijke locatie zal ook participatie plaatsvinden. Het projectteam bepaalt in de komende periode in welke vorm dit gaat plaatsvinden. Uiteindelijk legt het college een voorstel voor besluitvorming voor aan de raad. Naar verwachting vindt dit plaats in het voorjaar van 2024.. Daarna start een nieuwe fase, met een nieuwe projectopdracht die ziet op het ontwerpen en realiseren van een of meer schoolgebouwen op de gekozen locatie. Ook in deze fase zullen we de omgeving uitdrukkelijk blijven meenemen.

Inclusie Een inclusieve samenleving is een samenleving waarin iedereen mee kan doen en niemand wordt uitgesloten. Met dit project draagt de gemeente Zuidplas bij aan een inclusieve samenleving omdat mogelijk wordt gemaakt dat kinderen in hun eigen wijk naar school kunnen. Bijlagen Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zuidplas, pagina 3 van 4

onderwerp

registratienummer

informatienota aan de raad

Z23.003397

J.F. Weber Burgemeester

M. Burgmans Gemeentesecretaris

pagina 4 van 4