Bijlage 6 Raadsinformatienota B 1607 Z23.002592

*Z23.002592*

Informatienota aan de raad

onderwerp

nummer raadsstuk

Participatietraject Scholen wijk Zuidplas

B 1607

datum 31 oktober 2023 afzender

portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

College van burgemeester en wethouders

W. Zijlstra

N. Kramer

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Kernboodschap Voor de vervangingsopgave van de scholen uit de wijk Zuidplas (Gideonschool, De Wingerd en de Prins Willem Alexanderschool) is in de zomerperiode een participatieplan opgesteld. Het uitgangspunt van dit plan is om zo breed mogelijk informatie op te halen over een geschikte locatie voor permanente huisvesting van de betreffende scholen en eventuele tijdelijke huisvesting. Deze informatienota geeft inzicht in de aanpak van het participatietraject. Zo spoedig mogelijk na voltooiing van het participatietraject zal er een projectopdracht worden gemaakt waarin wordt beschreven hoe, waar en wanneer de scholen in de wijk Zuidplas zullen worden gerealiseerd. Inleiding Op 16 mei 2023 werd de infonota Beantwoording raadsvragen 14 maart (Z23.000811) behandeld in uw raad. Tijdens deze bespreking is afgesproken dat er voor de vervangingsopgave van de scholen uit de wijk Zuidplas een participatietraject zou worden ingezet. Het doel hiervan is om te komen tot een gedragen plan, waarbij we op basis van de juiste afwegingen locatiekeuzes hebben gemaakt. In deze raadsvergadering is ook toegezegd om u te informeren over het proces van participatie, onder de toezeggingen 1863 en 1865. Met de voorliggende informatienota beschouwen wij de toezeggingen hiermee als afgedaan.

Toelichting Voor ieder participatietraject is het Kader Participatie het uitgangspunt. Bij dit specifieke traject is gekozen voor de volgende instrumenten: informeren, raadplegen en meedenken. Dit houdt in: 1. Informeren: De bewoners van Zuidplas worden via onze reguliere online en offlinekanalen op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen en de plannen met betrekking tot de schoollocaties. 2. Raadplegen: a. Via ons participatiekanaal MaakZuidplas gaan we de bewoners van de wijk Zuidplas raadplegen over hun behoeften, wensen en ideeën met betrekking tot de mogelijkheden voor de schoollocaties, maar ook hun wijk; b. Swipocratie voor de scholieren van 10 -12 jaar van de drie basisscholen om hun behoeften, ideeën en wensen op te halen. c. Tekenwedstrijd uitzetten bij de scholieren van 6 - 9 jaar van de drie basisscholen om hun behoeften, ideeën en wensen op te halen; 3. Meedenken: In de geest van de smaakmakers bij het gebiedspaspoort, is er ruimte om een selecte groep inwoners te laten meedenken over mogelijke scenario’s voor de schoollocaties. pagina 1 van 3

onderwerp

registratienummer

Participatietraject Scholen wijk Zuidplas

Z23.002592

Na het participatietraject moet er een voorstel komen over de locatie. Indien de scholengebouwen op dezelfde locatie worden nieuwgebouwd of verbouwd is het onvermijdelijk om bij voorkeur zo dicht mogelijk bij de wijk een tijdelijke locatie te realiseren. Er zijn dus twee hoofdscenario’s denkbaar: 1. Verbouwen of nieuwbouw op de huidige locaties, dit betekent dat elders een tijdelijke locatie noodzakelijk is. 2. Nieuwbouw op een andere locatie dan de huidige locaties, dit betekent dat er geen tijdelijke locatie noodzakelijk is. Consequenties Er wordt toegewerkt naar de volgende op te leveren producten: - Participatieplan (gereed en inmiddels in uitvoering) - Logboek en eindverslag van het participatietraject - Diverse studies benodigd voor de technische en ruimtelijke beoordeling van verschillende locaties of scenario’s. Reeds uitgevoerde studies kunnen hier onderdeel van uitmaken. - Collegebesluit omtrent de keuze van de locatie en informeren van de Raad - Projectplan voor de voorbereidingsfase richting uitvoering van de te realiseren huisvesting

Vervolg Voor de volledigheid treft u onderstaand de planning aan van het participatietraject om te komen tot een nieuwe projectopdracht voor de realisatie van de scholen in de wijk Zuidplas: Datum Week 37 15 september Week 39 29 september Week 44 30 okt -3 nov Week 45 t/m 47 Week 48 Week 49 Week 2 (2024)

Activiteit Start participatietraject. Sluiting online participatie. Informatieavond over de uitkomsten van de online participatie. Meedenksessie, denktank met selecte groep inwoners Collegevoorstel met infonota voor raad Informeren raad Opleveren collegevoorstel met projectplan t.b.v. realisatie scholen wijk Zuidplas

De uitkomsten van het hele participatietraject worden gepubliceerd op de gemeentelijke website. De bewoners van de wijk Zuidplas worden extra geïnformeerd over de gemaakte keuzes en hoe we tot die keuzes zijn gekomen. Inclusie Een inclusieve samenleving is een samenleving waarin iedereen mee kan doen en niemand wordt uitgesloten. Met dit participatietraject draagt de gemeente Zuidplas bij aan een inclusieve samenleving omdat alle inwoners van de wijk Zuidplas en de ouders en kinderen van drie scholen, een uitnodiging hebben ontvangen om hun mening te laten horen.

pagina 2 van 3

onderwerp

registratienummer

Participatietraject Scholen wijk Zuidplas

Z23.002592

Bijlagen Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zuidplas,

J.F. Weber Burgemeester

A.R. de Graaf Gemeentesecretaris

pagina 3 van 3