Bijlage 5 Overzicht wijzigingen Algemene toelichting Verordening inspraak en particip. Z25.002110

Wijzigingen Algemene toelichting bij Verordening Inspraak en Participatie Zuidplas Onderstaand document bevat een overzicht van het voorstel voor inhoudelijke wijzigingen in de Algemene toelichting bij de Verordening inspraak en participatie gemeente Zuidplas ten opzichte van de huidige versie uit 2023. Per artikel worden de veranderingen weergegeven in de vorm 'Was' → 'Wordt'. Daarna volgt een uitgebreide toelichting op enkele belangrijke artikelen. Overzicht wijzigingen per artikel Was De participatieverordening in een notedop.

Pag.1 inspraak, participatie en ontwerpvoorstel Pag. 2 uitgebreide definitie van participatie die verwijst naar een memorie van toelichting uit eerder ontwerpvoorstel

Wordt De participatieverordening in een notedop; tekst is aangescherpt en begrijpelijker gemaakt. Spelregels is hieruit verwijderd omdat dit verwarrend is met de spelregels die gelden bij de uitvoering. Deze staan niet in de verordening en zijn terug te vinden als bijlage bij het kader participatie. Artikel is verwijderd in verband met actualiteit Artikel is aangepast aan de definitie van participatie zoals voorgesteld in het Kader Participatie 2025. Hieraan is toegevoegd dat participatie kan bijdragen aan: ➢ Participatie kan bijdragen aan:het vergroten van vertrouwen tussen inwoners en gemeente; ➢ het verbeteren van de kwaliteit van beleid en initiatieven met lokale kennis en ervaring; ➢ het versterken van de lokale democratie; ➢ het dichterbij elkaar brengen van gemeente en samenleving;

Pag. 3 Voorbeelden initiatieven

Deze zijn aangescherpt met woord: ruimtelijke initiatieven Pag. 4 Alternatieven voor inspraak Verwijderd aangezien deze niet in het kader participatie 2021 benoemd zijn en ook niet in de geactualiseerde versie. Pag. 5 Definities Definitie Beleid toegevoegd Pag. 7, 8 en 9 Art. 4 Participatieprocedure Aangescherpt op initiatieven waarvan de gemeente zelf initiatiefnemer is. Aangescherpt op proces; in plaats van participatienota met uitwerking op detail

niveau stellen we voor de strategische kaders voor participatie vast te leggen in de in de startnotitie van een opgave, plan, beleid of programma waarop de participatie betrekking heeft. Deze strategische kaders zijn: • doel van participatie; • doelgroep van participatie; • ruimte die er is voor inbreng van participanten (waar gaat de participatie wel/niet over); • welk niveau van invloed participanten krijgen; • rollen in het participatieproces.

Pag. 9 en 10 art. 5 Eindverslag

Op basis van de in het startdocument vastgestelde strategische kaders/ strategische raamwerk, wordt het participatieplan verder uitgewerkt door de ambtelijke organisatie. De ambtelijke organisatie hanteert hierbij de uitgangspunten voor het participatieproces zoals beschreven in het Kader Participatie. Uitgangspunten zijn: 1. de gemeente spant zich in om groepen waarvan bekend is dat zij ondervertegenwoordigd zijn, in participatieprocessen te betrekken; 2. het participatieplan biedt inzicht in het tijdvak waarin ingezetenen en belanghebbenden hun inbreng kunnen leveren. 3. het participatieplan bevat een begroting met de kosten van de participatie. Is nu art. 6 Eindverslag waarbij tweede, derde en vierde lid zijn vervangen door nieuwe tekst te weten: Ieder participatieproces sluiten we af met een geanonimiseerd eindverslag1. Hierin staat wat we wilden bereiken, wat we hebben georganiseerd, hoe het proces is verlopen en wat het heeft opgeleverd. Ook staat hierin welke afspraken zijn gemaakt, een duidelijke uitleg over de gemaakte keuzes en wat vervolgstappen zijn. De inbreng van deelnemers en wat daarmee wordt gedaan

1

Het eindverslag is altijd geanonimiseerd, namen en contactgegevens van deelnemers zijn hierin niet terug te lezen.

wordt hierin in hoofdlijnen, samenvattend beschreven. Een geanonimiseerd logboek wordt bijgehouden en is opvraagbaar. Hierin staat de inbreng van deelnemers die de gemeente ontvangt buiten de participatiebijeenkomsten om (per email, telefoon). Het woord logboek is verwijderd aangezien dit tot verwarring leidt.

Pag. 12 Artikel 10 Intrekken oude regeling Aangepast aan actualiteit