Bijlage 5 - Beantwoording technische vragen SP over Stichting ZO! Z23.001360

*Z23.001360*

Memo

onderwerp Beantwoording technische vragen SP over Stichting ZO! ter attentie van gemeenteraad

datum 31/05/2023

kenmerk Z23.001360

kopie aan

bijlage

afzender M. van Zijl

telefoon 0180-330300

e-mail M.vanZijl@zuidplas.nl

cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies

Op dinsdag 30 mei 2023 zijn door mevrouw Rodenburg (SP) technische vragen ingediend voor de raadsvergadering van 6 juni 2023. Beantwoording vragen: Vraag Bijlage 1 reactiebrief Waarom ligt de datum waarop wij het onderwerp bespreken in de reactiebrief een raadsvergadering na de bespreekdatum in de raad? Antwoord Stichting Zuidplas Ondersteunt! heeft haar conceptbegroting voor 2024, meerjarenraming 2025-2027 en de jaarstukken van 2022 aangeboden aan de gemeenteraad. De gemeenteraad wordt in de gelegenheid gesteld om een zienswijze over de conceptbegroting 2024 in te dienen. Conform de dienstverleningsovereenkomst heeft de raad van de gemeente Zuidplas vanaf het moment dat de conceptbegroting en de conceptjaarrekening is verstrekt een termijn van acht weken om haar zienswijze de conceptbegroting kenbaar te maken. De jaarstukken en de conceptbegroting zijn 14 april jl. ontvangen door de raad. Daarnaast is in de dienstverleningovereenkomst afgesproken dat Stichting ZO! de bovenvermelde stukken voor 15 april in dient te leveren. Ten opzichte van de andere verbonden partijen heeft Stichting ZO! een afwijkende inleverdatum en reactietermijn. Stichting ZO! valt niet onder een gemeenschappelijke regeling.

Vraag Klopt het dat ik in het document geen uiteg kan vinden bij het woord SCOPAFIJTH? Bijlage 1 Financiële paragraaf pagina 11 Wat houd activiteiten lasten in? Antwoord Het klopt dat er geen uitleg staat van het woord SCOPAFIJTH. SCOPAFIJTH is een acroniem voor de ondersteunende processen van een organisatie. Een acroniem is een afkorting die bestaat uit de eerste letters van andere woorden en uit te spreken is als een woord. Ondersteunende processen houden de organisatie in stand en leveren mensen en middelen voor het uitvoeren van de kerntaken van de organisatie. Ondersteunende processen worden ook wel aangeduid met 'bedrijfsvoeringsprocessen' of 'instandhoudingsprocessen'. Het woord SCOPAFIJTH is een acroniem voor:

Pagina 1 van 2

onderwerp

registratienummer

Beantwoording technische vragen SP over Stichting ZO!

Z23.001360

         

Security Communicatie Organisatie Personeel Administratieve organisatie Financiën Informatievoorziening Juridisch Technologie Huisvesting

Activiteiten lasten Activiteiten lasten zijn de kosten die gemoeid zijn bij het organiseren van activiteiten. Denk hierbij onder andere aan het uitdelen van kerstbomen in het kader van Zuidplas Verbindt en de waarderingsbijeenkomsten voor de vrijwilligers. Vraag Bijlage 4 oplegnotitie Waarom is deze oplegnotitie bijgevoegd? Antwoord In een oplegnotitie is de inhoud van uitgebreider(e) document(en) in het kort uitgelegd en toegelicht. In dit geval is met betrekking tot elke gemeenschappelijke regeling een korte toelichting over de begroting 2024, en de jaarrekening 2022 beschreven, alsmede overige bijzonderheden. Ook is een financieel overzicht toegevoegd. Hiermee kan snel alle informatie met betrekking tot verbonden partijen worden overzien. Vraag Bijlage 4 pagina 3 Op welke onvoorziene uitgave doelt u? Op welke economische ontwikkelingen doelt u? Antwoord Dit gedeelte van de oplegnotitie heeft betrekking op HECHT en niet op Stichting ZO! Hecht zal niet besproken worden tijdens de raadsvergadering van 6 juni.

Vraag Wat is FKGR? Wie is het AB? Antwoord FKGR is Financiële Kaderstellingen Gemeenschappelijke Regelingen. De financiële kaderstelling geeft onder andere de richtlijnen voor het inflatiecijfer dat de gemeenschappelijke regelingen mogen gebruiken voor de begroting. Het is een gedragen instrument om met alle gemeenschappelijke regelingen waarin zij deelnemen, uniforme afspraken te maken over indexering en algemene taakstelling voor de op te stellen begroting. Hoewel Stichting ZO! geen gemeenschappelijke regeling is, wordt wel gebruik gemaakt van deze kaderstelling. Deze kaderstelling wordt ook gebruikt bij de andere verbonden partijen. Het AB is de directeur bestuurder de heer E. Lugthart

Pagina 2 van 2