Bijlage 5 Beantw. Technische vragen RV Gewijzigde gemeenschappelijke regeling HECHT Z24.002351

*Z24.002351*

Memo

onderwerp Technische vragen RV Gewijzigde gemeenschappelijke regeling HECHT ter attentie van De gemeenteraad van Zuidplas

datum 02/10/2024

kenmerk Z24.002351

kopie aan

bijlage A24.001790

afzender H. van Poppel

telefoon 0180-330300

e-mail hanneke.vanpoppel@zuidplas.nl

cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies

Door de fractie CU-SGP zijn de volgende technische vragen gesteld m.b.t. het onderwerp RV Gewijzigde gemeenschappelijke regeling HECHT voor de raadsvergadering van 08 oktober 2024.

1.

In de aanbiedingsbrief (en het raadsvoorstel) wordt geschreven over de ‘nodige knelpunten’ die de hybride situatie met de GHOR als onderdeel van Hecht gaf. Uit de was-wordt-lijst leiden we af dat hier ook onderzoek naar is gedaan. Waar moeten we bij deze knelpunten precies aan denken? Het klopt dat er onderzoek is gedaan naar de overgang GHOR van Hecht naar VRHM. Over de inbedding van GHOR in beide organisaties, oftewel de hybride situatie waarover wordt gesproken in de aanbiedingsbrief, worden hierbij de volgende knelpunten beschreven: “In de huidige situatie is de GHOR ingebed in een van de RVE-en (Resultaat Verantwoordelijke Eenheden) van Hecht. In deze situatie kan de RVE-manager zich niet optimaal tot de GHOR verhouden als manager, want het is de taak van de DPG (Directeur Publieke Gezondheid) om inhoudelijk leiding te geven aan de GHOR. Dit zorgt voor een ongunstige situatie voor zowel deze RVE-manager als de operationeel manager GHOR. De GHOR is door de huidige inbedding als onderdeel van Hecht ook niet goed vertegenwoordigd in haar belangen. Gedeeltelijk komt dit door de indruk niet goed begrepen te worden op eisen die voor de GHOR belangrijk zijn, zoals ICT en telefonie.

De GHOR werkt formeel en informeel samen met verschillende onderdelen van Hecht, zoals het Algemene Infectieziekte Bestrijding (AIB) team, Medische Milieu Kunde (MMK), Regionale Ambulancezorg Voorziening (RAV), Psycho Sociale Hulpverlening (PSH), gezondheidsonderzoek na rampen en beleidsadvisering voor de taken in de diverse geneeskundige crisisprocessen. Het is belangrijk dat deze samenwerking in stand blijft bij een overgang van de GHOR naar de VRHM. Echter de GHOR is ook geen volledig onderdeel van de VRHM. De operationeel manager GHOR sluit nu twee keer per jaar aan bij overleggen tussen de DPG en de directeur VRHM. Ze zijn wel al in hetzelfde pand van de VRHM gehuisvest. Tegelijkertijd zijn zij daar nog niet gepositioneerd en worden dus ook niet meegenomen in bijeenkomsten en communicatie rondom belangrijke momenten en hoogtijdagen. Momenteel vindt dat alleen bestuurlijk en operationeel plaats middels de bestuursvergaderingen en de MD werkgroepen. Daarnaast weten lang niet alle medewerkers van de VRHM dat de GHOR bij de VRHM hoort. Ook is het nu lastig om de GHOR vroegtijdig te betrekken bij ontwikkeling van beleid van de VRHM. Er mist een tactisch/strategische verbinding met de VRHM, waardoor veel beslissingen of ontwikkelingen pas later bij de GHOR bekend worden en de GHOR op dat niveau nu niet echt een stem aan de voorkant heeft.

Door de transitie komen er tussen de GHOR en de VRHM op alle lagen verbindingen te liggen en weet straks iedereen dat de GHOR bij de VRHM hoort. Door de transitie van de GHOR-organisatie naar de VRHM wordt de GHOR volledig aangesloten bij de VRHM.

Pagina 1 van 2

onderwerp Technische vragen RV Gewijzigde gemeenschappelijke regeling HECHT

registratienummer Z24.002351

Na overgang wordt het GHOR team ondergebracht in de directie risico- en crisisbeheersing van de VRHM. De bedrijfsvoering wordt ondergebracht bij de directiebedrijfsvoering van de VRHM. Er wordt al samengewerkt met de afdeling risico- & crisisbeheersing van de VRHM. De huidige samenwerking is goed. Bij een overgang van de GHOR naar de VRHM zal dit zo blijven. Ook zal de GHOR vanzelfsprekend onderdeel blijven uitmaken van de koepelorganisatie GGD GHOR Nederland. Door overgang naar de VRHM verwacht de GHOR dat vragen vanuit zorginstellingen breder opgepakt kunnen worden. Bovendien kunnen Veilig Leven (VRHM) en de GHOR veel voor elkaar betekenen.”

2.

In de aanbiedingsbrief staat dat er een processchets is bijgevoegd, maar deze is niet zichtbaar. Kan die bijlage nog met ons gedeeld worden zodat we een beeld krijgen van de verdere procedure? Zie bijgevoegde bijlage, Corsa nummer A24.001790.

Pagina 2 van 2