Bijlage 5 - B 1971 - Infonota Vergunningsprocedure Project 's-Gravenweg 16 Z26.003061

*Z26.003061*

Informatienota aan de raad

onderwerp

nummer raadsstuk

Vergunningsprocedure Project 's-Gravenweg 16

B 1971

datum 4 juni 2026 afzender

portefeuillehouder

behandelend ambtenaar

College van burgemeester en wethouders

J.W. Schuurman

D. Blom

registratienummer

bijlagen

openbaar of geheim

Z26.003061

0

openbaar

Aan de raad van de gemeente Zuidplas Kernboodschap De vergunningaanvraag voor de locatie van de Voedselbank is op 26 mei 2026 door de Omgevingsdienst Midden-Holland (ODMH) buiten behandeling gesteld, omdat aanvullende gegevens door de gemeente niet tijdig zijn aangeleverd. Het college betreurt deze gang van zaken. Inmiddels is op 1 juni 2026 een nieuwe aanvraag ingediend, die in overleg met de ODMH direct in behandeling is genomen. De nieuwe aanvraag wordt zo spoedig mogelijk aan de raad voorgelegd, waarmee de deadline voor de subsidieaanvraag gehaald kan worden. Inleiding Aanleiding voor deze raadsinformatienota is het besluit van de ODMH van 26 mei 2026 om de vergunningaanvraag buiten behandeling te stellen. Met deze nota informeren wij de raad over het verloop van de procedure, de oorzaken van het besluit en het vervolgproces. Toelichting Op 4 februari 2026 heeft de gemeente Zuidplas een vergunningaanvraag ingediend voor in gebruik name van de Voedselbank op de 's-Gravenweg 16. Op 16 maart 2026 heeft de ODMH vastgesteld dat de aanvraag niet volledig was. De gemeente Zuidplas is daarop verzocht aanvullende informatie aan te leveren. De gevraagde aanvulling door de ODMH betreft voornamelijk een verduidelijking op een aantal punten in de ruimtelijke onderbouwing. De gevraagde aanvullende gegevens zijn vervolgens door de gemeente niet binnen de gestelde termijn aangeleverd.

Daarom heeft de ODMH op 26 mei 2026 besloten de aanvraag buiten behandeling te stellen. Het college is hier middels een brief op 28 mei van op de hoogte gesteld door de ODMH. Resultaat is dat de gemeenteraad impliciet op 26 mei ook een bindend advies heeft afgegeven over een onvolledige omgevingsaanvraag. Het college erkent dat deze situatie niet had mogen ontstaan. Uit een eerste analyse blijkt dat sprake is geweest van een tekortkoming in de interne procesafstemming rondom het verzoek om aanvullende informatie. Hierdoor is onvoldoende geborgd dat de benodigde stukken tijdig bij de ODMH werden aangeleverd. Consequenties Door het buiten behandeling stellen van de aanvraag is de procedure door de ODMH formeel beëindigd. Dit betekent dat een nieuwe vergunningaanvraag moest worden ingediend en opnieuw de daarvoor geldende procedure moet worden doorlopen. pagina 1 van 2

onderwerp

registratienummer

informatienota aan de raad

Z26.003061

Op 1 juni 2026 heeft de gemeente Zuidplas opnieuw een aanvraag ingediend. In overleg met de ODMH is afgesproken deze aanvraag direct in behandeling te nemen. Inhoudelijk is het plan ten opzichte van de eerdere aanvraag niet gewijzigd, behoudens enkele verduidelijkingen en aanvullingen in de ruimtelijke onderbouwing. Vervolg Het college sorteert voor om de stukken tijdens de BOPA-vergadering van 23 juni 2026 opnieuw aan de raad voor de leggen. Bij de raadsstukken van de nieuwe aanvraag zal ook een overzicht worden aangeleverd van de wijzigingen. Met deze planning wordt rekening gehouden met de relevante termijnen, waaronder het aflopen van de subsidie van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland op 15 juli 2026. Daarnaast zal het college ook de ingediende schriftelijke vragen binnen de daarvoor gestelde termijn afdoen. Het college betreurt dat een initiatief dat inhoudelijk op draagvlak kon rekenen hierdoor vertraging heeft opgelopen en de vergunningsaanvraag nogmaals behandeld moet worden in de gemeenteraad. Daarbij neemt het college direct maatregelen om de impact van de vertraging te beperken en het verdere verloop van het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Om herhaling te voorkomen zal samen met de ODMH een evaluatie worden uitgevoerd.

Daarbij worden de werkafspraken tussen de gemeente en de ODMH, de interne werkprocessen van de gemeente en de communicatie tussen de ODMH, de gemeente en initiatiefnemers tegen het licht gehouden. Op basis van deze evaluatie worden waar nodig verbetermaatregelen getroffen. Bijlagen Geen

Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zuidplas,

J.F. Weber Burgemeester

M. Burgmans Gemeentesecretaris

pagina 2 van 2