Bijlage 4 Uitvoeringsovereenkomst Bedrijveninvesteringszone Zevenhuizen A25.003577

Uitvoeringsovereenkomst BIZevenhuizen 2026 De ondergetekenden: 1.

De stichting BIZevenhuizen te, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Dennis Voorbrood, in hoedanigheid van voorzitter, van deze stichting, hierna aan te duiden als ‘BIZevenhuizen’;

En 2.

De publiekrechtspersoonlijke rechtspersoon gemeente Zuidplas, te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder Economie Jan Willem Schuurman, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders d.d. [28/10/2025], hierna aan te duiden als ‘de Gemeente’;

Hier gezamenlijk genoemd ‘Partijen’ Overwegende: −

−

− − − − − −

BIZevenhuizen kenbaar heeft gemaakt voor het gebied Dorpsstraat Zevenhuizen te willen komen tot de instelling van een Bedrijveninvesteringszone (hierna: “BIZ”) zoals bedoeld in de Wet op de Bedrijveninvesteringszones en de gemeente heeft verzocht hieraan medewerking te verlenen; BIZevenhuizen uitsluitend als statutaire doelstelling heeft het uitvoeren van activiteiten in de openbare ruimte en op het internet, die zijn gericht op het bevorderen van de leefbaarheid of de veiligheid in de Bedrijveninvesteringszone of de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de Bedrijveninvesteringszone; BIZevenhuizen het BIZ-plan BIZevenhuizen heeft opgesteld, dat als bijlage bij deze overeenkomst is gevoegd waarin zij aangeeft hoe zij voornemens is de BIZ-subsidie te besteden; De Gemeente en het bestuur van stichting te kennen hebben gegeven zich te zullen inspannen om te komen tot een Bedrijveninvesteringszone voor het gebied Dorpsstraat Zevenhuizen, BIZevenhuizen een informele peiling heeft gehouden onder de eigenaren met commercieel vastgoed (de ondernemers) in de Dorpsstraat in Zevenhuizen; Uit de peiling gebleken is dat een grote groep zich heeft uitgesproken vóór de instelling van een vastgoed BIZ voor het gebied Dorpsstraat Zevenhuizen te zijn; Dat hiermee de verwachting is gewekt, dat kan worden voldaan aan de criteria die artikel 5 van de Wet op de

bedrijveninvesteringszones stelt aan de instelling van een BIZ; Dat de Gemeente te kennen heeft gegeven zich daarom te zullen inspannen om te komen tot een BIZ voor het gebied Dorpsstraat Zevenhuizen.

Komen het volgende overeen: Artikel 1. Begripsomschrijving In deze overeenkomst wordt verstaan onder: a. b. c. d. e. f. g. h.

BIZ-bijdrage: hetgeen daaronder in de wet wordt verstaan; BIZ-gebied: bij verordening vast te stellen gebied; BIZ-plan: BIZ-plan BIZevenhuizen BIZ-subsidie: de op basis van de Verordening en de Wet te verlenen; College: het college van burgemeester en wethouders van gemeente Zuidplas; Verordening: de Verordening BIZ Zevenhuizen als bijlage 1 bij de overeenkomst; Statuten: de statuten van de stichting BIZevenhuizen. Wet: de wet op de bedrijveninvesteringszones;

1

Artikel 2. Doel van de overeenkomst Deze overeenkomst is gebaseerd op artikel 7 , derde lid, van de wet. Zij beoogt de afspraken tussen Partijen te regelen met betrekking tot de instelling van een BIZ voor het gebied Dorpsstraat Zevenhuizen, de dienstverlening door de Gemeente, de verlening van een BIZ-subsidie, alsmede de verplichting tot uitvoering van de activiteiten als bedoeld in art. 1 lid 2 van de wet. Artikel 3. Duur en einde van de overeenkomst 1.

2.

3. 4. 5.

6.

De overeenkomst is van kracht vanaf 1 januari 2026 en eindigt van rechtswege op 31 december 2030, tenzij Partijen uiterlijk drie maanden vóór deze datum besluiten de overeenkomst te verlengen, een en ander met inachtneming van artikel 4 en artikel 5 van de Wet op de bedrijveninvesteringszones. De overeenkomst eindigt tevens op de dag dat het college vaststelt dat, blijkens de uitslag van de draagvlakmeting zoals genoemd in artikel 4, niet wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 5 van de Wet. De overeenkomst eindigt voorts na een besluit daartoe van de gemeenteraad, indien tussentijds blijkt van onvoldoende steun bij de bijdrageplichtigen, een en ander overeenkomstig artikel 6 van de Wet. De overeenkomst kan door de gemeente worden beëindigd indien de gemeenteraad de verordening niet vaststelt. De gemeente kan de overeenkomst eveneens beëindigen indien de BIZevenhuizen: a. in surseance van betaling verkeert dan wel failliet is verklaard; b. niet voldoet aan de eisen die ter zake in artikel 7, lid 2, van de Wet worden gesteld; c. handelt in strijd met haar statuten; d. zich niet houdt aan haar verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst. e. besluit tot voortijdige opheffing van de Stichting. Wanneer zich een van de hierna genoemde situaties voordoet treden partijen in overleg omtrent de dan ontstane situatie. Dit kan leiden tot beëindiging van deze overeenkomst.

Het betreft: a. wijzigingen in (landelijke) wetgeving en/of besluiten; b. gerechtelijke uitspraken die gevolgen hebben voor de BIZ-bijdragen; c. het niet verlenen van goedkeuring door de gemeenteraad voor de Verordening BIZ Vastgoed, zoals bedoeld onder artikel 6, eerste lid.

Artikel 4. Omschrijving van het BIZ-gebied Het gebied waarvoor de BIZ Zevenhuizen wordt ingesteld omvat de straten of delen van straten die gelegen zijn binnen de begrenzing, die is aangegeven op de kaart die deel uitmaakt van bijlage 1 uit de verordening. De volledige lijst met adressen binnen het BIZ-gebied is opgenomen in bijlage 6. Artikel 5. Informatieplicht stichting BIZevenhuizen bericht de Gemeente onverwijld over voorgenomen wijzigingen in haar statuten en eventuele reglementen, dan wel in de uitvoering van het BIZ-plan dat als bijlage 2 bij deze overeenkomst is gevoegd. Artikel 6. Draagvlakmeting 1.

2. 3. 4.

De Gemeente zal binnen vijf maanden na vaststellen van de Verordening Bedrijveninvesteringszone Dorpsstraat Zevenhuizen 2026-2030 een Draagvlakmeting uitvoeren zoals bedoeld in artikel 4, eerste lid, van de Wet om te onderzoeken of er voldoende steun bestaat voor de hefÏng van de BIZ-bijdrage onder de bijdrageplichtigen. BIZevenhuizen zal zich inspannen om voldoende draagvlak voor de BIZ te creëren en de gemeente ter zijde staan bij deze meting. De gemeente houdt zich tijdens de draagvlakmeting aan het Reglement draagvlakmeting BIZevenhuizen dat is toegevoegd in bijlage 5. Eventuele kosten die de in het Reglement draagvlakmeting BIZevenhuizen genoemde notaris in rekening brengt voor diens bijstand, komen voor rekening van de Stichting.

2

Artikel 7. Aanvraag BIZ-subsidie 1.

2. 3.

4. 5.

BIZevenhuizen dient jaarlijks uiterlijk op 1 augustus van het voorafgaande jaar een schriftelijk verzoek om BIZ-subsidie in bij het college. Voor 2026 geldt dat de subsidieaanvraag uiterlijk in maart 2026 ingediend wordt en nadat het college heeft vastgesteld dat er sprake is van voldoende steun voor de hefÏng (artikel 5 van de Wet). Voor deze subsidieaanvraag geldt het bepaalde in de Verordening BIZ Zevenhuizen 2026 (A25.003576) dat door de gemeenteraad op 9 december 2025 is vastgesteld. De aanvraag bevat een begroting en een activiteitenplan. In dit activiteitenplan geeft BIZevenhuizen aan welke activiteiten zij voornemens is uit te voeren, die zijn gericht op het bevorderen van de leefbaarheid of de veiligheid in de Bedrijveninvesteringszone of van de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de Bedrijveninvesteringszone. Daartoe kunnen ook activiteiten op het gebied van promotie behoren voor zover deze het publieke belang in de openbare ruimte dienen. De subsidieaanvraag dient te geschieden op basis van een begroting die door het bestuur van BIZevenhuizen is vastgesteld voor de uitvoering van de activiteiten. Deze overeenkomst laat onverlet, dat BIZevenhuizen ook andere subsidies kan ontvangen om haar doelstellingen te bereiken.

Artikel 8. Hoogte BIZ-subsidie 1. 2. 3. 4.

Het College verstrekt BIZevenhuizen jaarlijks een BIZ-subsidie. Deze subsidie bedraagt de daadwerkelijk in het kalenderjaar netto ontvangen BIZ-bijdragen. De subsidie wordt overgemaakt op het bankrekeningnummer van BIZevenhuizen. BIZevenhuizen verplicht zich de activiteiten te verrichten waarvoor de BIZ-subsidie wordt verstrekt, een en ander in overeenstemming met artikel 7, derde lid van de Wet. Deze overeenkomst impliceert nadrukkelijk geen toezegging over (de hoogte van) jaarlijkse subsidieverstrekking door de Gemeente. Deze is namelijk afhankelijk van de opbrengst van de BIZ-bijdragen in de BIZ

Artikel 9. BevoorschotÝng BIZ-subsidie: 1.

De gemeente maakt uiterlijk op 1 mei van het subsidiejaar een voorschot over ter hoogte van het 100% van de begrote BIZ-subsidie.

Artikel 10. Jaarverslag, verantwoording na afloop subsidiejaar 1.

2. 3.

BIZevenhuizen brengt het College uiterlijk op 1 juli van het jaar volgende op het subsidiejaar een financieel en inhoudelijk verslag uit van de door haar gerealiseerde activiteiten. Het inhoudelijke deel van het jaarverslag bevat een verantwoording van de uitvoering van het activiteitenplan. Het verslag dient te zijn vastgesteld door het bestuur van BIZevenhuizen middels een besluit dat in overeenstemming met haar Statuten is genomen. Het College kan, indien het daar aanleiding toe ziet, verlangen dat dit verslag vergezeld gaat van een goedkeurende verklaring van een accountant.

Artikel 11. Vaststelling BIZ-subsidie en eindafrekening 1. 2. 3. 4.

Binnen 6 weken na ontvangst van het jaarverslag stelt het College de hoogte van de BIZ-subsidie over het voorgaande subsidiejaar definitief vast. Wanneer een deel van de BIZ-subsidie niet is besteed, wordt dit doorgeschoven naar het volgende(subsidie)jaar. Wanneer het vastgestelde bedrag hoger is dan het verstrekte voorschot, zal de Gemeente het verschil binnen vier weken aan BIZevenhuizen uitbetalen. Wanneer (bijvoorbeeld door oninbare posten of gehonoreerde bezwaar- en beroepschriften) het vastgestelde bedrag lager is dan verstrekte voorschot, zal dit verschil worden verrekend met de uit te

3

5. 6. 7.

betalen subsidie van het dan lopende subsidiejaar, dan wel zal BIZevenhuizen het verschil binnen vier weken aan de Gemeente terugbetalen. Wanneer BIZevenhuizen kennelijk in gebreke blijft bij de uitvoering van het activiteitenplan, kan het College na overleg met BIZevenhuizen besluiten het vast te stellen subsidiebedrag daarop aan te passen. Bij het niet nakomen van de subsidieverplichtingen kan de BIZ-subsidie lager worden vastgesteld of worden ingetrokken. Na lagere vaststelling of intrekking van de BIZ-subsidie, wordt het te veel verstrekte bedrag aan subsidie teruggevorderd.

Artikel 12. Verzoek intrekken verordening 1. 2.

BIZevenhuizen kan de Gemeente, indien zij voldoet aan de voorwaarden die worden genoemd in artikel 6 van de Wet, verzoeken de Verordening in te trekken. Indien de gemeenteraad besluit tot intrekking van de Verordening op het verzoek zoals in het eerste lid van dit artikel bepaald: a. Stopt de subsidieverstrekking met ingang van de datum van het intrekken van de Verordening; b. Zal de eindafrekening plaatsvinden naar deze datum met dien verstande, dat indien een batig saldo overblijft, dit door BIZevenhuizen conform haar Statuten zal worden besteed, indien een tekort overblijft, dit voor rekening van BIZevenuizen blijft;

Artikel 13. Overleg Partijen overleggen ten minste twee keer per jaar over de voortgang van de uitvoering van het activiteitenplan. Artikel 14. Inspanningsplicht gemeente De Gemeente verplicht zich de bestaande voorzieningen in het BIZ-gebied te continueren gedurende de looptijd van de overeenkomst. Het minimale onderhoudsniveau wordt beschreven in de verschillende beleids- en beheerplannen en/of afspraken die zijn gemaakt met betrekking tot groen, verharding, zwerfvuil, straatmeubilair en onkruid. Wanneer de Gemeente de voorzieningen gedurende deze overeenkomst niet kan handhaven, bijvoorbeeld door budgetneutrale systeemwijzigingen of door de raad gesanctioneerde bezuinigingen, is de Gemeente verplicht dat vooraf aan de BIZevenhuizen te melden en hierover met de BIZevenhuizen in gesprek te gaan. Hiermee geeft de Gemeente uitvoering aan artikel 7, vijfde lid, van de Wet. Artikel 15. Geschillen 1. 2.

3.

In geval van geschillen, voortvloeiend uit deze overeenkomst, zullen partijen in eerste instantie trachten deze op te lossen in onderling overleg. Indien het onmogelijk gebleken is een geschil als hiervoor bedoeld op te lossen in onderling overleg, zullen partijen deze trachten op te lossen met behulp van mediation. Partijen wijzen in onderling overleg een mediator aan. Zij zullen de kosten van deze mediation ieder voor de helft dragen. Indien het ook onmogelijk gebleken is om een geschil als hiervoor bedoeld op te lossen met behulp van mediation, zijn zij vrij het geschil aan de daartoe bevoegde rechter voor te leggen.

Aldus in drievoud opgesteld en ondertekend te Nieuwerkerk aan den IJssel op 25 november, De gemeente Zuidplas, Namens het College van burgemeester en wethouders, J.W. Schuurman, Wethouder Economische Zaken

BIZevenhuizen Namens het bestuur van de stichting BIZevenhuizen Dennis Voorbrood, voorzitter BIZevenhuizen 4

Bijlagen: Bijlage 1: Verordening BIZ Zevenhuizen Bijlage 2: BIZ-plan Bijlage 3: BIZ-gebied Bijlage 4: Statuten BIZevenhuizen Bijlage 5: Regelement draagvlakmeting Bijlage 6: Adressenlijst

5