Bijlage 4 GEANONIMISEERD Participatie eindverslag A25.004362
Tekst van het document
strategie
en
communicatie
Datum:
1 december
Opsteller:
(geanonimiseerd) procesbegeleider bijeenkomsten
2025
Participatie-eindverslag Tijdelijke Nieuwbouw Basisscholen Wijk Zuidplas Introductie In de gemeente
Wingerd,
Zuidplas (specifiek Wijk Zuidplas)
Gideonschool
locatiekeuze
en
nieuwe
komen nieuwe Alexanderschool. Fase
Willem
Prins
scholen.
Voor
basisscholen
voor
de
afgerond
met
de
1 is
tijdelijke huisvesting van de basisschoolgebouwen in de wijk Zuidplas (NBWZ) is onderstaand participatietraject uitgevoerd. De tijdelijke huisvesting voor leerlingen, leerkrachten en directies is nodig tijdens de sloop van de bestaande scholen en de bouw van de nieuwe scholen. voor
deze
de
de
Wat wilden we bereiken? Doel participatieproces: Input verkrijgen op de kaders waaraan de tijdelijke locatie moet voldoen zodat de raad deze kaders kan meewegen in haar besluit om te komen tot een
tijdelijke
locatiekeuze.
Mate
invloed:
gemeenteraad (hierna: raad) heeft bepaald dat de bewoners en de schoolbesturen advies mogen uitbrengen. Het advies van de adviesgroep is niet bindend. Het advies is één van de factoren die meegewogen wordt in de besluitvorming over de locatie van de tijdelijke huisvesting. Als het besluit afwijkt van het advies, dan wordt dit uitdrukkelijk gemotiveerd. Het bestuur (college van burgemeester en wethouders) neemt het uiteindelijke besluit en legt dit voor aan de raad. van
Doelgroep:
Bewoners
Participatievraag: geven op eventueel
De
de
De
kaders
extra
van
de
raad
heeft
bepaald
de
locatie
waaraan
locaties
Wijk Zuidplas. dat van
de de
schoolbesturen
bewoners
en
tijdelijke huisvesting
moet
input
voldoen
mogen en
aandragen.
Wat hebben we georganiseerd? Er is een adviesgroep opgericht waarvoor bewoners van de Wijk Zuidplas zijn uitgenodigd. De beoogde groep zou bestaan uit 11 deelnemers: 8 inwoners en drie afgevaardigden namens de schoolbesturen. Die laatste hebben op basis van de
uitnodiging schriftelijk
aangegeven
bewoners
aangemeld
hebben
geselecteerd
voor
zich
toch niet mee te via MaakZuidplas
willen doen. Geïnteresseerde daarvan zijn acht personen
en
deelname.
Er
zijn in 2025 twee bijeenkomsten geweest onder leiding van de procesbegeleider en aanwezigheid van de gemeente op 15 juli en 3 november in het gemeentehuis. Daarbij waren ook toehoorders vanuit de gemeenteraad aanwezig. Tussentijds is er op 11 september een bijeenkomst met kleine afvaardiging geweest waarin gesproken is over het proces. Op 10 november en 17 november heeft de adviesgroep zelfstandig vergaderd waarbij de gemeente de ruimte in het gemeentehuis heeft gefaciliteerd. Op 23 november is het adviesrapport opgeleverd door de adviesgroep.
PDR
strategie en communicatie
www.PDR.nl
Vestiging Den Haag Bezuidenhoutseweg 070
2083
012
12
Vestiging Ede Copernicuslaan 0318
35
438 487
Pagina
1
Hoe is het proces verlopen en hoe kijken we hierop terug? Het participatieproces kende een trage start omdat (een deel van) de participanten bezwaren maakte tegen de lijst met kaders die de gemeente samen met de scholen had voorbereid. In de zomer is hierover doorgesproken. Het resultaat is dat er op 3 november met een schone lei is begonnen aan een nieuwe lijst met kaders die geheel door de adviesgroep zelf is ingebracht en uitgewerkt. ▪
Wat we kunnen leren is dat er vooraf een heldere deadline voor het advies moet zijn. Dit is in dit proces tussendoor alsnog door de politiek ingebracht.
Wat is tijdens het proces opgehaald? ▪ Tijdens het proces is de gevoeligheid over de locaties nadrukkelijk ervaren. Een aantal deelnemers wilden graag de mogelijke kaders ook toegepast zien op de mogelijke locaties. Dit is door de gemeente als ‘strijdig met het dictum van de raad’ gekwalificeerd. Er is vastgehouden aan ‘Doel participatieproces‘ zoals steeds is vermeld (en is verwoord op pag. 1 van het eindverslag) en conform amendement van de raad om als groep te komen tot een lijst met kaders en dat als advies binnen de deadline op te leveren. ▪ Vóór de deadline is het advies vanuit de adviesgroep opgehaald en bij de gemeente aangeboden.
Welke afspraken zijn over de inbreng met de participanten gemaakt? ▪ ▪ ▪ ▪
Nadat de eerste lijst met kaders niet goed viel , is er afgesproken dat deelnemers zelf een lijst met input op de kaders konden leveren De input tijdens de eerste bijeenkomst is verwerkt op het scherm als ‘voortgangsdocument voor het advies’ om zo gezamenlijk draagvlak te realiseren. Bovenstaande aanpak werd gekwalificeerd als sturend door een aantal adviesgroep-leden en daarom niet verder gecontinueerd Tijdens de tweede bijeenkomst is gekozen voor een blanco document waarin we met elkaar ‘opnieuw’ zijn begonnen.
Vooruitblik De vervolgstap is dat deelnemers hun adviesdocument terugzien in de stukken aan de raad bij de afweging om te komen tot een locatiekeuze. Er is voor zover bekend geen volgende stap van participatie voor de tijdelijke huisvesting. Eventuele aanvullingen of wijzigingen op dit participatie-eindverslag worden als bijlage van dit stuk toegevoegd , evenals het adviesdocument zelf.
PDR strategie en communicatie www. PDR. nl
Vestiging Den Haag Bezuidenhoutseweg 12 070 2083 012
Vestiging Ede Copernicuslaan 35 0318 438 487 Pagina 2
BIJLAGEN:
1. Adviesrapport NBWZ
van
de adviesgroep van d. d. 22-11-2025
Deze bijlage is separaat bijgevoegd.
2. Eigen versie van deelnemer
van
het participatie-eindverslag
Deze versie werd ingestuurd als reactie op het participatie-eindverslag van de externe procesbegeleider , nadat de deelnemers dat eindverslag toegestuurd hadden kregen met de mogelijkheid daarop te reageren. Omdat afgesproken werd dat reacties op het eindverslag gevoegd worden bij het eindverslag , is deze hieronder bijgevoegd.
Participatie-eindverslag Tijdelijke Nieuwbouw Basisscholen Wijk Zuidplas
Introductie In de gemeente Zuidplas (specifiek Wijk Zuidplas) komen nieuwe basisscholen voor de Wingerd , Gideonschool en de Prins Willem Alexanderschool. Fase 1 is afgerond met de locatiekeuze voor deze nieuwe scholen. Voor de tijdelijke huisvesting van de basisschoolgebouwen in de wijk Zuidplas (NBWZ) is onderstaand participatietraject uitgevoerd. De tijdelijke huisvesting voor leerlingen , leerkrachten en directies is nodig tijdens de sloop van de bestaande scholen en de bouw van de nieuwe scholen.
Wat wilden we bereiken?
Doel participatieproces: Volgens amendement en de KADERSTELLENDE PARTICIPATIENOTA omvat het doel: een advies met ‘input op de kaders waaraan de tijdelijke huisvesting moet voldoen , en -na locatieonderzoek- de mogelijke tijdelijke locaties die aan de nieuwe (en bestaande) kaders voldoen. (Z25. 001401) 12 ,
De participanten zijn uitgenodigd door de procesbegeleider en het projectbureau middels een informatiebrief. Hierin staat het volgende over het doel: 1. 2.
Tijdens de eerste bijeenkomst was er ruimte om over kaders te spreken en extra locaties aan te dragen. “De tweede bijeenkomst staat in het teken van het gezamenlijk toepassen van de kaders op mogelijke locaties” 3
Dit doel is op een bijeenkomst over het proces op 11-9-2025 nogmaals bevestigd door het
projectbureau en de procesbegeleider. 4
Mate van invloed: De gemeenteraad (hierna: raad) heeft bepaald dat de bewoners en de schoolbesturen advies mogen uitbrengen. Het collegevoorstel houdt een voorstel in voor een keuze van de tijdelijke schoollocatie , die gemaakt is op basis van een weging van diverse factoren waarvan voornoemd advies van de participanten er een is. Bij dit collegevoorstel wordt het advies gevoegd. De raad zal een definitieve locatie voor de tijdelijke huisvesting vaststellen.
Doelgroep: Bewoners van de Wijk Zuidplas.
Participatievraag:
Vanaf de eerste bijeenkomst hebben het projectbureau en de procesbegeleider het de participanten onmogelijk proberen te maken om een advies te vormen over de mogelijke tijdelijke locaties die aan de nieuwe (en bestaande) kaders voldoen. 5 6 ,
Na escalatie door participanten naar de politiek heeft de raad door een motie vreemd bepaald dat de schoolbesturen en bewoners input geven op de kaders waaraan de locatie van de tijdelijke huisvesting moet voldoen en eventueel extra locaties aandragen.
Wat hebben we georganiseerd? Er is een adviesgroep opgericht waarvoor bewoners van de Wijk Zuidplas zijn uitgenodigd. De beoogde groep zou bestaan uit 11 deelnemers: 8 inwoners en drie afgevaardigden namens de schoolbesturen. De schoolbesturen hebben , los van de participatengroep , kaders aangeleverd bij de gemeente. Geïnteresseerde bewoners hebben zich aangemeld via MaakZuidplas en daarvan zijn acht personen
geselecteerd voor deelname.
Er zijn in 2025 twee bijeenkomsten geweest onder leiding van de procesbegeleider en aanwezigheid van de gemeente op 15 juli en 3 november in het gemeentehuis. Daarbij waren ook toehoorders vanuit de gemeenteraad aanwezig. Doordat het proces dusdanig gebrekkig verliep is er tussentijds op 11 september een bijeenkomst georganiseerd waarin gesproken is over het proces. Op 10 november en 17 november heeft de adviesgroep zelfstandig (zonder procesbegeleider) vergaderd om te komen tot een navolgbaar advies. Op 23 november is het adviesrapport opgeleverd door de
adviesgroep.
Hoe is het proces verlopen en hoe kijken we hierop terug? Het participatieproces kende een moeizame start en meerdere gebreken omdat: ▪ Het
participatiedoel in de eerste dia niet volgens het kaderstellende doel was omschreven. 5
▪ Het
aantal bijeenkomsten te weinig zou zijn voor de vorming van een goed advies.
▪ Er wettelijke en
beleidsmatige kaders (aangedragen door de gemeente) gepresenteerd werden alsof alleen deze kaders zouden gelden. 7 ▪ Er geen
complete en navolgbare antwoorden werden gegeven op vragen van participanten. 8-18
▪ Er geen
verslag gelegd werd in overeenstemming met de participanten. 19-23
▪ De rollen van
de procesbegeleider en het projectbureau verweven waren. 24
▪ De procesbegeleider
het proces onvoldoende faciliteerde.
Het resultaat is dat er onnodige vertraging is opgelopen door die tekortkomingen en de toonzetting onprettig werd doordat participanten zich niet serieus genomen hebben gevoeld door de procesbegeleider. Op 3 november heeft de participantengroep hun lijst met kaders uitgebreid met hun eigen aanvullende kaders. De participanten hebben deze kaders zelfstandig (zonder procesbegeleider) uitgewerkt. Op basis van deze kaders hebben ze een advies geschreven.
Wat kunnen we leren? ▪ Het
hele proces moet in lijn zijn met het kaderstellende doel.
▪ Participanten ▪ Er wordt
krijgen voldoende uitleg in b1-taal over het participatieproces.
voldoende tijd geboden om tot een navolgbaar advies te komen.
▪ Er worden
complete lijsten met vragen opgesteld. Deze vragen worden compleet en navolgbaar
beantwoord. ▪ Er wordt
genotuleerd. Of er wordt verslag gelegd waarin alle participanten zich kunnen vinden.
▪ Er is een
onafhankelijk procesbegeleider. Deze wordt uitvoerig getoetst op mogelijke belangenverstrengeling. ▪ De procesbegeleider ▪ De rollen van ▪ Er moet
faciliteert het proces en opereert zoveel mogelijk los van de gemeente.
de procesbegeleider en het projectbureau blijven strikt gescheiden.
vooraf een heldere deadline voor het advies moet zijn.
Wat is tijdens het proces opgehaald? De adviesgroep hecht de meeste waarde aan kaders die:
(max. 3 jaar) met de zekerheid voor omwonenden van terugkeer naar minimaal de huidige functies van de locatie; • tijdelijkheid borgen
• de ruimtevraag
doelmatig en kostentechnisch beheersbaar houden met een gefaseerde aanpak (schuifplan) waarbij geen tijdelijke sporthal nodig is; • een gezonde
leer- en werkomgeving borgen , met voldoende ruimte voor de huidige onderwijskundige functies in de tijdelijke gebouwen; • het
leefklimaat van omwonenden beschermen;
• lopend- en fietsend naar school
stimuleren en extra autobewegingen minimaliseren. Andere kaders spelen ook een rol; deze zijn opgenomen als aandachtspunten en randvoorwaarden die relevant worden bij de inrichting en uitwerking per locatie en zijn opgenomen in de tabel met alle kaders.
Het volledige adviesrapport is opgenomen in bijlage 1.
Vooruitblik De raad zal een definitieve locatie voor de tijdelijke huisvesting vaststellen. Afhankelijk van die keuze kunnen aanbiedingen en ontwerptrajecten starten. Realisatie tijdelijke huisvesting is beoogd Q2 2026.
Referenties: 1.
Participatienota tijdelijke schoollocaties NBWZ (Z25. 001401) 29-04-2025
2.
Nieuwbouw basisscholen wijk Zuidplas | Gemeente Zuidplas
3.
Officiële uitnodiging participatieproces
4.
Vaststelling doel tijdens procesbijeenkomst
5.
Diaset
aangedragen
1. Toelichting op de rol »_
door
procesbegeleider
de adviesgroep
van
Leveren van nhoudelijke input op de kaders waaraan de ijdelijke huisvesting moet voldoen.
«
Resutaat:
een
gezamenlijk advies naar de gemeente,
met ruimte voor indhiduele
meningen
6.
projectbureau
Participatie kaders tijdelijke huisvesting
met
betwisting
doel
van
het
participatietraject
Zuidplas
(geanonimiseerd) Zoals
ui welicht gemerkd hebben Hierop heb ik de stukken nogmaats
ons laatste
in
overleg was ik verrast door julie inbreng dat de participatie in twee etappes plaats zou volgende conclusie.
bestudeert en kom
tot de
De
adviesgroep gaat over participeren over het participatieonderwerp. locatie(s)’ naar ‘input leveren op kaders waaraan de ijdelike
De
Hierover staat
locate{s) moet
adviesgroep gaat dus enkel over het particpatieonderwerp,
De
adviesgroep De toetsing van Er vol
heeft de opdracht
om
ingepast document
met door de gemeente
niet
over de
in de participatienota:
“Het
Dat
is een
gevolg van het
partcipatieonderwerp wijzigt van
advies op
en schoobesturen
het
‘ophalen van voorkeuren voor
aangedragen
kaders waarop
de
mogelijke tijdelijke
kaders.
input e geven op kaders waaraan wij de locaties van de tijdelijke huisvesting toetsen en mogen locaties wordt voorgelegd aan de poltiek die daarin een keuze maakt. Di is de procesgang die wij volgen.
de
julie kunnen
aanvulen.
alternatieve
locaties aandragen.
Er
volgt
Dat is minimaal een week voor de nieuwe
Ilaaf
(geanonimiseerd) n datum prikken waarop wij okaar treffen en waarop julie input kunnen geven op de kaders en mogelijk niouwe locatio(s).
Met
vriendelijke groet,
daarmee geen advies over de
toetsing van de locaties.
bijeenkomst beschikbaar.
(geanonimiseerd) 7.
Sturing op kaders aangeleverd
door de gemeente
a
Tijdelijke huisvesting
basisscholen
wijk Zuidplas
Toelichting op de kaders U neemt deel
bespreekt
aan
u samen
de adviesgroep
voor de tijdelijke huisvesting van drie basisscholen in de wijk Zuidplas. Tijdens de bijeenkomsten deelnemers, de (externe) procesbegeleider, notulist, communicatieadviseur en een inhoudelijke
met andere
deskundige vanuit de gemeente de kaders waaraan de tijdelijke locatie(s) moet(en) voldoen. In dit document vindt u
een toelichting op deze kaders. We vragen u dit voorafgaand aan de eerste bijeenkomst door te nemen. Tijdens de bijeenkomst kunt u aangeven welke kaders voor u belangrijk zijn en uw advies geven.
8.
Vragen
door
participanten
Ruimte voor de omvang
Deverschil volgende meterstussen zijn nodig voorhet ofneerzetten tijdelijkeBij gebouwen in mz vierkante isgehouden het verschi 2-aagse vanoplossing. de van devandriehetscholen benodigd aantal rekening met het een omvang fetsPWA: 3.0872243 tot tot3679 m? 1.848963 mtm2 tot 2,170 m2 Het
1-laagse berekening programma: aantal lokalen, sportzaal, oppervlakte buitenruimte,
ms ‘en
autoparkeren. m2
Wingerd:
m?
m2
2617
Gideon:
Sporthat:
‘Aanvulling adviesgroop: »_
Watzijn de wettelijke kaders of wettelijke noem van de minimale omvang en voor de luchtkwaliteit? Als het meer is dan het minimale, waarop zijn dan deze afmetingen gebaseerd? Is maximaal noodzakelijk voor een twee bouwagen hebben? En wat een een tijdelijke school niet wettelijke vereiste voor de BSO?
delijke locatie? Waarom mag meer dan is Hoe staat dt verhouding tot hoe ver reizen is naar school. Als je verder moet reizen naar school en je minder relevant is. Het mag geen invloed hebben op de kwaïteit van het lesgeven. het
in
rijgt dan tijdelijk minder ruimte Is dit belangrijk voor schoolouders? In de adviesgroep wordt aangegeven dat Kieiner en dichterbij absoluut van meerwaarde is. Ook wisselen klasgrooftes. En dat ruimie voor kinderen
»_serook een schuifplan van toepassing op de meegenomen in het proces? Is er aandacht
voor
fiextbätest
in
aantal
tijdelijke huisvesting? Is BSO hierin meegenomen? Zijn zij
leerlingen en functies ais plusklas, theater, etc?
Doorsturen
vinden.
voldoen”
output.
>
Zuidplas
2. Vragen
opmerkingen
en
vanuit de
2 zuidpas
adviesgroep
Vraag lid adviesgroepDieaanbereidheid de andereis adviesgroepleden: zijn julie te denken,hier ookniet aisspecifiekonderdeel vormt vanmaarde over groep Behoud er en is bevestigd door alle bereid leden. Wijmee spreken over locaties, de kaders.IJsselpark? Aanvulende locaties aangedragen door de adviesgroep zijn welkom. Wens om terug te komen op de vorige sessies (vanuit meerdere personen). Daar is veel opgehaald. Wat is er met input Schoolbesturen sluten niet aanís bij de vrageninputzijngegeven specifiek viavoor de kaders. Wat is de danrol SchoolbesturenMochten hebben er reeds van de we Lo v. de isdaamaast nu bredere een eerder moment iser gesproken over de adviesgroep zijn schriftelijke vragen gesteld die voor 16 beantwoord2 metmoeten worden. hoeveel en wie etc.gaatHierover daarover?
1.
je
2.
de
gebeurd?
3.
adviesgroepbijeenkomsten. noteren deze. Gemeente besissingsbevoegd. schoolbesturen? adviesgroep Er 2 gecommuniceerd: bijeenkomsten. In + bijeenkomsten, Vraag: bijeenkomsten
4.
de 13
schoolbesturen,
5 bijeenkomsten.
jui
Wats nw het wete kader? Dat gaat de gemeente uitzoeken en beantwoorden. Watis de status van de kerk op Goudmos? Wat is de status van mogelijke verhuizing september? Wens voor duidelijkheid over de exacte locaties: zodat we het over hetzelde hebben en dejuiste afwegingen kunnen maken. Zorg vanuit Het is denu lastig om op de kaders een advies te formuleren Er wordt verwezen naar documenten die nietin het bezit zijn
5. 6.
de
7. 8.
in
adviesgroep:
1.
van de Adviseren is op dan op Het bijt een aandachtspunt om kaders los van locaties te zien adviesgroep.
2.
Nieuwoauw Basieschoien
9.
Re:
X_
makkelijker scenario's,
kaders.
de
Wijk
Zuidplas
Vraag
(NBW)
|
Bjeenkomstadvesgroep dee
lijst met
over
|
15 jut
202
vragen
NBWZ uitnodiging volgende bijeenkomst
Adviesgroep
€
-
ot een wettelijk
kader, en waar we weinig mee kunnen, zoals onderwerpen als bodemgesteldheid en eigendomssituate. Dit punt zou ik graag willen agenderen voor de ‘volgende bijeenkomst, in lin met wat besproken is: hoe kunnen we als groep met elkaar tot een prioritering komen van zaken die wij belangrijk vinden om te komen tot een kader voor de keuze voor een schoollocatie. Hierin sin de groep de suggestie gedaan om vanuit scenario’s te werken, of weging van criteria. Kan de komende bijeenkomst op. deze ingestoken?
wijze worden
2
Omgevingsaspecten
Op de dia die gepresonteord werd staat
dat
er
quickscan is uitgevoerd. Op welke locaties is
een
deze van
toepassing
en wat
zijn de resultaten?
3. Finanden Om
een goed advies uit te kunnen brengen, ikt het me wenselijk om inzicht te hebben in die financiën. Hetis immers gemeenschapsgeld. locatie buiten de kern meer investeringen voor infrastructuur vergen dan een locatie die dicht op bestaande infrastructuur staat.
Ik kan
me
voorstellen dat
een
Het is vooralsnog niet inzichtelijk welke vragen aan de gemeente gesteld zijn. Hiermee we duszin.ook nog niet welke antwoorden en stuiken we zullen ontvangen. Ik stel voor dat we per ommegaande een overzicht ontvangen van de vragen die aan de gemeentewetengesteld 5. Daarnaast wilk een kanttekening plaatsen bij de voortgang. werd welicht onvoldoende op &
Als eerste gespreksonderwerp het aantal bijeenkomsten besproken. Dit staat ook weergegeven in het gespreksverslag Het geeft me geen prettig gevoel als we nu aleen. nieuwe datum plannen, voordat helder is hoe het proces eruit gaat zien. Bovendien weten we niet of alle vragen voldoende beantwoord zijn. Wanneer dit niet het geval, komen we voorbereid bij elkaar Als de gemeente graag vast wil houden aan 2-3 bijeenkomsten, dan is een onvoledig voorbereidde bijeenkomsten niet en ruimte hebben de voor te bereiden. Ik kom pas laat en heb daarom gevraagd of productief genoeg. Bovendien moeten deelnemers voldoende
tijd bijeenkomst vakantie een latere datum kan. In de bijeenkomst is dit ook naar voren gebracht, dat het belangrijk is om goed voorbereid deel te kunnen nemen en met elkaar overeenstemming te hebben over hoe we onze inbreng kunnen geven (eigen kader, scenarios’). De eerste afmelding is reeds binnen. Een datumplanner zou de voorkeur zodat zeker is dat alle deelnemers kunnen. hebben, het niet op
10.
Vraag
Aanvullingen
x__
op de
over
Powerpoint
totstandkoming
aantal
benodigde
vierkante
meters
uitwerking bijeenkomst 1 Adviesgroep en procesvragen
<>
(geanonimiseerd) AANG_2025A17 Amendement. _
>
ooorstuen
tander
oo 1452025
J
gp
shvesgroepnvbz-bewerktippit
_m
Sie
…
ae
Beste alten
(metin
cc de raadsleden die de
inputadiesgroepbijeenkomst1…
s
…
sa
participatie volgen, gezien de procesvragen/verwijzingen
naar de
afspraken in
de gemeenteraad),
Zoals
besproken in de eerste bijeenkomst, vullen we als Adviesraad de powerpoint aan. In bijgaand document heb ik in rood mijn opmerkingen en toevoegingen geplaatst (de powerpoint was als pdf aangeleverd, waardoor wijzigingen niet konden worden doorgevoerd, dus ik heb de tekst gekopieerd naar een Powerpointversie). ledereen kan in het document werken en zijn/haar opmerkingen erbij plaatsen met de eigen initialen (of een andere kleur). Ik heb me gericht op de sheets tm punt 3 igen kader.
en opmerkingen die ik in het document heb verwerkt), ookin de gemeenteraad (nieuw (geanonimiseerd) spelen een aantal vragen m.bt. het proces (zie de vragen reflectie hier ook het voorstel
EE. BM
september
te Laten
proces en werkvorm Daarnaast
zie
ik, in
‘en antwoorden we
en beantwoording schriftelijke vragen). Graag julie in op, plaatsvinden. We willen graag een productieve tweede bijeenkomst, (zoals scenario's) vereist
allemaal
de mait van
aansluiting op kunnen
De documenten
die ik heb
De
powerpoint
Kenneth,
ook
graag
een overzicht van de
vragen
kader van
4
julie om de volgende bijeenkomst op zie ook de mail van Kenneth; dan is duidelijkheid over het doel,
die aan de
gemeente zijn voorgelegd,
zodat we weten
verwachten.
bijgevoegd zijn: met
mijn opmerkingen
Wat is de wettelijke minimale hoeveelheid m3 nodig per leerling voor een tijdelijke school? En is er een parkeernorm voor tijdelijke scholen? is er een norm voor 850 voor een tijdelijke school? Vervolgens kun je in de Adviesraad bespreken of we het al dan niet wenselijk vinden om hoger dan die norm gaan zitten. Diverse participanten geven aan dat de afstand (het kunnen blijven lopen fietsen naar school) zwaarder zou moeten wegen dan boven de norm van vierkante meters te gaan zitten. Het eefkimaat en buitenspeelmogelijkheid is wel belangrijk (goede akoestiek ed). 8
En
te
en
is transparantie nodig over de rekensom van aantal benodigde vierkante meters, hoe is dit opgebouwd; de gegeven informatie levert vragen op. Hoe kan het dat met het geringe leerlingen aantal van de PWA, ze keer meer ruimte nodig hebben dan Gideon? verder: geef aan hoe groot de tijdelijke locatie moet zijn (aantal m3), in een staatje met diverse bouwlagen (hoger dan 2). adviesgroep: Zorg vanuit Het is de lastig om kaders een advies te formuleren. wordt verwezen naar documenten die niet in het bezit zijn van de adviesgroep. Adviseren makkelijker op scenario's, dan op kaders. De wens wordt uitgesproken om de volgende bijeenkomst te gaan scenarios/sets van criteria, zoals: werken dichtbij metmetaandachtspunt kleinere lokalenvan of kaders/het verder weg wegen met grotere lokalen.waarbij vijv. in de vorm van dilemma's gedacht kan worden, HetZorg blijft een om de kaders los van locaties te zien. benodigde vierkante meters, schuifplan, onderzoeken etc). tijdig voor inzicht in de benodigde informatie (onderbouwing zijn veel relevante onderzoeken beschikbaar, zoals GGD onderzoek naar de locaties, onderzoek ODMH, nieuw onderzoek SVP. Deze informatie is (nog) niet met de participanten gedeeld. 9, Er
3x
10.
1
nu
op
de
Er
is
2.
Er
3.
3
11.
Incomplete beantwoording
door
projectbureau (1)
welke informatie
TE Zuidplas Propecl
‘onderwerp, NWZ
Kaders 7.
Agweagroep parscirate delijke locate
zes oc2as0
wettelijke Wat zijn degemeente: voor tijdelijke schoolhuisvesting binnen dit project? gelden kaders op basis van zowel wetgeving als vastgesteld gemeentebeleid. Juridisch gezien is gemeente verplicht te voorzien in onderwijshuisvesting. Voor de bepaling van de perbenodigde ruimte wordt uitgegaan vanDaarnaast de landelijke norm van 5,03 m* per leerling, plus gebouw (exclusief speelterrein). gelden regels uit onder kaders
‘Antwoord
er
de
200
m
gemeente: dat kan en deze zullen beschikbaar worden gesteld. Het gaat hier om toetsing (QuickScan) door de ODMH van de drie door de gemeente aangebrachte locaties ‘Antwoord
9.
Wat wordt precies bedoeld met ‘gebouwen’ in de context van tijdelijke huisvesting? Gaat het daarbij portocabins, bouw of andere ‘Antwoord gemeente: daarbij gaat het in eerste instantie om portocabins omdat de periode die moet worden overbrugd klein mogelijk wordt Waarom wordt gekozen voor herbestrating na twee jaar als het gaat om een tijdelijke modulaire
om
zo
10.
een
varianten?
'
Eigendomssituatie en zakelijke rechten:
Wat is de rol van eigendoms- en meeweegt? gebruikssituaties bij de locatiekeuze? Kan de gemente
12.
12. RE: Voortgang
Incomplete beantwoording adviesgroep tijdelijke huisvesting scholen NBWZ
-
door
projectbureau (2)
terugblik op 3 november 2025
(geanonimiseerd) apache
setje
hutvestng
Allen,
Hierbij de onderbouwing Met vriendelijke
(geanonimiseerd)
groet,
van de
benodigde m2
zoals wij die nu weten.
twoorden
>
Doorsturen
PWA 174
leerlingen x 5,03 m2 + 200 m2= 1076
Daarnaast
1 lokaal voor
Dat betekent 2 lokalen Vanaf 200
erbij. Dat
is 200
1 lokaal voor overloop
de BSO
uit PWA
Donge
m2
leerlingen geldt 600 m2 buitenruimte.
Voor(of afspraken(van
NB: worden
m2.
peuteropvang en
Dat
geeft een totaal van 1876 m2
Human Kind) geldt dat er afspraken de huur van extra ruimte).
over
dubbelgebruik gemaakt moeten
over
Wingerd. 191
leerlingen x 5,03 m2
=
961 m2.
+
200 m2
Met 600 m2
(maximaal) buitenruimte gaat
het om
1561 m2.
Gideon: 171
leerlingen x 5,03 m2
1.060 m2. Met 513 m2
=
buitenruimte
1573 m2
om
NB:
Voor de BSO (van To be kind) geldt dat er afspraken (of afspraken over de huur van extra ruimte).
Als het gaat PWA:
(3 m2
per leerling) gaat het
dubbelgebruik gemaakt moeten
worden
het aantal lokalen:
om
8 lokalen
Wingerd:
over
+
2 lokalen.
9 of 10 lokalen
Gideon: 8 lokalen
Totaal: 10 lokalen
speellokaal en
+ een
speellokaal en
+ een
+ een
speellokaal
en een
teamkamer
teamkamer
een
teamkamer
een
PWA: 174
leerlingen
Daarnaast Dat
x
5,03 m2 + 200
1 lokaal
betekent 2 lokalen
Vanaf 200 leerlingen
m2=
1076 m2.
peuteropvang
voor
erbij. Dat
en
is 200
1 lokaal
overloop
voor
uit PWA
Donge
totaal van
1876 m2
m2.
geldt 600 m2 buitenruimte.
Dat
geeft een
NB: Voor de BSO (van Human Kind) geldt dat er afspraken worden (of afspraken over de huur van extra ruimte).
over
dubbelgebruik gemaakt
moeten
Wingerd 191
leerlingen
x
5,03 m2
=
961
m2.
x
5,03 m2
+
200
m2
Met 600
m2
(maximaal) buitenruimte gaat het om
1561 m2.
Gideon: 171
leerlingen
om
1573 m2
NB:
Voor de BSO
(of afspraken
Als het gaat PWA:
over
om
8 lokalen
Wingerd: Gideon:
1.060 m2.
513
m2 buitenruimte
(3 m2
per
leerling) gaat het
het aantal lokalen: +
8 lokalen
2 lokalen.
+
een
+
Totaal: een
10 lokalen
en
+ een
speellokaal en een
en
speellokaal
een
Aanhoudende
Fwd: Onvoldoende
Met
(van To be kind) geldt dat er afspraken over dubbelgebruik gemaakt moeten worden de huur van extra ruimte).
9 of 10 lokalen
13.
=
inconsistent informatie
speellokaal en een
teamkamer
teamkamer
teamkamer
informatievraag over
over
berekening benodigde
vierkante
meters
benodigde ruimte tijdelijke scholen. &S
(geanonimiseerd)
Beantwoorden
J
&
Zo
Brief
€
Alen
beantwoorden
>
Doorsturen
Mis
101
informatiebes odigderuim
is in ieder
geval
vastgelegd dat de cijfers allesbehalve eenduidig zijn en dat
we
als
Adviesgroep
in
het ongewisse zijn gelaten.
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) K
Zuidplas
te laten
p mijn brief van 30 oktober verstrekken.
2025, waarin
ik u verzocht
om
de openstaande
vragen
te laten
beantwoorden
en
om
de relevante, onderbouwde informatie
over de
benodigde ruimte voor de tijdelijke scholen in wijk
Ondanks herhaalde mondelinge en schriftelijke vragen is voor mij en de adviesgroep nog steeds geen navolgbaar inzicht beschikbaar In de grondslag waarop de gemeente de benodigde rulmte berekent; de gevraagde onderbouwing ‘ontbreekt en we hebben steeds wisselende gegevens ontvangen. Het is onduidelijk welke informatie zal worden gebruikt bij het opstellen van het ambtelijk advies dat volgt op de participatiefase. Het is des te relevanter nu in het de locatiekeuze. gemeentelijk afwegingskader is opgenomen dat de benodigde ruimte een uítsluitingscriterium vormt
voor
Bijgaand mijn brief. Vriendelijke groet
(geanonimiseerd)
14. RE
Verwijzing
Adviesgroep NBWZ
-
dat vragen
beantwoord zullen worden
(1)
uitnodiging volgende bijeenkomst
(geanonimiseerd)
woorden
Hato
dari
voor
bach.
uw
Hoonder vant
onz
«Alen
beantwoorden
>
Doorsturen
voache.
1 Do kaders cie u allen van de gemeonte ontvangen hebben, zjn de kaders die opgesteld zin vant het antlk apparaat en do schootbasturan. De wetiljke en beleidskaders staan wer los van. Conform het amendement ishet aan de ‘adnasgrosp om mute leveren op de kaders en uwe kaders aan Is laveren en dn kaders La prerteren. Daarnaast heeft de adesgroep de mogte om dén of maerder locales bsten de wijk Zueplas aan te leveren. Inden deze locate(s) pas af passen bennen ali kaders wordt ol worden deze locate) moegenomon het onderzoek. U waagt ol do volgende bijeenkomst ingostokn kan worden om de achiesgrosp te aton werken vanuit scenario's of weging
van
cra.
Bekdo
‘smet mogelijk. omdat op dt momont de soonaro's nog ret bekend zin. Bovenden
mogel la weken vana de wegg van crtena 2. Er zan QsckScans gemaakt van de 3 mogelijke locaties. Deze CusckScans worden meegestuurd mot de antwoorden op de vagen van de aawesgroep de gesteld zi tijdens de 1° eenkomst 3 Hot nzcht m de nanoên de beschikbaar zijn voor do tydeijke locaties) kan door do gemeente net gegeven worden. Het cotege neemt een prnpebestut over de tijdelijk locaties) wat voorgelegd ‘(8e mogelijke 4.
om
hun wensen
Oe antwoorden op de wagen
en
bedenkngen te geven. waarna het ooege cen definiet besket neemt Inhet advies de advesgroep die geste zijn tijdens de 1° bjgenkomst worden ty verstuurd 0 ens
van
aan
hat colege worden
de Inana
gevolgen
van
Hot prooes van do advesgroop vanat nat oorse moment hekder gewest Zie ervoor de biet met uitnodeyng vor deelname aan de aiesgroep Bovendien ‘de
5.
s
de
delijke loost)
de gemoerieraad
het ook niet
De raad
no corso week van septem dôn van do
voorwaarde
groe,
(geanonimiseerd) 15. RE
Verwijzing
dat vragen
beantwoord zullen worden
(2)
Aarvulingen op de Powerpoint uitwerking bijeenkomst 1 Adviesgroep en procesvragen
(geanonimiseerd) Wytwehebbengezamen uw benchthetmnversag goede maken orde ontvangen. de genomen ookheeft voorde wtgabraide aarvuâng oetchtng de cogeslekd heeft Zoas weet etten we tydens de bpeankarrst van jul mat kaar afgesproken en vaststelenHartljkaan dark het endvorvande demostebijeenkomst ‘Gelet op de door geplaatste opmerkangen verwszen wa graag naar de beantwoording van de gestelde vagen dens do bijeenkomst BEWEER SNES GER SEK net wars de volgende bgerkomst nea do gelegenhe nag baartwaorde vragen te stelen anc vw cpmerkangen to delen wendelijke groet, u
u
Zo
u
In
1®
1°
u
15
geschied.
u
van
°
u
van
15 u
wt
Met
(geanonimiseerd) 16.
u
©
Verwijzing
RE: Voortgang
van ons
hebt
op Ma
geantwoord
Adviesgroep
w
NEWZ
Beste
leden van de
Dank
voor
We
Iktees
in
(3)
advies NBWZ
<>
voortgan…
‘Gesprek weergeven
…
adviesgroep NBWZ, en inzet voor dit
op
ontmoeting gehad
15 juli de eerste
kaders
beantwoord zullen worden
1-9-2025 14:07
jullie betrokkenheid
hebben
nieuwe
-
dat vragen
belangrijke onderwerp:
de
tijdelijke basisscholen
die ik als constructief heb ervaren. Als
groep
in de
hebben
wijk Zuidplas. we
toen een
eerste
reftectie gegeven op de kaders. En zijn er alvast een
aantal.
aangedragen.
(geanonimiseerd) NES:
de mails
er zorgen zijn over het proces en inhoud. Goed dat julie dit aangeven. Eris alle ruimte om dit samen te bespreken! Daarom september in al rust. Dan kijken elkaar in de ogen en kan ieder alles inbrengen watje belangrijk vindt. Via de mail Er is op een aantal punten al gereageerd door het projectbureau en we kunnen hierover nog prima van gedachten wisselen. ik
we Julie hebben recht op goede inhoudelijke reacties de genoemde punten en vraag het ambtelijke team ook om dit voor te bereiden. zit jejuistin de
hi
groe ‘vergaderen’ kan gauw leiden tot
aannames
en
onbegrip. op
Nog twee punten: eventueel is woensdag 10 september nog een optie (dinsdag liever iet vanwege de raad). Laat gerust weten als dit jouw voorkeur heeft, maar als ik deu® mochten we na de volgende ontmoeting meer tijd nodig hebben, dan krijgen we van de projectleider gelegenheid om nogmaals bij elkaar te komen,
het
goed begrijp
kan iedereen
-
(geanonimiseerd)
17.
Verwijzing
Data bijeenkomst(en)
dat vragen
beantwoord zullen worden
(4)
bespreken aandachtspunten
en
(geanonimiseerd) Wo 3-9-2025 1534 sturen,
J
Beste leden van is het
Nogmaals
de adviesgroep
NBWZ,
verzoek mb.
de
ij de zijn, zijn
iedereen
niet
kans wil hebben
kunt
september september 18 september
er de
mee
10
19.30 (die was
17
19.30
opties:
gemeente.
Daarom zijner
Ik lees veel
vragen
hierover.
extra data beschikbaar
Men
wil
graag vasthouden
waarop dezelfde we
agenda
aan
aan
11
september,
behandelen.
Dus
maar
wie
kan:
hetis graag
begrijpelijk dat de 11°. Alsje er.
al voorgesteld)
19.30
even is tot slot: ik kan nogmaals beloven dat de aandachtspunten over proces inhoud momenteel goed worden voorbereid door het
Geet
En
vergaderdatum besproken te praten over de procesvragen.
volgende
met de
welke datum
je aanwezig kunt
en
wilt
zijn, ik doe m'n best voor jullie. en
komende
Hopelijk
dit
zo
een
goede oplossing!
ambtenarenteam.
In cen
gesprek tijdens de
avond(en) kunnen we daar samen op ingaan, context van elkaar begrijpen, antwoorden scherp krijgen en zo zorgen dat we samen een advies opstellen dat bruikbaar is voor Lukt het iedereen om de 11 verzonden bijlagen te downloaden? Zo niet, laat mij even weten. Daarin zitten o.a. de quickscan van de locaties en een trits antwoorden op onze vragenlijst van 15 juli, handig om van tevoren door te nemen. de raad.
(geanonimiseerd) r
bijeenkomsten tijdelijke nieuwbouw
NBWZ
heer.
inzichtelijk gemaakt
beschkbaahed
Annegreet Mot vriendelijke
wordt aan
18. X
Verwijzing
Inhoud
doel
en
dat vragen
beantwoord zullen worden
(5)
volgende avond proces participatie NBWZ
2
(geanonimiseerd) Beste
adviesgroep
Dank
voor
In situaties zoals deze aan
de
de
van
alle reacties.
slag
en samen
altenatieve
locaties
Di 30-9-2025
Gesprek
12:21
weergeven
NBWZ,
Het
blijft
(geanonimiseerd) zoalerwoore:.
rondcirkelen
zijn de belangen op het eerste gezicht werken aan een lijst met kaders waar
aandragen.
Voor
moeten
nu
Verder voor doel tweede participatieavond: opstellen wilik het
Doorsturen
volgende
voorstellen:
wat
daar
we
mij betreft
een
dan
mee
om?
tegengesteld. En dus verwachten
hetknipcollege
de raad straks
en
zetten
om
een
echt
doorbraak
we over en weer dat de ander beweegt. iets aan heeft. Het tussenliggende doel proces realiseren.
te
in het
Wat iedereen kan dus
tegelijk ook aangeeft is: we willen zijn: deze lijst finaliseren en mogelijk
dringende vragen over het participatieproces op de volgende avond noteren en als bijlage bij de kaders meesturen. Ik merk dat daar veel onzekerheid en ongerustheid over is. Hoe past men de kaders straks dan toe op welke locatie, hoe zwaar dat etc. Daar hebben we vast nog tijd tijdens de tweede bijeenkomst. Zo weet de raad van zorgen die bij een deel van jullie zeer zijn!
lijstje
met onderzoeken
De
vraag is om
de
en
datumprikker
documenten
in de
we
onze
van
lijst met
(geanonimiseerd) dalijk
kaders
en
mogelijk alternatieve
tuurde, is inderdaad
voor
loop van de dag of uiterlijk morgenochtend
een
link hier: https://datumprikker.nl/pox7wasSzfwde9g5
19.
Verslaglegging volgens
officiële
verslag
|
| Ld f s El bijeenkomsten worden begeleid door een onafhankelijke procesbegeleider. De gemeente aanwezig als inhoudelijk betrokkene om indien gewenst een toelichting te geven, maar
De Is
neemt
geen
deel aan het
De gemeente Om
neemt
gesprek.
uiteindelijk het besluit
over
de
locatie van de tijdelijke huisvesting. Het
de
bijeenkomsten goed te laten verlopen, hanteren we een aantal uitgangspunten:
«_
We
«_
We zijn nieuwsgierig
«_
We praten
«_
We
luisteren naar elkaar en geven iedereen ruimte om zijn of haar mening te geven. naar elkaars niet eens zijn rustig en wegen het algemeen belang mee naast onze eigen zijn eigen op persoonlijke de rol de procesbegeleider en volgen aanwijzingen op die goed op gezamenlijke ideeën, ook als we het
respectvol
met
elkaar.
situatie.
«_ledereen denkt mee vanuit titel
of haar
ervaringen
en neemt
deel
We respecteren van bijdragen aan een open en veilige sfeer.
«_
«_We richten ons
het
advies met ruimte voor individuele
doel: het geven meningen.
van een
onderbouwd
Voorbereiding In de
toelichting bijlageTijdens vindt eenbijeenkomst u
de
vooraf door
op de kaders die gelden. Wij vragen u deze het stellen van vragen over deze kaders.
is er ruimte voor Heeft vragen of bent verhinderd? Neem dan contact met ons op via projectbureau@zuidplas.nl vermelding Tijdelijke huisvesting te nemen.
|
u
u
onder
van
NBWZ.
Met vriendelijke groet,
(geanonimiseerd)ider
Informatie eerste
adviesgroepbijeenkemst adviesgroep NBWZ
| 15 ui 2025
2
locaties. En
groot deel
12.00
kunnen zetten. Zie de
weegt
actueel
Dus Het
kunnen
Hoe ga je daar
onze
al openbaar
nog in te vullen.
Dat
zeer
dringende
vragen
opstellen over
beschikbaar. SERRE
zou
ik zeer
waarderen! Zodat
we
het
vervolg.
ETON
in
ieder
geval
weer
ENEN
een
stap vooruit
20.
projectbureau
omtrent
verslaglegging
Aanvullingen op de Powerpoint uitwerking bijeenkomst 1 Adviesgroep en procesvragen
X__RE:
(geanonimiseerd)
sturen.
e
J
Wij hebben uw bericht in goede orde ontvangen. Hartelijk dank voor moeste die genomen heeft voor de uigebreide aanvuling toelichting die opgesteld heeft. Weelhesben we ijdens de bijeenkomst van juli met elkaar afgesproken dat we gezamenlijk het verslag maken en vaststellen aan het eind van de bijeenkomst Zo ook geschied. de
1°
u
ZU
u
15
1s
Gelet op de door geplaatste opmerkingen verwijzen wij graag naar de beantwoording van de gestalde vragen tijdens de bijeenkomst van juli. De vragen en u
snel
15
ontvangt u zo
antwoorden
mogelijk
In het
Met
1°
u
1° kwartier van
volgende bijeenkomst
de
neef u de
gelegenheid nog niet beantwoorde
uw
vragen te stelen ervof
opmerkingen
te delen.
groet,
vriendelijke
(geanonimiseerd) 21.
Mail Voortgang
Wwatis
van ons advies NEWZ NEWZ
Adviesgroep
Besto leden
procesbegeleider verslaglegging
voortgan
de adviesgroep NEWZ,
van
er
biage heb voor
afgelopen dinsdagavond ontzettend hard gewerkt! Dank ieders inbreng. Zoals afgesproken en verbeterpunten Inde ik een paar spelfouten aangepast, het scherm. We gaan dt de volgende keer verder aanvullen en finetunen. onze
aandachts-
en vragen.
uit dat
Het ziat ernaar
‘de kaders
die de
belangrijk vindt
reactie op de bestaande kaders eventueel extra locaties
van EERE OD
‘Zodra ik de antwoorden
voor
zover
de gemeente heb
KEERT HEKSMENHE een
hierwij nat
tie
act
zoals we het hebben
fijne vakantie,
op
WEKEN
ben vana half
we
op
hier input
ontvangen:
we
4) dan
de gestelde vragen (sheet horen De volgende bijeenkomst
augustus
weer
sin
weten julle dat
moeten wel
waar
het
over
gaat
on
hat
is
vaak
ocatie-athankalijk
uiteraard.
de week van 1-5 september,k verwacht
morgen definitief te weten welke avond het
goed bereikbaar
(geanonimiseerd)
22: mail
ongewijzigde verslag procesbegeleider
van rs advies NEWZ
RE voorrgang
(geanonimiseerd) Benne tedan
vande
met sl
document opgesteld gobleven zoals wo dinsdagavond hebben genoteerd op
hat advies bestaat uit twee dolen:
adviesgroep
een
Allemaal
ontvan
maar vrder is he
sovgroep NBN.
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
1.
Toelichting op de rol van de adviesgroep
«
Leveren van inhoudelijke input op de kaders waaraan de tijdelijke huisvesting moet
«
Resutaat: ven gezamenlijk advies naar de gemeente, met rammte voor
vordoen
meningen.
indhvduele
wordt
Ruimte
voor
de omvang
vigende warkante zn nodig voor hat neerzetten vanoplossng tijdelijke gebouwen van devandrehetscholen Het {verschi het verschmeters de batennine, benadgd ‘mis gehouden metussenet ean daagseaantalol 2iaagse okalen, oppervlakte omvang fletsaantal en rekening 3087 m2 totm2 2079 me 1048063 mr tttt 2.1702617 Aanvuling acviesgroep: werke of wete an normdeze vansmeten de mnralegeboord” omvang enIs reaemaalvoodtskek voor de luchtwalie? Alsvoerheteen meer het menakaderswaarop ‘eig danlocate? vereste Waarom vor 4e magBSO?sen ieijke schol net mear dan heee bouwtagen habben? wats oen staat tiek tin verhoudng varbelangrijk hat rozenivoornaarschoolde” schoot Alsje verderacvesgroep moet rezenwor naaraangegeven schooien jedat ‘vrt minerstackuretetvanhoeIs meerwaarden Heineraanenrelevant dehterojis.Het runder mag geen doed hebben Ookop dewaselen alte Kasgrooten van hat lesgeven.dt ramt voor een achalplan ha van topansng op tjdljke huisvesting? Is BSO hierin meegenomer? Zin zj eraandach voor hete in aanta werngen an functes als pluskas, aater etc De
ms
programma:
aopareren
berekening
Sportzaal,
PWA
Wngerd-2243 Geen: m2 Spormat
de
«_Watzjn
1
En
weiijke
«Hoe
In de
En
Kinderen.
de
»_Isero k
meegenomen roes”
«Is
23.
Verslaglegging bijeenkomst X__
over
proces
Verslag adviesgroep NBWZ 11 september
(geanonimiseerd) Adviesgroep
m
Opgeagen
Beste laden van
prek weergeven.
jager
de
adviesgroap
NBWZ.
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
Wohet nebben en reageert. Laten wo woensdag 18.00 uur danals samen deadlinete nemen. documentafgesproken opmerkingendat iedereen maken en ditdit nateest naar iedereen te retourneren. Ik wil aanbiedenseptember de opmerkingen voegen. kunt via de mail akkoord geven, maar kunt ookin 17
Er is nu nog geen gezamenlijke online omgeving: Voor
nu
naar
de inhoud,
heeft de optionele tweede
In dat geval
ik heb deze vraag bij de gemeente
bijeenkomst volgende week over het proces
zullen we dan een datumprikker uitdoen zodat
we
een
Je
uitgezet voor de toekomst
niet de voorkeur
bijeenkomst over
van
de groep.
de kaders kunnen
inplannen. Vergeet ik iets
(geanonimiseerd)
24: vr
29
Melding participant verwevenheid
rollen
van
aug, 21:07
Beste allemaal, In navolging van mijn mail van 26 augustus uit ik nogmaals mijn zorgen over de wijze waarop uitvoering wordt gegeven aan ons participatietraject. Persoonlijk ben ik van mening dat een volgende bijeenkomst nog niet aan de orde kan zijn omdat er mijns inziens te veel zaken omtrent het doel, het proces en de inhoud niet op orde
zijn.Ik vraag de participanten een reactie te geven op onderstaande onregelmatigheden. 1. Verwevenheid
van
rollen
Heel
vind ik de verwevenheid tussen de projectleider (dhr. Dorst) en de (“onafhankelijke”) opmerkelijk procesbegeleider (dhr. Pors). Eris gesteld dat er een duidelijke rolverdeling is waarbij bewust gekozen is voor een onafhankelijke procesbegeleider, van buitenaf. Maar in de praktijk lopen de rollen door heen en is er
verwarring
over
wie nu over het proces gaat en wie over wat communiceert.
We ontvangen is verstuurd
b.
€
paar voorbeelden:
in Zivver een bericht ondertekend door de procesbegeleider,
vanuit het mailadres
Zivwer omgeving, blijkbaar
_In de de procesbegeleider vanuit, en met
elkaar
Een
van
maar
het bericht
het projectbureau
het platform waarin
we
geacht
worden
te
communiceren, is,
niet opgenomen met zijn emailadres. Er wordt dus gecommuniceerd het projectbureau, in plaats van met de procesbegeleider.
projectleider steit dat we bepaalde zaken in het proces niet gaan doen, zoals werken met wegingsfactoren en/of scenario's en doet uitspraken over de totstandkoming de agenda. De
van
Na ieders reactie per mail
is
de verwachting dat we verder kunnen
of zit het anders?
Laat gerust even
horen!
Bijlage 1
Toelichting grondslagen In dit document kunt u secties vinden die onleesbaar zijn gemaakt. Deze informatie is achterwege gelaten op basis van de Wet open overheid (Woo). De letter die hierbij is vermeld correspondeert met de bijbehorende grondslag in onderstaand overzicht.
J Art. 5.1 lid 2 sub e Het belang van de openbaarmaking van deze informatie weegt niet op tegen het belang van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen