Bijlage 4 - Eindverslag paticipatie Oekraïne opvang Harmoniya_A26.002817

Participatie-eindverslag

Opvang Oekraïne opvang Harmonie

2

1 Introductie en doel De gemeente vraagt verlenging van de vergunning voor opvanglocatie Harmonie aan voor 1,5 jaar. In de tussentijd zoekt de gemeente naar een nieuwe opvanglocatie. Nu een verlenging in zicht is wil de gemeente weten hoe ondernemers op bedrijventerrein de Kleine Vink, de opvanglocatie ervaren. Hun inbreng neemt de gemeente mee in de afweging of aanpassingen noodzakelijk zijn.

1.1

Wat wilden we bereiken?

Doel participatieproces: Informeren; we informeren belanghebbenden over de noodzakelijke verlenging van de vergunning voor Oekraïne opvanglocatie de Harmonie op bedrijventerrein de Kleine Vink met 1,5 jaar. Belangen in beeld; we betrekken de ondernemers van bedrijventerrein de Kleine Vink, de bewoners van de opvanglocatie én de medewerkers van de opvanglocatie bij de verlenging van de vergunning en eventuele vervolgkeuzes zodat verschillende belangen en behoeften met elkaar worden gedeeld. De gemeente neemt de inbreng mee bij de afweging of aanpassingen noodzakelijk zijn voor de duur van de opvangperiode. Mate van invloed: ➢ Invloed: informeren -> voor ondernemers bedrijventerrein de Kleine Vink, bewoners van opvanglocatie de Harmonie en medewerkers van opvanglocatie de Harmonie; ➔ Deze doelgroepen zijn geïnformeerd over het feitelijke voornemen van het college om de vergunning van de opvang Harmonie te verlengen met 1,5 jaar. ➢ Invloed: reageren -> voor ondernemers bedrijventerrein de Kleine Vink; ➔ Alle ondernemers op bedrijventerrein de Kleine Vink ontvingen een online vragenlijst waarin de gemeente heeft gevraagd naar wat goed gaat en wat beter kan rond de opvanglocatie. Doelgroep: Ondernemers bedrijventerrein de Kleine Vink; Bewoners van opvanglocatie de Harmonie; Medewerkers van opvanglocatie de Harmonie.

Participatievraag: Vraag aan de hierboven genoemde doelgroepen was wat goed gaat en wat beter kan op en rond de opvanglocatie de Harmonie. Dit gaat om zaken als veiligheid (verkeer en sociaal), leefbaarheid (geluid- en andere overlast). De participatie ging niet over het besluit van de gemeente om de vergunning voor de opvanglocatie voor 1,5 jaar te verlengen. De gemeente wil de vergunning verlengen zodat er daadwerkelijk sprake is van een opvangperiode van 3 jaar. Feitelijk betekent dit dat de huidige vergunning met 1,5 jaar verlengd moet worden vanaf 29 juni 2026. Toelichting: Bij de aanvraag van de omgevingsvergunning voor opvanglocatie de Harmonie was het de bedoeling om de Oekraïense vluchtelingen voor een periode van 3 jaar op te vangen op bedrijventerrein de Kleine Vink. De Oekraïense bewoners wonen nu feitelijk 1,5 jaar op deze locatie. De reden hiervoor is dat de bouw van de opvanglocatie tijdelijk is stopgezet vanwege een bezwaarprocedure. Met deze nieuwe aanvraag kunnen we de bedoelde opvang voor 3 jaar daadwerkelijk realiseren.

Participatie eindverslag Oekraïne Opvanglocatie Harmonie

3

2 Het participatieproces 2.1

Wat hebben we georganiseerd?

Ondernemers op bedrijventerrein de Kleine Vink ontvingen een brief met toelichting en de vraag om mee te doen aan een online enquete via het participatieplatform MaakZuidplas.nl Daarnaast organiseerde de gemeente een inloopavond op 6 mei van 17.00 tot 19.30 uur. Alle ondernemers op bedrijventerrein de Kleine Vink waren uitgenodigd om hier in gesprek te gaan met de gemeente en bewoners van de opvanglocatie over wat goed gaat en wat beter kan. Bewoners van de opvanglocaties en medewerkers ontvingen een vragenlijst met vragen over hun ervaring over wat goed gaat en wat beter kan in relatie tot de omgeving.

2.2

Hoe is het proces verlopen en hoe kijken we hierop terug?

Het proces is verlopen volgens het vooraf gepubliceerde participatieplan. Daarnaast is vanuit de afdeling economie in de whats app groep van de ondernemers nog een herinneringsverzoek gestuurd. Desondanks hebben op de enquete slechts een klein aantal ondernemers gereageerd en was de opkomst op de inloopavond laag, er kwam slechts 1, positief ingestelde, ondernemer langs. Ook hebben enkele ondernemers een reactie achtergelaten in de whats app groep van de afdeling economie en hebben we van 8 ondernemers vragen ontvangen naar aanleiding van onze brief. Deze zijn rechtstreeks aan hen beantwoord. Van de bewoners en medewerkers van de opvanglocatie ontvingen we in totaal 16 reacties.

Participatie eindverslag Oekraïne Opvanglocatie Harmonie

4

3 De opbrengst en afspraken Wat heeft het proces opgeleverd? (zie pagina hieronder)

Participatie eindverslag Oekraïne Opvanglocatie Harmonie

5

Opbrengst

Conclusie

Ondernemers Van het beperkte aantal reacties dat is Ondanks dat er meer dan 100 brieven zijn binnengekomen was het overgrote deel positief gestuurd en er nog een reminder is gestuurd in over de opvanglocatie. Er zijn geen tips de whatsapp groep van economie zijn er binnengekomen op basis waarvan we zaken slechts een beperkt aantal reacties moeten wijzigen. binnengekomen: 8 via de enquete, 1 aparte positieve reactie via mail (Langs deze weg We zullen in de opruimronde van de locatie laten wij u weten dat wij geen overlast ervaren beter checken op rommel in de sloot of rondom van het centrum, wij hopen dat de bewoners er het gebouw. mogen blijven wonen in deze mooie locatie) en 1 bezoeker tijdens de informatieavond. Twee ondernemers geven aan behoefte te hebben aan duidelijkheid over de duur van de Verder was er een mail van 1 ondernemer die locatie op deze plek. ook een enquete had ingevuld en die kritisch was en diverse vragen heeft gesteld over het Hierop is aangegeven dat het de intentie is de waarom van de verlenging en de duur deze locatie te verplaatsen naar een andere locatie bleek vooral gericht op de mogelijkheid van zodra dit kan (zodra er een alternatieve opvang huisvesting van asielzoekers op deze locatie locatie is gevonden). (Deze zijn per mail beantwoord). Alle reacties op de enquete zijn positief over de opvanglocatie.

Een reactie schrijft dat er wat meer rommel in de sloot ligt. Een aantal anderen ondervinden vooral positieve effecten van de opvang. Uit de enquete blijkt dat 2 ondernemers willen dat het na 1,5 jaar wel stopt en dat de rest vooral duidelijkheid wil ook al duurt de opvang langer, ofwel geen problemen heeft met langere opvang. Er zijn verder geen tips of opmerkingen binnengekomen.

Participatie eindverslag Oekraïne Opvanglocatie Harmonie

6

- Samenvatting enquete bewoners Onder de bewoners en medewerkers van opvanglocatie De Harmonie is een enquête uitgezet. In totaal zijn 16 reacties ontvangen. Over het algemeen geven bewoners aan de opvanglocatie, het contact met buren en ondernemers en de veiligheid als positief te ervaren.

Over het algemeen geven bewoners aan dat de opvanglocatie goed georganiseerd is en dat er weinig problemen worden ervaren.

Volgens de normering zijn er voldoende parkeerplekken. Er zijn ondernemers die hun auto’s niet op de juiste plekken parkeren, dit is een bekend probleem. Er is al actie uitgezet Het merendeel van de bewoners ervaart weinig voor het plaatsen van extra fietsenrekken. tot geen overlast van medebewoners. Enkele bewoners noemen geluidsoverlast, wat in de Locatiemanagement zal toezien op het volgen meeste gevallen niet wordt toegelicht. Eén van de regels. Zij spreken bewoners regelmatig bewoner geeft aan overlast te hebben door het aan wanneer deze zich niet aan de regels gebruik van wasmachines en drogers na 23.00 houden. uur. Daarnaast geeft deze bewoner ook aan behoefte te hebben aan meer privacy en merkt Door het nieuwe ecologische kader zal er in hij/zij op dat sommige bewoners zich niet aan beperkte mate meer groen komen in de de geldende regels houden. Daarnaast omgeving. De kavelgrootte geeft niet meer benoemt een bewoner problemen te ervaren ruimte helaas. Voor de kinderen kan gebruikt met agressief gedrag van buren. Een andere gemaakt worden van de speeltuin op de bewoner geeft aan overlast te ervaren van naastliggende korfballocatie. spelende kinderen op de etages en trappen. Er wordt onderzoek gedaan over de klacht over Daartegenover staan meerdere reacties waarin de gladheid van de galerij.

wordt aangegeven dat de relatie met buren en het contact met ondernemers goed is. Zo geeft een bewoner aan met plezier te werken bij een van de bedrijven op het bedrijventerrein. Daarnaast wordt door een bewoner aangegeven dat de sociale controle is toegenomen. De veiligheid in en rondom de opvanglocatie wordt door vrijwel alle bewoners als goed ervaren. Meerdere bewoners geven aan zich veilig te voelen, ook voor kinderen, ondanks dat de locatie niet in een woonwijk ligt. Er zijn geen grote incidenten gemeld. Bij de tips en opmerkingen geven bewoners aan behoefte te hebben aan meer parkeerplekken voor zowel auto’s als fietsen. Daarnaast wordt de wens uitgesproken om luifels te plaatsen, omdat de vloeren glad worden bij regen. Tot slot geeft een bewoner aan behoefte te hebben aan meer groen in de directe omgeving van de opvanglocatie.

Participatie eindverslag Oekraïne Opvanglocatie Harmonie

7

Overigens spreken meerdere bewoners hun waardering en dankbaarheid uit voor de inzet van de gemeente. Over het algemeen geven bewoners aan dat de opvanglocatie goed georganiseerd is en dat er weinig problemen worden ervaren.

Participatie eindverslag Oekraïne Opvanglocatie Harmonie

8

Welke afspraken zijn over de inbreng met de participanten gemaakt?

3.1 • •

• • •

Voorafgaand aan de participatie is met de participanten afgesproken dat hun inbreng zou worden meegenomen in de afweging of maatregelen rondom de opvanglocatie noodzakelijk zijn. Op basis van de inbreng zijn er geen afspraken te maken. Op basis van de inbreng zijn de volgende afspraken gemaakt: Met ondernemers: • We zullen in de opruimronde van de locatie beter checken op rommel in de sloot of rondom het gebouw. • De intentie is om de opvanglocatie te verplaatsen naar een andere locatie zodra dit kan (zodra er een alternatieve opvang locatie is gevonden). Met bewoners: Er is al actie uitgezet voor het plaatsen van extra fietsenrekken. Locatiemanagement zal toezien op het volgen van de regels. Zij spreken bewoners regelmatig aan wanneer deze zich niet aan de regels houden. Er wordt onderzoek gedaan over de klacht over de gladheid van de galerij.

Participatie eindverslag Oekraïne Opvanglocatie Harmonie

9

4 Vervolgstappen 4.1

Vooruitblik

Met deze inbreng en alle ruimtelijke onderbouwingen zal de vergunningsaanvraag verder worden doorgezet. Wij verwachten dat deze aanvraag eind juni in de raad zal worden behandeld. Op de website van de gemeente Zuidplas zal het verslag van de participatie worden gepubliceerd.

Participatie eindverslag Oekraïne Opvanglocatie Harmonie

10

5 Beelden en bijlagen 5.1

In beeld

Er zijn geen beelden gemaakt.

5.2

Bijlage: Samenvatting enquête Ondernemers

Samenvatting enquête uitgezet onder de omwonenden/ondernemers van de opvanglocatie de Harmonie op de Kleine Vink. Er zijn 8 ingevulde enquêtes ontvangen. 1. In hoeverre merkt u iets van de opvanglocatie voor Oekraïense vluchtelingen op bedrijventerrein de Kleine Vink? a. 4 respondenten geven aan niets te merken b. 4 respondenten geven aan weinig te merken 2.

Ervaart u overlast van de opvanglocatie Harmonie?

a. 7 respondenten geven aan niets te merken b. 1 respondent geeft aan weinig te merken, Hierbij wordt aangegeven dat er verandering in het verkeer wordt ervaren. 3. Ervaart u voordelen van het feit dat er nu tijdelijke bewoning is op het industrieterrein? a. 3 respondenten geven aan voordelen te ervaren b. 1 heeft geen mening c. 1 ervaart geen voordelen Hierbij wordt aangegeven dat er minder overlast is van hangjongeren en dat de vluchtelingen hun fietsen bij de ondernemer laten maken. 4. Hoe ervaart u de veiligheid in de omgeving van de opvanglocatie? a. 2 respondenten geven aan dat deze verbeterd is b. 6 respondenten hebben geen mening hierover Hierbij wordt aangegeven: • Dat er geen hang jongeren meer zijn maar wel meer rommel in sloten en op straat. • Ik denk dat het afschrikt om hier overlast te veroorzaken of in te breken. Algemeen geldt voor de veiligheid dat fietsers/voetgangers en industrie terreinen een ongelukkige combinatie is. 5. Heeft de opvanglocatie op bedrijventerrein de Kleine Vink invloed op uw bedrijfsvoering? a. 5 respondenten antwoordden nee b. 2 respondenten hebben geen mening c. 1 respondent antwoord positief Toelichting; Hoef er in positieve of negatieve zin geen aanpassingen in te doen 6. De gemeente vraagt verlenging van de vergunning voor de opvanglocatie aan voor 1,5 jaar.

De gemeente is op zoek naar een andere opvanglocatie en hoopt dat een verlenging van 1,5 jaar voldoende zal zijn. De gemeente is afhankelijk van de realisatietermijn van een nieuwe opvanglocatie en kan daarom niet volledig uitsluiten dat over 1,5 jaar opnieuw verlenging noodzakelijk is. Wat vindt u daarvan?

Participatie eindverslag Oekraïne Opvanglocatie Harmonie

11

a. 4 respondenten antwoordden; dat vind ik geen probleem, ik heb geen last van de opvanglocatie b. 2 respondenten antwoordden; dat vind ik geen probleem, ook als de opvang voor een langere periode dan 1,5 jaar noodzakelijk is, dan begrijp ik dat c. 1 respondent antwoordde; dat vind ik onacceptabel, de gemeente moet de opvang beëindigen als de nieuwe vergunning afloopt d. 1 respondent antwoordde; dat vind ik geen probleem, ik heb vooral behoefte aan duidelijkheid, ook als dit betekent dat de opvanglocatie hier nog enkele jaren staat 7. Tips of opmerkingen Ga zo door, maar vindt wel dat na 1,5 weg moet en het gewoon weer een bedrijventerrein moet zijn en dat dan iemand anders/ gebied hún verantwoordelijkheid moet nemen.

Participatie eindverslag Oekraïne Opvanglocatie Harmonie