Bijlage 3 Participatie logboek Z24.001044
Tekst van het document
LOGBOEK / EINDVERSLAG PARTICIPATIE
PROJECT NIEUWBOUW BASISSCHOLEN WIJK ZUIDPLAS (NIEUWERKERK A/D IJSSEL) Cluster Gebiedsontwikkeling & Planeconomie, gemeente Zuidplas Datum: 11-04-2024
LOGBOEK ALGEMENE PARTICIPATIE Project:
Nieuwbouw Basisscholen Wijk Zuidplas te Nieuwerkerk a/d IJssel (participatietraject locatiekeuze)
Projectnummer:
projectcode P-NW-7
Datum
Onderwerp (korte uitleg)
Trede participatieladder (Kader Participatie)
Wie?
2023
Participatietraject voor de locatiekeuze voor de nieuwbouw van drie basisscholen: De W ingerd, PWA en Gideon.
Informeren en Raadplegen / Meedenken (informeren, luisteren naar meningen en ideeën, en terugkoppeling geven)
Bewoners wijk Zuidplas en ouders van de daar schoolgaande kinderen (De Wingerd, PWA en Gideon)
15-09-2023
Enquête
Bewoners en ouders
Digitaal/online
Bewoners en ouders
01-10-2023
Swipocratie
Schoolgaande kinderen
Digitaal/online
Kinderen/leerlingen (10-12 jr)
okt-nov-23
Tekenwedstrijd
Schoolgaande kinderen
Fysiek/op locatie
01-11-2023
Informatieavond
Bewoners en ouders
16-11-2023
Meedenksessie
Datum
dec-2023
Output participatie (+ link naar verslagen, projectwebpagina, Q&A, foto's, enquêtes, uitslagen, etc.)
Ingezette communicatiemiddelen tbv participatie (online/offline)
Communicatie- en participatieplan 2023 • Z24.001037
Projectwebsite: https://www.zuidplas.nl/nieuwbouw-basisscholen-wijkzuidplas
±669
Uitnodiging enquête • Z24.001015, Powerpoint resultaten enquête - 4 oktober 2023 • Z24.001016
Post, www.maakzuidplas.nl
Infographic met resultaten swipocratie • Z24.001012
Swipocratie, uitnodiging op posters in scholen
Kinderen/leerlingen (6-9 jr)
3 klassen
Prijsuitreiking (boek, lijst, popcorn), persuitnodiging (Z24.001021), persbericht (Z24.001018)
Schoolbezoek, pers, Facebook, Twitter, BLIK (intranet)
Fysiek/op locatie
Bewoners en ouders
±200
Presentatie 1 november 2023 • Z23.002834 , verslag informatieavond • Z24.001010, Q&A-bestand • Z24.001014
Projectwebsite
Aangemelde bewoners en ouders
Fysiek/op locatie
Bewoners en ouders
44
Presentatie 16 november 2023 • Z24.001013 , verslag meedenksessie • Z24.001011 en input-meedenksessie-flipovers • Z24.001022
Projectwebsite
Afspraken / terugkoppeling
Aan
Vorm
Output
Ingezette communicatiemiddelen (online/offline)
Terugkoppeling resultaten, vervolgproces
Bewoners (en ouders via de scholen)
Digitaal
Verslag informatieavond nov. 2023 • Z24.001010
Projectwebsite
dec-2023
Terugkoppeling resultaten, vervolgproces
Bewoners (en ouders via de scholen)
Digitaal (en fysiek aan het einde van de meedenksessie)
Verslag meedenksessie nov. 2023 • Z24.001011
Projectwebsite
mrt-2024
Informatie-/bewonersbrief 26 mrt. 2024
Bewoners (en ouders via de scholen)
Fysiek
Informatiebrief 26 maart 2024 • U24.002660
Post
april-2024
Overzicht participatietraject en resultaten
College, raad, bewoners, ouders , scholen
Digitaal
Participatie-eindverslag april 2024 • Z24.000956, logboek (dit Excell)
Voorstel locatiekeuze t.a.v. college, projectwebsite
Vorm van participatie
Welke doelgroepen waren vertegenwoordigd?
Aantal aanwezigen / deelnemers
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
LOGBOEK INBRENG / INDIVIDUELE SCHRIFTELIJKE REACTIES Project:
Nieuwbouw Basisscholen Wijk Zuidplas
Projectnummer: Projectcode P-NW-7
Datum
Naam inbrenger
Medium
Reacties/inbreng
Antwoord
Aanvullende opmerkingen
1 6-12-2023
Comité Behoud IJsselpark
Brief
Klacht over participatieproces dat dit niet conform de ‘Inspraak en Participatieverordening van gemeente Zuidplas’ en de omarmde motie (van CU/SGP Wethouder Zijlstra heeft in een persoonlijk gesprek met de oprichtster van het comité en SP) ‘Participatie onderwijshuisvesting wijk Zuidplas’ is. Belang: comité voelt zich een reactie gegeven. niet serieus genomen.
Brief comité gericht aan fractievoorzitters gemeenteraad. Het projectteam merkt op dat de brief niet vermeldt welke artikelen van de verordening en motie zijn geschonden waardoor niet duidelijk is waarop wordt gedoeld. Veel uitlatingen blijken te berusten op onjuiste veronderstellingen.
2 11-12-2023
Bewoner/ster
Procesvragen en kritiek: participatie niet conform de ‘Inspraak en Procesvragen beantwoord en één en ander toegelicht. Wedervraag gesteld wat/ welke Participatieverordening van gemeente Zuidplas’ en de omarmde motie (van CU/SGP artikelen van de verordening en motie zijn geschonden, omdat dit niet werd vermeld en en SP) ‘Participatie onderwijshuisvesting wijk Zuidplas’. nodig zijn om een goed antwoord te formuleren.
Geen reactie ontvangen op de vraag om de klacht te onderbouwen.
3 21-12-2023
Bewoner/ster
Vraag naar stand van zaken en wanneer vervolginformatie volgt.
4 7-1-2024
Comité Behoud IJsselpark
Brief
Brief 16 januari 2024. Verslag is niet bedoeld om elke vraag en dialoog op te nemen. Vragen zijn opgenomen in QA-bestand van de informatieavond. Verslag geeft juiste Klacht verslag meedenksessie is onvolledig omdat niet alle dialoog en vragen, en de weergave van de meedenksessie. De scenario's worden in de volgende projectfase (na toezegging over het terugkoppelen van scenario's voordat een voorstel voor de locatiekeuze) uitgewerkt en teruggekoppeld naar bewoners voordat een voorstel locatiekeuze wordt voorgelegd aan het college, niet in dat verslag staan. richting het college gaat. Verwezen is naar de verslagen en het QA-bestand voor de bevestiging daarvan.
Comité Behoud IJsselpark bestaat uit 7 leden. Het participatietraject en de onderzoeken naar geschiktheid van mogelijke locaties volstaan en zijn ingezet om te komen tot een voorstel voor een locatiekeuze. Scenario's (ontwerpen voor schoolgebouwen) voor diverse mogelijke locatie(s), zijn niet van belang voor het maken van een locatiekeuze. Scenario's voor de gekozen locatie, zijn van belang voor de scenariokeuze in de volgende projecfase waarin de sceanrio's worden uitgewerkt.
5 17-1-2024
Comité Behoud IJsselpark
Brief
Opvragen van stukken
Brief gericht aan college B&W
6 23-1-2024
Bewoner/ster
Vraag naar stand van zaken onderzoek
7 10-1-2024
Bewoner/ster
Er volgt geen stemming over scenario's door de raad. Na afronding participatieproces Procesvraag/stand van zaken. Vraagt wanneer scenario's ter stemming aan de raad en locatiekeuze ontvangen bewoners een brief. In de volgende projectfase worden worden voorgelegd. scenario's uitgewerkt en teruggekoppeld.
8 18-1-2024
Bewoner/ster
Verzoek om informatie over voortgang project.
Na afronding participatieproces en locatiekeuze ontvangen bewoners een brief. In de volgende projectfase worden scenario's uitgewerkt en teruggekoppeld.
9 20-2-2024
Bewoner/ster / lid van comité Behoud IJsselpark
Klachtenformulier
Klacht tegen projectleider. Klager/klaagster stelt dat projectleider weigert een toezegging na te komen die hij gedaan heeft tijdens de meedenksessie, nl. dat scenario's worden teruggekoppeld voordat een voorstel voor locatiekeuze wordt voorgelegd aan het college.
Klacht ongegrond verklaard (brief 15 april 2024). Er is geen verschil inzicht over dat verteld is dat de scenario’s voorafgaand aan besluitvorming in het college, eerst ter verrijking, versterking en verdieping aan de bewoners zullen worden voorgelegd. Verschil van inzicht betreft de projectfase waarin dat gebeurt. Uit gesprekken met betrokken medewerkers die aanwezig waren tijdens de meedenksessie, gelet op het verslag van de meedenksessie en gelet op hetgeen er te horen is op de door klager/klaagster overlegde geluidsopname, wordt geconcludeerd dat de vermeende toezegging berust op een misverstand bij de indiener van de klacht.
10 22-3-2024
Bewoner / lid van comité Behoud IJsselpark
Verzoek om stand van zaken locatiekeuze met verwijzing naar brief 14 maart 2024 van de gemeente met melding dat scholenboulevard in IJsselpark van de baan is.
Stand van zaken volgt in bewonersbrief. Deze brede opzet, nl de eerder genoemde scholenboulevard i.c.m. voortgezet onderwijs en andere koppelkansen, is van de baan. Focus ligt nu op de herhuisvesting van de basisscholen met evt. IKC of andere schoolgerelateerde voorzieningen.
11 4-4-2024
Bewoner/ster
Klachtenformulier
Klacht in met betrekking tot de informatieverstrekking en besluitvorming; o.a. de gedane toezegging van terugkoppelen van scenario's 'voor het college uit' vooraf aan locatiekeuze.
In behandeling
Deze vermeende toezegging betreft niet de projectfase voor de locatiekeuze maar de volgende projectfase waar scenario's voor de gekozen locatie worden uitgewerkt. Zie verder de opmerking hierboven over de inhoud van de geluidsopname van de vermeende toezegging..
12 9-4-2024
Bewoner/ster
Klachtenformulier
Inhoud verslag meedenksessie is niet juist, bewering draagvlak in brief 26 maart 2024 is niet juist, waarde participatietraject niet duidelijk.
In behandeling
Zie verslagen, brief en projectwebsite: waarde/doel participatietraject. Zie bovenstaande antwoorden en opmerkingen bij klachten van 7-1-2024 en 20-2-2024. Zie brief aan comité Behoud IJsselpark d.d. 16 januari 2024, beantwoording raadsvragen CU SGP VVD april 2024
13 11-4-2024
Comité Behoud IJsselpark
Brief/e-mail
WOO-verzoek: opvragen van stukken
In behandeling
14 19-4-2024
Bewoner/ster
Klachtenformulier
Klacht dat de voorkeurslocatie niet wordt erkend, veronderstelt dat een IKC hetzelfde is als een schoolboulevard en dat het oude plan voor schoolboulevard in het IJsselpark wordt doorgedrukt.
In behandeling
Door derden is er via online media desinformatie verspreid waarin staat dat het college van plan is te bouwen in het IJsselpark en de resultaten van het participatietraject naast zich meer te leggen. Dit kan de klacht mogelijk deels verklaren.
15 20-4-2024
Bewoner/ster
Klachtenformulier
Klacht dat de voorkeurslocatie niet wordt erkend, veronderstelt dat een IKC hetzelfde is als een schoolboulevard en dat het oude plan voor schoolboulevard in het IJsselpark wordt doorgedrukt.
In behandeling
Door derden is er via online media desinformatie verspreid waarin staat dat het college van plan is te bouwen in het IJsselpark en de resultaten van het participatietraject naast zich meer te leggen. Dit kan de klacht mogelijk deels verklaren.
Na afronding participatieproces en locatiekeuze ontvangen bewoners een brief. In de volgende projectfase worden scenario's uitgewerkt en teruggekoppeld.
Na afronding participatieproces en locatiekeuze ontvangen bewoners een brief. In de volgende projectfase worden scenario's uitgewerkt en teruggekoppeld.
Uit de geluidsopname blijkt niet dat er gezegd is dat er scenario's 'voor het college' uit worden teruggekopppeld in de huidige projectfase voor de locatiekeuze. Uit de geluidsopname blijkt enkel dat de scenario's 'voor het college uit' worden teruggekoppeld. Dat klopt ook, maar dat betreft de andere, volgende projectfase waarin de scenario's voor de gekozen locatie(s) worden uitgewerkt. Daarnaast is de opmerking niet gedaan in de context van 'een extra stap in het participatietraject' zoals werd verondersteld. Verder: scenario's (ontwerpen voor schoolgebouwen) zijn niet relevant voor de locatiekeuze.