CConstaterende datZuidplas
Koppel je AI →
Document · PDF

Bijlage 3 BIZ Plan Oude Dorp Nieuwekerk aan den IJssel incl. begroting A21.001530

Gemeenteraad 5 oktober 2021, gemeente ZuidplasBij agendapunt: Rv Verlenging Bedrijfsinvesteringszone Oude Dorp Nieuwerkerk aan den IJssel4.287 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Plan van Aanpak Stichting Bedrijvengebied Oude Dorp Nieuwerkerk aan den IJssel 2022-2026

14 juli 2021

Inhoud 1

Aanleiding ............................................................................................................... 4

2

Organisatiestructuur................................................................................................. 5

3

Doelstellingen 2017-2021 ......................................................................................... 6 3.1

Doelgroepen ..................................................................................................... 6

3.2

Algemeen ......................................................................................................... 6

3.3

Attractiviteit, gastvrijheid en gebiedspromotie ...................................................... 7

3.3.1

Extra inzet centrummanagement (straatcoach) ............................................. 7

3.3.2

Aankleding gebied versterken en onderhouden ............................................. 7

3.3.3

Organiseren evenementen ........................................................................... 7

3.3.4

Website met informatie voorziening aangaande activiteiten; ........................... 8

3.3.5

Nieuwsbrief voor alle bedrijven/instellingen in het BIZ gebied ......................... 8

3.4

4

Sfeervol, Schoon, Heel en Veilig ......................................................................... 8

3.4.1

Veiligheid en leefbaarheid als speerpunt ....................................................... 8

3.4.2

Kwaliteit en kwantiteit in de groenvoorziening ............................................... 8

3.4.3

Extra onderhoud schoon.............................................................................. 8

3.4.4

Feestverlichting .......................................................................................... 9

3.4.5

Schoon winkelgebied met actueel straatmeubilair .......................................... 9

3.4.6

Leegstand .................................................................................................. 9

Doelstellingen 2022-2026 ....................................................................................... 10 4.1

Algemeen ....................................................................................................... 10

4.2

Attractiviteit, gastvrijheid en gebiedspromotie .................................................... 10

4.2.1

Centrummanagement ............................................................................... 10

4.2.2

Aankleding gebied versterken en onderhouden ........................................... 10

4.2.3

Organiseren evenementen ......................................................................... 11

4.2.4

Online communicatie ................................................................................. 11

4.2.5

Offline communicatie ................................................................................ 11

4.3

Sfeervol, Schoon, Heel en Veilig ....................................................................... 12

4.3.1

Veiligheid en leefbaarheid als speerpunt ..................................................... 12

4.3.2

Kwaliteit en kwantiteit in de groenvoorziening ............................................. 12

4.3.3

Extra onderhoud schoon............................................................................ 12

4.3.4

Leegstand ................................................................................................ 12

4.3.5

Parkeren en pendeldienst evenementen...................................................... 12

5

Ondernemersfonds Zuidplas.................................................................................... 13

6

Financiering........................................................................................................... 14 6.1

Inkomsten ...................................................................................................... 14

6.2

Uitgaven......................................................................................................... 15

6.3

Omzetbelasting ............................................................................................... 15

6.4

Overschotten .................................................................................................. 15

6.5

Bepaling van de bijdrage.................................................................................. 16

6.5.1

Mogelijkheid totstandkoming ondernemersfonds Zuidplas ............................ 16

6.5.2

Meerjarige begroting ................................................................................. 16

1 Aanleiding Sinds 2017 dragen alle ondernemers en vastgoedeigenaren bij aan een aantrekkelijk en levendig Oude Dorp Nieuwerkerk aan den IJssel via een Bedrijven Investerings Zone (BIZ). Dat wil zeggen dat alle ondernemers en vastgoedeigenaren de laatste jaren financieel hebben bijgedragen aan gezamenlijke activiteiten. Eind dit jaar is de looptijd van de BIZ Oude Dorp ten einde. De Wet op de BedrijvenInvesteringsZone biedt de mogelijkheid om gebiedsgericht een financiële bijdrage van alle ondernemingen en vastgoedeigenaren afdwingbaar te maken. De Rijksoverheid heeft in de periode 2009-2012 geëxperimenteerd met de Experimentenwet Bedrijveninvesteringszone (BIZ) om een wettelijk kader te scheppen voor fondsvorming. Een BIZ is een uniek instrument om de kosten voor het verbeteren van de kwaliteit van een winkelgebied te verdelen over alle individuen. Voorwaarde is wel dat een meerderheid van degene die meebetalen daarmee instemt en is daarmee volstrekt democratisch. Op basis van de evaluatie van de Experimentenwet is gebleken dat het wenselijk is op structurele basis te voorzien in de mogelijkheid voor gemeenten en ondernemers te voorzien in een gebiedsgerichte bestemmingsheffing voor gezamenlijke investeringen in de kwaliteit van de bedrijfsomgeving. De definitieve Wet BIZ is vanaf 1 januari 2015 van kracht.

Het huidige bestuur van de BIZ Oude Dorp is voornemens de BIZ te verlengen met een nieuwe periode van vijf jaar; van 2022 tot en met 2026. In de vergadering van 21 april 2021 hebben de aanwezige ondernemers hiermee ingestemd. De wet schrijft voor dat er dan een nieuwe draagvlakmeting georganiseerd moet worden onder de ondernemers en vastgoedeigenaren, met een nieuw plan van aanpak. Het plan van aanpak 2022-2026 gaat in op de doelstellingen met bijbehorende projecten voor de komende jaren. Daarbij wordt de lijn van de laatste jaren zoveel mogelijk voortgezet.

2 Organisatiestructuur De Stichting Bedrijvengebied Oude Dorp Nieuwerkerk aan den IJssel (BIZ Oude Dorp) heeft 3 bestuursleden die de belangen behartigen van de bedrijven/instellingen in het BIZ gebied. Binnen het bestuur van de BIZ Oude Dorp heeft in 2021 een bestuurswissel plaatsgevonden. Het bestuur bestaat nu uit: F. van Hoogstraten M. Schoemaker E. van Buuren

Voorzitter Penningmeester Secretaris

Naast de uit te voeren activiteiten is een interne organisatie nodig om de werkzaamheden uit te voeren en te bewaken, evenals de overige werkzaamheden van de vereniging te verrichten. De interne werkzaamheden die door de BIZ Oude Dorp worden verzorgd zijn: - organiseren algemene vergaderingen (2x per jaar) - opstellen jaarverslagen, jaarplannen en begrotingen - uitgeven van nieuwsbrieven - organiseren van netwerkbijeenkomsten - inhuren van externe kennisspecialisten t.b.v. de leden - overleg tussen de gemeente Zuidplas en de BIZ Oude Dorp Daarnaast zijn er 3 werkgroepen die bestaan uit ondernemers uit het BIZ-gebied: -

Werkgroep Interne Communicatie Werkgroep PR en Evenementen Werkgroep Buitenruimte

3 Doelstellingen 2017-2021 Het doel van de BIZ Oude Dorp is om de samenwerking in het gebied te stimuleren, een positieve bijdrage te leveren aan het lokale leefklimaat en te fungeren als aanspreekpunt tussen bedrijven/instellingen binnen (en buiten) het gebied en de gemeente.

3.1 Doelgroepen In het BIZ-gebied zijn de volgende doelgroepen terug te vinden: Bedrijven die verkopen aan consumenten; Bedrijven die verkopen aan bedrijven; Bedrijven die verkopen aan bedrijven en consumenten; Bedrijven die diensten verlenen; Instellingen als scholen en kerken; Instellingen die een goed doel dienen of een maatschappelijke functie hebben.

3.2 Algemeen Voor een goede invulling van de activiteiten uit het BIZ-plan 2017-2021 zijn er een drietal uitgangspunten in ogenschouw genomen: 1) Activiteiten moeten betrekking hebben op de representativiteit en veiligheid van het BIZ-gebied en daar waar mogelijk van individueel belang zijn voor de bedrijven/instellingen door collectief zaken op te pakken en hierdoor sterker te staan bij onderhandelingen en inkoopvoordeel te behalen. 2) De activiteiten zijn aanvullend op het basis onderhoudsniveau van het BIZ-gebied waarvoor de gemeente primair verantwoordelijk is. Voor de activiteiten zijn tussen de gemeente en de BIZ Oude Dorp duidelijke afspraken gemaakt over de gebruikelijke gemeentelijke inzet (serviceniveau) in het gebied. Deze afspraken zijn vastgelegd in een uitvoeringsovereenkomst tussen de gemeente Zuidplas en de BIZ Oude Dorp. 3) Activiteiten moeten passen in het kader van de BIZ wet- en regelgeving. Deze richt zich op activiteiten in de openbare ruimte en op het internet, die zijn gericht op het bevorderen van de leefbaarheid of de veiligheid in de BIZ Oude Dorp of de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de BIZ Oude Dorp.

3.3 Attractiviteit, gastvrijheid en gebiedspromotie 3.3.1 Extra inzet centrummanagement (straatcoach) Hoofdoelstelling van het centrummanagement is:  Het versterken van de lokale en regionale aantrekkingskracht;  Het economisch functioneren van het centrum;  Gezamenlijke promotie van het centrum;  Verbetering van de samenwerking tussen de belanghebbenden;  Bewaken van de bereikbaarheid en gratis parkeren. De straatcoach draagt, in nauw overleg met het bestuur, zorg voor de afstemming, communicatie en uitvoering van projecten. De straatcoach is onafhankelijk en wordt aangestuurd door het bestuur, waaraan hij/zij ook verantwoording aflegt. De taken van de straatcoach zijn divers en hebben betrekking op: Het initiëren, coördineren en bewaken van de uitvoering van de projecten in werkgroepen. Aanspreekpunt voor belanghebbenden in het centrum.

In de periode 2017-2020 heeft Gea van der Spek de functie van straatcoach vervuld. In 2021 is die functie overgenomen door Martine van der Haven-Laros (Brick King).

3.3.2 Aankleding gebied versterken en onderhouden De uitstraling en sfeer van een gebied is veelzeggend. De BIZ Oude Dorp wilde de uitstraling nog verder verbeteren door te investeren in (betere) sfeerverlichting en bloemrijke planten.

Er is de afgelopen periode geïnvesteerd in kerstverlichting voor de Dorpsstraat en Kerklaan. Daarnaast hangen er sinds juni 2021 bloembakken aan een aantal lantaarnpalen in het BIZgebied.

3.3.3 Organiseren evenementen Voor een winkelgebied geven evenementen (groot en klein) extra aantrekkingskracht aan het gebied. De BIZ-stichting wil graag de reeds geplande evenementen verder ontwikkelen en groter aanpakken.

De afgelopen periode zijn verschillende events georganiseerd. Zo is ‘Fashion & Food’ geïntroduceerd, heeft de ‘Summer Market’ een aantal keer plaats gevonden en is de vertrouwde ‘Kaarsjesavond’ in stand gehouden en uitbundiger gemaakt. In 2020 en (een gedeelte van) 2021 hebben door de Corona pandemie geen events plaatsgevonden.

3.3.4 Organiseren workshops (intern) Naast de organisatie van evenementen die het gebied voor consumenten aantrekkelijk maakt, is de BIZ Oude Dorp ook van waarde voor de ondernemers zelf. Zo hebben we praktische en laagdrempelige workshops/trainingen georganiseerd zoals BHV, AED-training, social mediavaardigheden en SEO-training, waarmee de bedrijven/instellingen ook zichzelf en/of hun medewerkers verder kunnen blijven ontwikkelen. 3.3.5 Website met informatievoorziening aangaande activiteiten; Om het BIZ-gebied en haar activiteiten nog beter te kunnen promoten wil de stichting een website ontwikkelen met informatie over het gebied aangaande de activiteiten voor bedrijven, instellingen, werknemers en bezoekers.

Er is een actuele website: https://www.hetoudedorpnieuwerkerk.nl/

3.3.6 Nieuwsbrief voor alle bedrijven/instellingen in het BIZ-gebied Omdat het collectief het makkelijker maakt om met elkaar te communiceren en informatie uit te wisselen zal er door de stichting periodiek een nieuwsbrief per email worden verzonden over alle lopende zaken en wetenswaardigheden in het BIZ-gebied.

Deze nieuwsbrief wordt regelmatig verzonden. Evenals een consumentennieuwsbrief. Daarnaast is er ook een WhatsApp groep opgezet.

3.4 Sfeervol, Schoon, Heel en Veilig 3.4.1 Veiligheid en leefbaarheid als speerpunt Veiligheid en leefbaarheid staan zowel landelijk als lokaal hoog op de politieke agenda. Veiligheid en het gevoel van veiligheid zijn essentieel voor een goede leefbaarheid en derhalve van plezierig wonen, winkelen en werken. In een veilige omgeving kunnen bedrijven/instellingen zich volledig op hun werkzaamheden concentreren.

3.4.2 Kwaliteit en kwantiteit in de groenvoorziening Diverse bedrijven/instellingen binnen het BIZ-gebied hebben aangegeven niet tevreden te zijn over het huidige niveau van het aanwezige groen in het gebied. Dit zal een belangrijk aandachtspunt zijn voor de BIZ Oude Dorp.

3.4.3 Extra onderhoud schoon Hoe schoner het gebied, hoe beter de uitstraling! Een schoon en netjes gebied heeft directe invloed op het leef - en vestigingsklimaat voor bedrijven/instellingen. Om deze reden zal er in overleg met de gemeente Zuidplas direct gestuurd worden op het bestrijden van de verrommeling en waar nodig geïnvesteerd worden in extra schoonmaak.

3.4.4 Feestverlichting Ter verbetering van de uitstraling van de openbare ruimte tijdens de donkere periode van het jaar zal er worden geïnvesteerd in een passende feestverlichting welke zal worden opgehangen in heel het gebied. Deze feestverlichting zal een uitbreiding zijn van de verlichting die reeds gebruikt wordt door de winkeliersvereniging HIMV.

Deze feestverlichting is in 2017 aangeschaft en in 2020 verbeterd.

3.4.5 Schoon winkelgebied met actueel straatmeubilair De Gemeente Zuidplas is verantwoordelijk voor het schoonhouden van de openbare ruimte in het bedrijvengebied en voor het actueel houden van het straatmeubilair. De BIZ Bedrijvengebied Oude Dorp Nieuwerkerk aan den IJssel zal actief meedenken en ondernemers, instellingen en burgers stimuleren tot het aantrekkelijk en schoonhouden van de diverse openbare ruimten.

In de Winkelgebieden Schoon Scan 2020 die door Nederland Schoon landelijk is uitgevoerd en betrekking heeft op de netheid van winkelgebieden scoort de gemeente Zuidplas (7,3) in totaal iets boven het Nederlands gemiddelde (7,1). Het Oude Dorp scoort zelfs een 8,0. Aandachtspunten waren decoratief groen en vindbaarheid van afvalbakken. In 2021 zijn bloembakken opgehangen in het Oude Dorp. M.b.t. afvalbakken gaan we in gesprek met de gemeente Zuidplas.

3.4.6 Leegstand Indien winkels leeg komen te staan, wordt de eigenaar van het pand verzocht om mee te werken met het actief zoeken naar nieuwe huurders en het in goede staat houden van het pand. Hiermee dragen wij zorg voor een aantrekkelijk straatbeeld bij leegstand.

Leegstand is een terugkerende bedreiging voor het Oude Dorp. De langdurige leegstand van Lokaal 58 (voorheen ‘De Tap’) is een doorn in het oog van de BIZ Oude Dorp. Helaas heeft de pandeigenaar op dit moment geen concrete plannen met het pand. Daarnaast is in 2021 het pand van de MCD plotseling leeg komen te staan. De pandeigenaar heeft het te koop gezet. Het bestuur van de BIZ heeft nog geen informatie ontvangen over eventuele overnamekandidaten en plannen. Ook Kostwinder Tweewielers heeft zijn activiteiten gestaakt en het pand is (zo goed als) verkocht. We hebben nog niet mogen vernemen wat de plannen zijn met het betreffende pand. Het blijkt lastig om invloed te krijgen op leegstaande of leegkomende panden. Toch is het bestuur van mening dat de BIZ Oude Dorp en haar netwerk een belangrijke bijdrage zou kunnen leveren op nieuwe mogelijkheden voor de panden, om zodoende de levendigheid en continuïteit van detailhandel te kunnen blijven garanderen in het BIZ-gebied. Daarover willen wij graag in gesprek met de gemeente Zuidplas.

4 Doelstellingen 2022-2026 4.1 Algemeen Voor een goede invulling van de activiteiten uit het BIZ-plan 2022-2026 bouwen we voort op een drietal uitgangspunten: 1) Activiteiten moeten betrekking hebben op de representativiteit en veiligheid van het BIZ-gebied en daar waar mogelijk van individueel belang zijn voor de bedrijven/instellingen door collectief zaken op te pakken en hierdoor sterker te staan bij onderhandelingen en inkoopvoordeel te behalen. 2) De activiteiten zijn aanvullend op het basis onderhoudsniveau van het BIZ-gebied waarvoor de gemeente primair verantwoordelijk is. Voor de activiteiten zijn tussen de gemeente en de BIZ Oude Dorp duidelijke afspraken gemaakt over de gebruikelijke gemeentelijke inzet (serviceniveau) in het gebied. Deze afspraken zijn vastgelegd in een uitvoeringsovereenkomst tussen de gemeente Zuidplas en de BIZ Oude Dorp. 3) Activiteiten moeten passen in het kader van de BIZ wet- en regelgeving. Deze richt zich op activiteiten in de openbare ruimte en op het internet, die zijn gericht op het bevorderen van de leefbaarheid of de veiligheid in de BIZ Oude Dorp of de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de BIZ Oude Dorp.

4.2 Attractiviteit, gastvrijheid en gebiedspromotie 4.2.1 Centrummanagement Het centrummanagement zal in stand worden gehouden. De straatcoach draagt, in nauw overleg met het bestuur, zorg voor de afstemming, communicatie en uitvoering van projecten. De straatcoach is onafhankelijk en wordt aangestuurd door het bestuur, waaraan hij/zij ook verantwoording aflegt. De taken van de straatcoach zijn divers en hebben betrekking op: Het initiëren, coördineren en bewaken van de uitvoering van de projecten in werkgroepen. Aanspreekpunt voor belanghebbenden in het centrum.

4.2.2 Aankleding gebied versterken en onderhouden We blijven werken aan een sfeervol en aantrekkelijk (winkel)gebied d.m.v. bloemrijke beplanting, verlichting, duidelijke bewegwijzering en degelijk straatmeubilair.

4.2.3 Organiseren evenementen Evenementen (groot en klein) geven een (winkel)gebied extra aantrekkingskracht en kunnen worden ingezet ter promotie. De vaste events zoals Kaarsjesavond moeten behouden blijven en verder worden uitgediept. We maken ook ruimte voor nieuwe events, niet alleen gericht op de consument, maar ook op B2B.

4.2.4 Organiseren workshops (intern) Naast de organisatie van evenementen die het gebied voor consumenten aantrekkelijk maakt, willen we de BIZ Oude Dorp ook van waarde laten zijn voor de ondernemers zelf. We zetten in op het organiseren van praktische workshops zoals BHV en social media, waarmee de bedrijven/instellingen ook zichzelf verder kunnen blijven ontwikkelen.

4.2.5 Online communicatie Naast de website https://www.hetoudedorpnieuwerkerk.nl/ is de BIZ Oude Dorp ook te vinden op social media: Facebook: https://www.facebook.com/HetOudeDorp/ Instagram: https://www.instagram.com/hetoudedorpnieuwerkerk/ YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCnTcCIlYoCKrlAcVcHjPpmA Deze kanalen worden actief beheerd en gevoed. De WhatsApp groep wordt in stand gehouden. Ook zal de nieuwsbrief voor zowel bedrijven/instelling BIZ-gebied als consumenten regelmatig worden verzonden.

4.2.6 Offline communicatie De komende periode willen we naast de veelal ‘gratis’ onlineactiviteiten ook inzetten op gezamenlijke offline promotie. In de regio worden veel nieuwe woningen gebouwd. Dit trekt nieuwe inwoners aan, die vaak nog niet op de hoogte zijn van de mogelijkheden binnen het Oude Dorp: winkels, horeca, bedrijven, zorg. We zetten in op een Oude Dorp magazine wat één of twee keer per jaar wordt uitgegeven.

4.3 Sfeervol, Schoon, Heel en Veilig 4.3.1 Veiligheid en leefbaarheid als speerpunt Veiligheid en het gevoel van veiligheid blijven essentieel voor een goede leefbaarheid en daardoor van plezierig wonen, winkelen en werken. Door het sluiten van de MCD vestiging is de bereikbaarheid van een AED-apparaat beperkt en willen we een AED algemeen beschikbaar en bereikbaar maken voor het Oude Dorp, ook buiten openingstijden van een van de bedrijven/instellingen. 4.3.2 Kwaliteit en kwantiteit in de groenvoorziening Het ontbreken van groenvoorzieningen en bloemrijke beplanting was een aandachtspunt uit de Schoon Scan 2020 die door Nederland Schoon landelijk is uitgevoerd. In 2021 zijn bloembakken opgehangen voor de zomerperiode (mei-september). Deze zullen jaarlijks opnieuw worden gevuld en opgehangen. Daarnaast zal aandacht worden gegeven aan de overige groenvoorzieningen.

4.3.3 Extra onderhoud schoon Hoe schoner het gebied, hoe beter de uitstraling! Een schoon en netjes gebied heeft directe invloed op het leef - en vestigingsklimaat voor bedrijven/instellingen. Om deze reden zal er in overleg met de gemeente Zuidplas direct gestuurd worden op het bestrijden van de verrommeling, onderhouden openbare faciliteiten zoals prullenbakken en straatmeubilair en waar nodig geïnvesteerd worden in extra schoonmaak.

4.3.4 Leegstand Leegstand verarmt het bedrijfsgebied, zeker wanneer detailhandel wegvalt. We willen nog meer aandacht vragen voor langdurige leegstand en de mogelijkheden om hier invulling aan te geven, dan wel de mogelijkheden om nieuwe ondernemers te kunnen faciliteren en verwelkomen.

4.3.5 Parkeren en pendeldienst evenementen Voldoende parkeergelegenheid blijft een knelpunt voor het BIZ-gebied. De blauwe zone moet worden geëvalueerd. Daarnaast willen we mogelijkheden onderzoeken om tijdens evenementen meer parkeermogelijkheden te creëren. Eventueel door de inzet van een pendeldienst.

5 Ondernemersfonds Zuidplas De gemeente Zuidplas heeft ons geïnformeerd over het voorstel van de 3 ondernemersverenigingen in Zuidplas (VION, Ondernemersvereniging Moordrecht, Ondernemerskring Zevenhuizen-Moerkapelle) om een ondernemersfonds op te richten. De besluitvorming betreffende het ondernemersfonds ligt bij de gemeenteraad. Indien zij instemmen met het voorstel geldt dit voor alle pandeigenaren en ondernemers in Zuidplas die werkzaam zijn in een bedrijfspand. Het ondernemersfonds heeft enigszins overeenkomsten met de BIZ Oude Dorp. Via de OZB wordt een bijdrage ingehouden, die ten gunste komt van het ondernemersfonds. Via een trekkingsrecht kunnen de verschillende gebieden en/of sectoren aanspraak maken op een deel van de bijdrage voor doeleinden van algemeen belang. (denk aan events, feestverlichting, groene aankleding, veiligheid, collectieve cursussen etc.) Echter, het bereik van het ondernemersfonds is veel groter dan van de BIZ Oude Dorp. Zuidplas wordt daarmee beter op de kaart gezet en aantrekkelijker gemaakt voor investeerders en andere interessante bedrijven of partners. Daarnaast kunnen we door een betere regie vanuit het ondernemersfonds betere samenwerkingen opstarten tussen de verschillende kernen.

Nu kunnen we denken, dan is de BIZ Oude Dorp overbodig? Echter, om aanspraak te kunnen maken op dit trekkingsrecht, dienen ondernemers verenigd een aanvraag in te dienen. Via de BIZ Oude Dorp dus. Het termijn van de BIZ Oude Dorp loopt af per 1-1-2022. De start van een eventueel Ondernemersfonds met ‘verplichte’ bijdrage en het doorzetten van onze BIZ Oude Dorp met ‘verplichte’ bijdrage riep vragen op bij het bestuur. Het bestuur vindt het niet wenselijk, in deze lastige tijd, om dubbele lasten te krijgen. Daarom hebben we de voors- en tegens in een informatief gesprek met een van de initiatiefnemers van het ondernemersfonds vertegenwoordig door Robin Dijkgraaf (voorzitter VION) en de gemeente, vertegenwoordigd door Maaike Kuipers besproken. Daarin kwamen we tot de conclusie dat het trekkingsrecht uit het ondernemersfonds maximaal ⅓ van het bedrag zou zijn, wat momenteel via de BIZ Oude Dorp wordt geheven. Dat betekent dat wanneer wij de verlenging van de BIZ Oude Dorp niet in gang zetten (over welke de uitkomst natuurlijk ook niet zeker is dat deze verlenging het haalt), we alle activiteiten die we de afgelopen jaren hebben geïnitieerd NIET meer kunnen voortzetten. (o.a. diverse marketing workshops, collectieve BHV/AED-trainingen, events, actieve promotie via diverse mediakanalen, kerstverlichting). Het bestuur is van mening dat dit geen wenselijke situatie zou zijn.

Wel kiest het bestuur ervoor om de bijdrage van de BIZ Oude Dorp aan te passen, zodat wanneer het Ondernemersfonds definitief gerealiseerd wordt, er geen volledige dubbele lasten ontstaan voor de bedrijven/instellingen in het BIZ-gebied. Enig overlap kan niet worden voorkomen, omdat een gedeelte van de bijdrage aan het ondernemersfonds te gunste komt aan het algemeen belang en niet als trekkingrecht terugvloeit. Indien het Ondernemersfonds Zuidplas per 1-1-2022 tot stand komt, zal het bestuur in overleg met ondernemers/instellingen uit het BIZ-gebied en de gemeente, in 2023 eventueel een aanpassing doen aan de hoogte van de BIZ-bijdrage, zodat de bedrijven/instellingen tegemoet

worden gekomen en dubbele lasten zoveel mogelijk worden verlicht en kan worden gerestitueerd via de private weg.

6 Financiering 6.1 Inkomsten De inkomsten van de BIZ Bedrijvengebied Oude Dorp Nieuwerkerk bestaan uit: -

De BIZ-bijdragen van de bijdrageplichtigen (uitgekeerd als subsidie door de gemeente);

Mogelijk aangevuld met: Vrijwillige bijdragen; Sponsoring; Extra bijdrage gemeente; Subsidie; Overige inkomsten; Trekkingsrecht Ondernemersfonds. In de begroting worden alleen bedragen opgenomen waarvan zeker is dat die in de komende periode beschikbaar komen. Het is altijd mogelijk om gedurende de looptijd extra inkomsten, bijvoorbeeld uit sponsoring of van vastgoedeigenaren, in te boeken, waardoor er meer of duurdere activiteiten mogelijk zijn. Voor de bepaling van de bijdrage van de ondernemers is door het BIZ-bestuur gekozen voor een vaste bijdrage voor de bijdrage plichtige, onderverdeeld in twee groepen. Over deze bijdragevorm is overleg gepleegd tussen de gemeente en de stichting. De bijdrage kan jaarlijks in één termijn worden betaald. Als één ondernemer in meerdere doorgebroken (aaneengeschakelde) objecten is gevestigd, is de ondernemer eenmalig bijdrage plichtig. Als een gebruiker meerdere -van elkaar gescheiden- objecten gebruikt, zal er voor alle objecten een bijdrage betaald moeten worden. De BIZ-bijdrage van de pandgebruikers wordt geheven door de gemeente via een opslag op de WOZ-aanslag. Na de inning van de bijdragen door Gemeentebelastingen zal het totaal van deze bijdragen door de gemeente worden uitgekeerd als BIZ-subsidie. Deze is niet met omzetbelasting belast.

Er is afgesproken dat de gemeente geen perceptiekosten zal afromen van het totale bedrag ter dekking van de door hen gemaakte kosten. Er is dan ook geen bedrag voor de dekking van de perceptiekosten opgenomen op de begroting.

6.2 Uitgaven De door de BIZ-stichting te plegen uitgaven hebben alleen betrekking op de in dit plan genoemde activiteiten. Daarnaast heeft de BIZ te maken met interne kosten zoals die van het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. De totale uitgaven zijn conform begroting en gespecificeerd terug te vinden in bijlage 3.

6.3 Omzetbelasting De BIZ Oude Dorp is btw plichtig. De BIZ Oude Dorp kan de omzetbelasting (btw) die drukt op de uitgaven, terugvorderen indien alle bijdrage plichtige btw-aftrek hebben. Indien er bijdrage plichtige zijn zonder btw-aftrek, komen uitgaven ter grootte van hun aandeel in de BIZ-bijdragen niet voor aftrek in aanmerking. Het verloop van de uitgaven voor de overeengekomen activiteiten is zo gespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het einde van de periode (afgezien van de mogelijke reserve, zie het volgende onderdeel) op een saldo van nul eindigen. De begroting bevat in totaal een reserve ter grootte van € 250,- per jaar voor de mogelijke gevolgen van: toegekende bezwaren; de eventuele faillissementen (e.d.) in het BIZ-gebied; Door de bundeling van activiteiten in thema's en deze als totaal te begroten, ontstaat er flexibiliteit binnen de diverse thema's. Er kan zodoende gevarieerd worden in de activiteiten zonder hier telkens de begroting voor te hoeven bijstellen. Bovendien kan het bestuur jaarlijks wijzigingen op de begroting doorvoeren. Daarbij zijn de voorwaarden dat ook die wijzigingen passen binnen de randvoorwaarden van de wet BIZ en het gemeentelijk beleid en dat er in de begroting financiering voor de aangepaste activiteiten beschikbaar is.

6.4 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode (BIZ-termijn) een deel van de op die periode betrekking hebbende BIZ-subsidie niet is besteed kan, na instemming van de gemeente, dat deel worden verschoven naar een volgende BIZ-periode. Als er geen volgende BIZ-periode komt, zal de BIZ Oude Dorp het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, naar rato terugbetalen aan de bijdrageplichtigen die voor de laatste subsidieperiode de BIZ-bijdragen hebben betaald.

6.5 Bepaling van de bijdrage Uit het voorgaande zijn bekend: de kosten van de activiteiten en organisatie (zie bijlage 3 voor exploitatiebegroting) het aantal bijdrageplichtigen (zie bijlage 2) de omvang van het gebied (zie bijlage 1) de wijze van toerekening Op grond hiervan kan berekend worden hoe hoog de BIZ-bijdrage is. Hiervoor is de volgende berekening/verdeling aangehouden: De BIZ-bijdrage voor 2022 wordt vastgesteld per belastingobject en is ingedeeld in twee groepen: A) Gebruikers van panden die direct gelegen zijn aan en zich bevinden op de begane grond van Dorpsstraat en/of Kerklaan. Zij dragen €300 bij aan de BIZ Oude Dorp B) Gebruikers van de panden binnen het gebied die niet onder A vallen. Zij dragen €200 bij aan de BIZ Oude Dorp.

6.5.1 Mogelijkheid totstandkoming ondernemersfonds Zuidplas Indien het Ondernemersfonds Zuidplas per 1-1-2022 tot stand komt, zal het bestuur in overleg met ondernemers/instellingen uit het BIZ-gebied en de gemeente, in 2023 eventueel een aanpassing doen aan de hoogte van de BIZ-bijdrage, zodat de bedrijven/instellingen tegemoet worden gekomen en dubbele lasten zoveel mogelijk worden verlicht.

6.5.2 Meerjarige begroting De opzet van de exploitatiebegroting zal vooralsnog gedurende de totale BIZ-periode (5 jaar) niet veranderen. Het bestuur behoudt de mogelijkheid om budget binnen bepaalde thema's te verschuiven indien de situatie hierom vraagt. Elk jaar zal er voor 1 oktober voor het komende jaar een jaarbegroting worden gemaakt waarin de activiteiten van dat jaar zijn opgenomen.

Bijlage 1

Bijlage 2 Stichting Bedrijvengebied Oude Dorp JAARLIJKSE BEGROTING 2022-2026 Inkomsten Uitgaven belastingaanslagen BIZ* € 12.100 Ledenvergadering (2x) * wordt jaarlijks definitief bepaald Straatcoach Website oude dorp Cursussen voor leden Sinterklaas intocht AED Evenementen Uitstraling Oude Dorp Administratiekosten Zaalhuur PR diverse Overige kosten € 12.100

€ 500 € 3.500 € 500 € 500 € 250 € 750 € 3.000 € 1.000 € 500 € 250 € 850 € 500 € 12.100

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/10529751/1