Bijlage 3 Beantwoording technische vragen Rv Spelregels BOPA-Raadsvergaderingen Z25.000066

*Z25.000066*

Memo

onderwerp Beantwoording technische vragen Rv Spelregels BOPA-Raadsvergaderingen ter attentie van

datum 09/01/2025

kenmerk Z25.000066

kopie aan

bijlage

afzender J Verburg

telefoon 0180-330300

e-mail jessie.verburg@zuidplas.nl

cluster Griffie

Beantwoording technische vragen Rv Spelregels BOPA-Raadsvergaderingen De fractie van ChristenUnie-SGP heeft technische vragen gesteld naar aanleiding van het Raadsvoorstel Spelregels BOPA-Raadsvergaderingen dat op de agenda staat van de PC Ruimte van 14 januari 2025.

1. In het nieuwe reglement van orde artikel 9.7: hoort daar wel de tekst “als buitenplanse omgevingsplanactiviteiten” te staan? Klopt dat wel als je het hele lid leest? Ja, het is om te verduidelijken dat ook BOPA-initiatieven onderdeel kunnen zijn van de reguliere raadsvergaderingen. 2. In het nieuwe reglement van orde artikel 9.9: betekent dit dat we “standaard” elke 3 weken een PCR hebben? Ja, dat is inderdaad het effect van deze aanpassing. De leden van de werkgroep BOPA ervaren een zware belasting met betrekking tot de gereserveerde BOPA-raadsvergaderingen die in de agenda staan. Daardoor is het voorstel om één keer in de maand in ieder geval één PC Ruimte, één raadsvergadering en één BOPA-raadsvergadering in te plannen. Op deze manier creëren we met elkaar genoeg ruimte in de agenda om een BOPA te kunnen bespreken, maar wordt er tevens voldaan aan de wens tot het verminderen van de hoeveelheid BOPAraadsvergaderingen in de agenda. 3.

In het nieuwe reglement van orde artikel 9.9: “Indien er een BOPA-Aanvraag gedaan is welke in deze PC Ruimte behandeld dient te worden”, kan dit betekenen dat er ook BOPA aanvragen kunnen zijn die niet in PCR behandeld dienen te worden? Zo ja waar ligt de scheiding welke wel en welke niet? Dit is tekstueel anders bedoeld: Bedoeld wordt dat met deze wijziging dat het zo kan zijn dat een BOPA-aanvraag behandeld dient te worden op dezelfde avond dat er een PC Ruimte is gepland. We zullen dit tekstueel duidelijker verwoorden en aanpassen 4. Is het zo dat elke BOPA aanvraag eerst “technisch” behandeld wordt in PCR en dat de BOPA RV meer bedoeld is als politieke standpunten uitwisselen en besluiten? Nee, gezien de beperkte tijd dient het een combinatie van alle facetten te zijn waarbij tijdige besluitvorming essentieel is.

Pagina 1 van 2

onderwerp Beantwoording technische vragen Rv Spelregels BOPA-Raadsvergaderingen

registratienummer Z25.000066

5. In het nieuwe reglement van orde artikel 9.9: “Indien er een BOPA-Aanvraag gedaan is welke in deze PC Ruimte behandeld dient te worden, schrijft het presidium voor deze zelfde avond een Raadsvergadering uit waarin het BOPA-raadsvoorstel behandeld kan worden. Dit zal in de basis het eerste onderwerp op de agenda van deze avond zijn. Zodat aansluitend de PC Ruimte kan plaats vinden.” Klopt deze zin tekstueel wel? Zie het antwoord op vraag 3. 6. In het nieuwe reglement van orde artikel 11.4:” de voorzitter zendt ten minste tien dagen voor de BOPA-raadsvergadering de leden van de raad een schriftelijke oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering” kijkend naar lid 5 waar gesproken wordt over 12 dagen, klopt in lid 4 dan die 10 dagen wel? Dit is een terechte constatering, dit wordt aangepast. 7. In het nieuwe reglement van orde artikel 11.6: wordt hier bedoelt 5 dagen of 5 werkdagen? Het gaat hier om uiterlijk 5 dagen. 8. Check: BOPA Raadsvergaderingen duren maximaal 1 uur ongeacht het aantal BOPA`s? Bij het opstellen van de agenda probeert het presidium te anticiperen op de belasting van de vergadering. Mocht de agenda te vol raken, dan wordt er gekeken naar een alternatief moment. De voorzitter zal er normaliter naar streven om onderwerpen binnen een uur af te ronden. De praktijk zal moeten uitwijzen in hoeverre dit haalbaar is.

Indien dit niet het geval is, zal er worden gekeken naar een passende oplossing. Waarbij te denken is aan het later laten beginnen van de opvolgende bijeenkomst, een tweede moment creëren etc. De ervaring leert tot nu dat er niet meerdere BOPA’s in één vergadering behandeld worden, waardoor de griffie nu denkt dat dit te doen is.

Pagina 2 van 2