Bijlage 3 Beantwoording technische vragen Actualisatie nota Vastgoed Z21.002770

*Z21.002770*

Memo

onderwerp technische vragen actualisatie nota Vastgoed ter attentie van gemeenteraad

datum 09/09/2021

kenmerk Z21.002770

kopie aan

bijlage

afzender W. Ganga

telefoon

e-mail w.ganga@zuidplas.nl

cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies

Vanuit de fractie van de CU/SGP zijn er enkele technische vragen gesteld bij raadsvoorstel R21.000081 (actualisatie Nota Vastgoed). Onderstaand treft u de beantwoording aan. 1. Waarom is voor de evaluatie van het Vastgoedbeleid niet gesproken met de gebruikers/huurders van het gemeentelijk vastgoed? Antwoord: Om te onderzoeken waar wij nu staan en of het huidige vastgoedbeleid nog voldoende actueel is heeft de externe adviseur beoordeeld dat het in dit geval gaat om beleidsmatige uitgangspunten en het voor dit onderzoek voldoende was om bestuurders en beleidsmedewerkers te spreken die direct in contact staan met de gebruikers/huurders. 2. Het vastgoedbeleid is 6 jaar geleden vastgesteld. Waarom is beslispunt 3 (opstellen van een implementatieplan) in het raadsvoorstel opgenomen, is dit geen managementbevoegdheid? Antwoord: Het opstellen van een implementatieplan is inderdaad een managementbevoegdheid. Het implementatieplan is gericht op het volledig implementeren van het beleid, maar ook datamanagement en verduurzaming komen hierin terug. Dit beslispunt is echter opgenomen omdat dit nadrukkelijk als advies is opgenomen in het onderzoek en de raad beoogde voordelen kunt gaan ervaren wanneer het implementatieplan er is en ten uitvoer wordt gebracht. Belangrijke pijler onder het huidige vastgoedbeleid is het centraal organiseren ervan.

Inmiddels is vastgoed vanuit afdeling Ruimte ondergebracht naar Beleid, Samenleving en Bestuursadvies. 3. Is de nieuwe werkwijze conform het vastgestelde beleid of gaan we hiermee terug naar de situatie vóór 2015, toen veel vastgoedzaken door afdeling Samenleving werden opgepakt maar zonder centrale sturing op de totale portefeuille. Zie ook pagina 9 Metafoor-rapport ‘Door de recente organisatiewijziging hebben de omschrijving van taken en verantwoordelijkheden aandacht nodig’. Antwoord: Nee, we gaan niet terug naar de situatie van voor 2015. Voor 2015 was het beheer en onderhoud van Vastgoed versnipperd over de afdeling Samenleving. In 2015 is een traject ingezet met een Vastgoedbedrijf om het beheer en onderhoud centraal te organiseren en te professionaliseren. Daar zijn inmiddels flinke stappen in gemaakt en dat zullen wij doorzetten in het cluster Beleid, Samenleving en Bestuursadvies.

Pagina 1 van 3

onderwerp

registratienummer

technische vragen actualisatie nota Vastgoed

Z21.002770

Andere pijler onder het vastgoedbeleid 2015 is afstoten van overtollig vastgoed 4. Welke panden stonden in 2015 op afstoten, en zijn deze panden daadwerkelijk verkocht? Indien niet, wat is de stand van zaken? Antwoord: Het eerste Meerjarenperspectief Vastgoed met de strategische uitgangspunten per object is in 2016 vastgesteld door de gemeenteraad. Hierbij een overzicht van de objecten die in het Meerjarenperspectief Vastgoed 2016 op afstoten stonden inclusief de stand van zaken: o Raadhuisplein 26: verkocht o Rioolgemaal Bosveen: geen markt voor dit object o Poldergemaal Schieland: gesloopt o Gemeentekantoor ZVH: verkocht o Aula Essehof: naar aanleiding van het onderzoek naar begraafplaatsen is gevraagd om de aula’s tot nader besluit aan te houden.

o Aula AB Moordrecht: idem o Aula Westhage: idem o Aula AB Zevenhuizen: idem o VV Groeneweg: eventuele verplaatsing VV Groeneweg naar Swanla-driehoek o Kerklaan 26: verkocht o Kortenoord 100 (NWK): in gesprek met makelaar over overname o Kortenoord 98 (NWK): in gesprek met makelaar over overname o Aanhuur Meidoorn 1a: opgezegd o Leontienhuis: verkennende gesprekken met De Leontien Foundation zullen nog in 2021 worden gestart o Woonwagens (NWK): 2 woonwagens zijn inmiddels verkocht, met de huurders van de 2 andere woonwagens lopen nu gesprekken over overname o Dorpsstraat 85 (ZVH): verkocht Ook een pijler onder het vastgoedbeleid is het in rekening brengen van kostprijsdekkende huur. Pagina 6 Metafoor-rapport: ‘…bij de meeste gebouwen is de kostprijs dekkende huur reeds ingevoerd’. 5. Bij welke panden/gebruikers wordt nog geen kostprijsdekkende huur in rekening gebracht? Graag een toelichting. Antwoord: Op dorpshuis Swanla na worden voor alle objecten met een maatschappelijk gebruik kostprijsdekkende huur in rekening gebracht. Met Stichting Swanla worden nu gesprekken gevoerd over een nieuwe huurovereenkomst per 1-1-2022. Met een nieuwe huurovereenkomst zal ook voor Swanla per 1-1-2022 kostprijsdekkende huur in rekening worden gebracht. Pagina 8: Door de verduurzamingsopgave kan besloten worden om de vastgoedvoorraad verder af te slanken. 6.

Welke panden komen hier eventueel voor in aanmerking? In de Routekaart Maatschappelijk Vastgoed hebben wij een voorlopige kernportefeuille benoemd. Dit zijn objecten van de clusters sport en ontmoeten. Uitgangspunt is hierbij geweest dat dit objecten zijn die bijdragen aan het behalen van beleidsdoelstellingen. De volgende objecten zijn in de huidige routekaart benoemd tot de kernportefeuille: o o o o o o o o o

De Batavier Gymzaal Comenius Sportcentrum Parkzoom MOZ-Art Sporthal Kleine Vink Gymzaal Donge Gymzaal van Beethovenlaan De Zuidplas Swanla

Pagina 2 van 3

onderwerp

registratienummer

technische vragen actualisatie nota Vastgoed

Z21.002770

o o o o

Op Moer De Vierkap JWF-gebouw Het Turfhuis (dorpshuis)

Alle overige objecten zouden in aanmerking kunnen komen om de vastgoedportefeuille verder af te slanken. Aangezien de routekaart een cyclus heeft van 4 jaar zal bij de herijking van de routekaart weer strategisch gekeken worden naar de portefeuille en richten we ons vervolgens weer op een aanpak voor de eerstvolgende jaren.

Pagina 3 van 3