Bijlage 3 Beantw. technische vragen CU-SGP Rv Invest. Uitbr. scholen Nieuwerkerk, wijk Esse

*Z24.000009*

Memo

onderwerp Beantwoording technische vragen bij raadsvoorstel R23.000024 ter attentie van gemeenteraad

datum 03/01/2024

kenmerk Z24.000009

kopie aan

bijlage

afzender N. Kramer / C. ter Reegen

telefoon 0180-330300

e-mail norbert.kramer@zuidplas.nl c.terreegen@zuidplas.nl

cluster Gebiedsontwikkeling en Planeconomie/ Beleid Samenleving en Bestuursadvies

Op 2 januari 2024 heeft de fractie van de ChristenUnie/SGP technische vragen gesteld over het raadsvoorstel Investeringskrediet Uitbreiding scholen Nieuwerkerk, wijk Esse. De beantwoording van deze vragen treft u hieronder aan: 1. Kosten 1e inrichting Toelichting: Behalve het nu vrij te geven budget van € 146.000 voor 1e inrichting permanente lokalen (beslispunt 2) is in de Programmabegroting 2024-2027 ook € 70.000 opgenomen voor 1e inrichting van de tijdelijke huisvesting in Esse Zoom (zie pagina 153 programmabegroting 2024-2027, bijlage MIP) Vraag: De tijdelijke huisvesting Esse Zoom is toch al in gebruik? Hoe zijn de kosten van 1 e inrichting voor deze locatie betaald en waarom moet de gemeenteraad het budget 1e inrichting voor de permanente lokalen eerder vrijgeven dan het budget voor de tijdelijke huisvesting?

Antwoord: Het klopt dat de tijdelijke huisvesting al in gebruik is. Tot nu toe heeft de gemeente nog geen vergoeding betaald voor de kosten voor 1e inrichting van deze tijdelijke huisvesting. Omdat er nu een aanvraag ligt van het schoolbestuur (PCPO-Nwk) om tot vergoeding over te gaan en omdat er op basis van de groei van het aantal leerlingen recht is op deze vergoeding, is in het raadsvoorstel gevraagd om het hele budget open te stellen. Uw constatering is juist, er is hierbij geen rekening gehouden met het gegeven dat er een aparte reservering was opgenomen voor de tijdelijke lokalen. Deze zullen wij op een later moment corrigeren.

Pagina 1 van 3

onderwerp Beantwoording technische vragen bij raadsvoorstel R23.000024

registratienummer Z24.000009

2. Begrotingswijziging Toelichting: De totale projectraming bedraagt € 3.542.000 locatie Wolga en € 5.361.000 locatie Donge, dit is totaal benodigd € 8.903.000. Er is t/m 2023 al beschikbaar gesteld € 381.000 waardoor het door de raad vrij te geven budget nog € 8.522.000 bedraagt (beslispunt 1). Vraag: Waarom sluit de begrotingswijziging niet aan op het in beslispunt 1 genoemde bedrag van € 8.522.000? (exclusief 1e inrichting ad € 146.000 telt raming na wijziging in de bijlage op tot € 8.299.000) Antwoord: Dit komt doordat er reeds een bedrag ad € 223.000 als uitvoeringskrediet in de begroting van 2023 staat geraamd. De begrotingswijziging heeft betrekking op de begroting van 2024 e.v. 3. Tijdelijke lokalen Toelichting: Het raadsvoorstel geeft aan dat een en ander binnen de begroting past. Maar volgens de Q&A van de inloopbijeenkomst d.d. 26 juni 2023 zijn door de verbouwing een aantal lokalen tijdelijk niet toegankelijk waardoor extra noodlokalen nodig zijn. Vraag: Waarom wordt er geen integraal voorstel aan de raad voorgelegd, inclusief kosten van tijdelijk een aantal extra noodlokalen. Antwoord: Binnen het gebouw aan de Donge, het deel dat eigendom is van Stedelink, wordt door Human Kind ruimte voor kinderopvang gehuurd.

Dit deel zal door de gemeente worden gehuurd en dan is het de bedoeling om dit deel gedurende de schoolvakantie geschikt te maken voor onderwijs waardoor er waarschijnlijk, als duidelijk is of en hoeveel lokalen definitief noodzakelijk zijn, geen extra noodlokalen behoeven te worden gerealiseerd. 4. Locatie Wolga (kinderopvang) Toelichting: De gemeente is eigenaar van het gebouw aan de Wolga, dit wordt uitsluitend gebruikt voor (commerciële) kinderopvang. Over de verhuurvoorwaarden of over de eventuele koop (door Human Kind) moeten nog definitieve afspraken worden gemaakt. Vraag: Waarom investeert de gemeente € 3,5 miljoen in deze locatie zonder dat duidelijk is of dit een haalbare businesscase oplevert? Hoe groot is het financiële risico dat de gemeente over deze investering loopt? Antwoord: Er wordt geen bouwovereenkomst gesloten voordat de definitieve afspraken zijn ondertekend. Human Kind koopt het pand in de huidige situatie voor het getaxeerde bedrag of koopt het pand voor het getaxeerde bedrag plus de verbouwingskosten. Dat het pand eigendom blijft van de gemeente is nog steeds een optie. Dan wordt er uitgegaan van een kostprijsdekkende huur. 5. Locatie Donge

Pagina 2 van 3

onderwerp Beantwoording technische vragen bij raadsvoorstel R23.000024

registratienummer Z24.000009

Toelichting: In het RV staat dat Stedelink mede-eigenaar is van locatie Donge. Vraag 5a: Heeft Human Kind op dit moment een huurcontract met Stedelink of met de gemeente? Antwoord: Voor de ruimte in de Donge heeft Human Kind een huurcontract met Stedelink. Vraag 5b: Kunnen de eigendomsverhoudingen gemeente/Stedelink voor en na de uitbreiding worden toegelicht? Antwoord: Stedelink is eigenaar van de ruimten die door Human Kind en door Gemiva worden gehuurd. De gemeente is eigenaar van de gymzaal en er is een Vereniging van Eigenaren voor de schoolruimten. Vooralsnog verandert er niets aan de eigendomsverhoudingen na de uitbreiding. Er zal na de verbouwing alleen een nieuwe splitsingsakte moeten worden opgemaakt. 6. Planning en verantwoording investeringsbudgetten Toelichting: Locatie Donge betreft een investering in onderwijshuisvesting en locatie Wolga betreft een investering in een gebouw voor commerciële kinderopvang, dat mogelijk verkocht gaat worden. Feitelijk zijn dit 2 investeringsvoorstellen maar in het Raadsvoorstel wordt één budget gevraagd van € 8,5 miljoen voor beide locaties.

Vraag: Gaat het college verantwoording afleggen op het niveau van het raadsbesluit (beslispunt 2)? Betekent dit dat de meerkosten op de ene locatie verrekend kunnen worden met eventuele minderkosten voor de andere locatie? Of zijn de deelbudgetten (begrotingswijziging) het niveau waarop de raad de budgetten autoriseert en afwijkingen worden gerapporteerd? Antwoord: Onderling kan niet worden verrekend omdat beide locaties onder een verschillend programma vallen. Dat betekent ook dat door het college aan de raad de mogelijke afwijkingen op de deelbudgetten zullen worden gerapporteerd.

Pagina 3 van 3