Bijlage 24 - Huishoudelijk reglement tiny houses

Huishoudelijk reglement Natuurluck Tiny Town Zevenhuizen

opgezet door: Initiatiefgroep Natuurluck Tiny Town Zevenhuizen

Huishoudelijke Reglement

2

Artikel 1. Inleidende bepalingen 1. Dit reglement geldt voor alle leden van de vereniging Zevenhuizen. 2. Alleen leden van de vereniging van Zevenhuizen mogen een Tiny House plaatsen en bewonen op een door de vereniging beheerd woonproject. 3. Dit reglement is van toepassing op zowel privé-gedeelten als gemeenschappelijke ruimtes (o.a. berging, gemeenschappelijke tuinen) van terreinen die in het beheer zijn van de vereniging. 4. Leden van de vereniging Zevenhuizen worden geacht op de hoogte te zijn van de inhoud van dit huishoudelijk reglement en zich hier ten alle tijde aan te houden. 5. Elke bewoner ontvangt het huishoudelijk reglement bij toetreding tot de vereniging. 6. Het huishoudelijk reglement kan worden aangepast in het maandelijks overleg ( MO) en de algemene ledenvergadering (ALV).

Artikel 2 Organisatie Vereniging Zevenhuizen Artikel 2.1 Taken en bevoegdheden bestuur 1. Het bestuur bestaat uit minimaal drie personen: een voorzitter, een secretaris en een pen ningmeester en eventueel extra leden. Zij zijn belast met het besturen van de vereniging. 1.1. Taken voorzitter: Het plannen en voorzitten van de MO en ALV. 1.2. Taken secretaris: Het notuleren van de MO’s, ALV, beheer van documenten en naleven van actiepunten. 1.3. Taken penningmeester: Het voeren van de boekhouding en het betalen van facturen gericht aan de vereniging. 2. Het bestuur brengt binnen 3 maanden na afloop van het verenigingsjaar een jaarverslag uit, voorzien van de nodige bescheiden gegevens zoals de jaarrekening, facturen, etc. Dit om het beleid van het afgelopen jaar te kunnen verantwoorden. 2.1 Het verenigingsjaar loopt van 1 januari t/m 31 december.

Artikel 2.2 Maandelijks overleg (MO) Elke maand is er een overleg over onder andere de taakverdeling, aankomende activiteiten, vaststellen van afspraken en stand van zaken. Ieder huishouden mag maximaal 3 punten inbrengen. Deelname aan de vergadering is verplicht tenzij er geldende argumenten zijn voor afmelding. Tijdens deze vergadering wordt de datum voor de volgende vergadering vastgesteld.

Artikel 2.3 Algemene Ledenvergadering (ALV) Deze vindt jaarlijks plaats. Tijdens de ALV kan besproken worden: samenstelling van het bestuur, jaarstukken, jaarrekening, mogelijke wijziging HR, lange termijn doelen, e.d.

Artikel 2.4 Besluitvorming 1. De vereniging gaat geen hypotheken en leningen aan. 2. Besluitvorming gebeurt op basis van sociocratische besluitvorming. Met uitzondering van financiële beslissingen groter dan 500.- euro en toelating nieuwe leden. Hier wordt unaniem over besloten.

Huishoudelijke Reglement

3

Artikel 2.5 Selectiecriteria bewoners 1. De bewoners zijn trouw aan het gedachtegoed van de Tiny House beweging waarbij de kernwaarden betaalbaar, ecologisch en eenvoudig wonen in een samenredzame gemeens chap centraal staan. We geloven in samenwerken op een gelijkwaardige basis. 2. Nieuwe toetreders moeten over een tiny house beschikken. 3. Zij zijn bereid tot participatie in de vereniging. toetreding tot de vereniging 4. Voor het slagen van het project is het belangrijk dat de bewoners een open houding he bben en bereid zijn tot samenwerken en elkaar ondersteunen. 5. De bewoners moeten aan het einde van de looptijd hun Tiny House van het terrein verwij deren en het terrein in goede staat achter laten. 6. Zij zijn bereid hun huisje op regelmatige basis en ten minste twee keer per jaar open te stellen voor geïnteresseerden. Afspraken hierover worden gemaakt vanuit de vereniging. 7. Zij leveren een actieve bijdrage aan de vereniging, waaronder het organiseren van activitei ten voor de buurt en het onderhouden van het terrein. 8. Zij zijn bereid de leefstijl aan te passen om de ecologische voetafdruk te verkleinen. 9. Aangezien we niet op het riool aangesloten zijn, is alleen het gebruik van 100% biologisch afbreekbaar zeep/ afwasmiddel en wasmiddelen etc. toegestaan. 1 0 .

We zijn een inclusieve groep en willen een diverse groep in leeftijd, genderidenti teit, afkomst en religie.

Artikel 2.6 Wervingsprocedure nieuwe leden 1. De aanmeldingen worden getoetst aan de selectiecriteria. 2. Wanneer een plek vrijkomt worden de aspirant-leden uitgenodigd om te komen hospite ren. Op basis van deze gesprekken vindt selectie plaats.

Artikel 2.7 Uittredingsprocedure leden 1. Het lidmaatschap eindigt door: a. overlijden of opzegging van het lid; b. het niet meer zelf bewonen / verkoop van het Tiny House; c. opzegging door het bestuur namens de vereniging wegens het niet (meer) voldoen aan de vereisten van het lidmaatschap door het huishoudelijk reglement of door huu rovereenkomst van de gemeente Zuidplas gesteld. d. het in strijd handelen met de besluiten van de vereniging of de vereniging op onre delijke wijze benadelen. 2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door het bestuur gebeurt schriftelijk 3. (zie verder ‘overtredingen, aansprakelijkheid en schade’)

Artikel 2.8 Inzet leden

Elke bewoner investeert een aantal uur per week a a n vrijwilligerswerk en activiteiten voor de vereniging. Bijvoorbeeld onderhoud aan gemeenschappelijke ruimtes, deelname onderzoek, promotie van de pilot, open dagen, enz. De taakverdeling wordt in de MO afgesproken.

Artikel 2.9 Geldelijke bijdragen Elk lid betaalt aan de vereniging een nog nader te bepalen maandelijkse bijdrage. Deze is bedoeld voor gemeenschappelijke uitgaven van de vereniging en als voorschot voor elektriciteit en water. Indien er te weinig geld in kas is, wordt de maandelijkse bijdrage voor water en elektriciteit (tijdelijk) verhoogd.

Huishoudelijke Reglement

4

Artikel 2.10 Betalingsverzuim

1. Indien een lid niet voldoet aan diens verplichting om tijdig het aan de vereniging vers chuldigde bedrag te voldoen, kan het bestuur de betreffende bewoner schriftelijk aanmanen en een termijn verlenen om alsnog het verschuldigde bedrag te voldoen. 2. In geval van doorlopende betalingsachterstanden verlies je het recht op bewoning op het terrein van tuinderij Natuurluck.

Artikel 2.11 Overtredingen, aansprakelijkheid en schade 1. Wanneer een lid niet (meer) voldoet aan de vereisten van het lidmaatschap door huishou delijk reglement of bruikleenovereenkomst gesteld, of in strijd handelt met de besluiten van de vereniging of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt, waarschuwt het bestuur de overtreder en stelt hierbij een termijn om daarbij de overtreding voor eigen rekening en risico ongedaan te maken. 2. Bij aanhoudende overschrijding van de afspraken waarbij de overige leden van de vere niging unaniem besluiten tot beëindiging lidmaatschap wordt het lid zo snel mogelijk schrifte lijk in kennis gesteld van het besluit tot ontzetting onder opgave van de redenen. 3. Wanneer een lidmaatschap ontbonden wordt, dient het ex-lid binnen een maand het Tiny House te verwijderen en de kavel achter te laten in de staat zoals bij aanvang van het huur contract is aangetroffen. In dit geval worden eventuele kosten van het terugbrengen in de oorspronkelijke staat van de kavel door de vereniging, gemeente of andere partijen op het ontbonden lid verhaald. 4. Leden zijn niet aansprakelijk voor de schulden van de vereniging, noch tijdens hun lidma atschap noch later, noch voor een tekort in geval van een ontbinding of gerechtelijke vereffe ning.

Huishoudelijke Reglement

5

Artikel 3 Wonen Artikel 3.1 Gedrag en manieren naar medebewoners 1. Het woonproject is een vorm van deel wonen waarbij leden van de vereniging samenwo nen en -leven, voor elkaar zorgen en met elkaar omgaan en samen activiteiten ondernemen met aandacht voor ieders privacy. Leden behandelen elkaar met respect. 2. Leden streven naar het zo goed mogelijk naleven van de gemaakte afspraken en onders teunen elkaar hierin, waarbij we elkaar op respectvolle wijze aanspreken wanneer dit niet het geval is. 3. We laten elkaar in onze waarde en meningsverschillen open en eerlijk met elkaar worden besproken. Mocht er een conflict zijn dat niet binnen de vereniging kan worden opgelost, kan er een onafhankelijke mediator ingeschakeld worden.

Artikel 3.3 Voorwaarden Tiny Houses 1. De Tiny Houses zijn esthetisch en bij voorkeur duurzaam gebouwd. 2. Het bebouwde bruto vloeroppervlak per Tiny Houses mag niet groter zijn dan 50 m2 (ex clusief veranda), ongeacht de omvang van het huishouden. 3. De Tiny Houses zijn verplaatsbaar (modulair, op wielen, verplaatsbaar met kraan en diepla der). 4. Zowel zelfbouw als professionele bouw is toegestaan. 5. Leden dienen bij bewoning een brandverzekering af te sluiten voor het Tiny House.

Artikel 3.4 Privé terrein 1. Het is niet toegestaan vlaggen, reclame-aanduidingen, antennes, schotels en andere apparatuur op je terrein te zetten. Overige objecten anders dan plantenbakken en tuinmeu bels moeten in het MO overlegd worden. 2. Commerciële exploitatie van de Tiny Houses is niet toegestaan. Hieronder wordt onder meer verstaan gebruik ten behoeve van bedrijfsdoeleinden, bed and breakfast en logiesver blijf. 3. Het is niet toegestaan een grote hoeveelheid explosieve en brandgevaarlijke stoffen te bezitten die een gevaar kunnen vormen voor de veiligheid van overige bewoners en goede ren op en om het terrein. 4. Er mogen geen bijgebouwtjes of aanhangers die dienen als bijgebouwtjes op privéterrein geplaatst worden.

Artikel 3.5 Gemeenschappelijk groen Alle bewoners dragen samen de verantwoordelijkheid voor de zorg en onderhoud van het gemeenschappelijk groen.

Artikel 3.6 Gemeenschappelijke berging 1. De gemeenschappelijke berging dient ten allen tijde schoon, veilig en toegankelijk te wor den gehouden. De gemeenschappelijke berging is bedoeld voor het stallen van fietsen en gemeenschappelijke goederen als (tuin)gereedschap, wasmachine en houtopslag. 2. Iedere bewoner kan persoonlijke spullen opbergen in de berging, hier is ruimte voor in de stellingkasten. 3. Wees zuinig op elkaars spullen. 4. Leg de geleende spullen weer schoon en netjes terug. 5. Er is een gemeenschappelijke sleutel van de berging, deze hangt in het fietsenhok. De reservesleutel ligt in de brievenbus van een van de huisjes. 6. De bewoners dragen zorg voor het goed afsluiten van deze berging.

Huishoudelijke Reglement

6

Artikel 3.7 Milieustraat 1. Huishoudelijk afval wordt in de daarvoor ter beschikking gestelde afvalcontainers gegooid. 2. Grofvuil en klein chemisch afval dient door de bewoner zelf te worden afgevoerd naar het grofvuil depot van de gemeente.

Artikel 3.8 Parkeren 1. Auto’s dienen geparkeerd te worden in het daarvoor aangewezen gebied. 2. Het is niet toegestaan campers, caravans, aanhangwagens en dergelijke op de parkeer plaats te stallen voor een aaneengesloten periode van meer dan 96 uur.

Artikel 3.9 Veiligheid 1. We staan op eigen terrein. We mogen van mensen vragen onze privacy te respecteren.

Artikel 3.10 Geluidshinder

1. Doordeweeks tussen 22.00 uur ’s avonds en 8.00 uur ’s morgens en in het weekend tus sen 00.30 uur en 8.00 uur en op zon- en feestdagen zijn activiteiten met onaanvaardbaar geluidsoverlast voor omwonenden niet toegestaan tenzij anders met de medebewoners ove reen is gekomen. 2. Als een bewoner een feest wil geven of andere evenementen wilt organiseren waar mede bewoners last van zouden kunnen krijgen, worden medebewoners hiervan op de hoogte gesteld en indien nodig afspraken gemaakt.

Artikel 3.11 Huisdieren 1. Eigenaren van huisdieren zorgen ervoor dat deze geen onaanvaardbare overlast veroor zaken voor omwonenden en passanten. 2. Indien een huisdier overlast bezorgt wordt dit eerst met betrokkene besproken en indien nodig in de ledenvergadering ingebracht.

Artikel 3.12 Soft- en harddrugs en alcoholgebruik 1. Medebewoners mogen geen overlast ondervinden van jouw eventueel alcoholgebruik. 2. Het is verboden om soft- en harddrugs te verbouwen dan wel te fabriceren op het terrein van tuinderij Natuurluck. 3. Het is verboden om te dealen in soft- en harddrugs op het terrein. 4. Het is niet toegestaan om soft- en harddrugs te bezitten cq te gebruiken buiten de gestel de normen van de wet.

Artikel 3.13 Bezoek- en logees Bewoners zijn verantwoordelijk voor hun eigen bezoek en logees en zien erop toe dat er met respect wordt omgegaan met omwonenden en hun bezit.

Huishoudelijke Reglement

7

Artikel 4 Activiteiten 1. De vereniging houdt twee keer per jaar een open dag van een paar uur, waarbij bewoners hun woning openstellen voor belangstellenden. 2. Bewoners bepalen in overleg met elkaar de dagen en tijdstippen waarop de open dagen en activiteiten worden gehouden. 3. Elk Tiny House dient hieraan mee te doen. 4. Er is per Tiny House een nader te bepalen aantal vrijkaarten beschikbaar om van de open dagen of activiteiten vrijgesteld te zijn.

Artikel 5 Ingangsdatum, bekendmaking Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag die volgt op zijn vaststelling.