Bijlage 2 Verbeteragenda Quick Scan Lokale Democratie A21.000569

Verbeteragenda QSLD Gemeente:

Zuidplas

Datum: 09/02/2021

ĞYƵŝĐŬ^ĐĂŶ>ŽŬĂůĞĞŵŽĐƌĂƟĞ;Y^>ͿŐĞĞŌŝŶnjŝĐŚƚŝŶǁĂƚŐŽĞĚŐĂĂƚĞŶ ǁĂƚďĞƚĞƌŬĂŶŵĞƚďĞƚƌĞŬŬŝŶŐƚŽƚĚĞůŽŬĂůĞĚĞŵŽĐƌĂƟĞŝŶŽŶnjĞŐĞŵĞĞŶƚĞ͘ Deze verbeteragenda vormt de volgende stap: ĐŽŶĐƌĞƚĞĂĐƟĞƐƚĞƌǀĞƌƐƚĞƌŬŝŶŐǀĂŶŽŶnjĞůŽŬĂůĞĚĞŵŽĐƌĂƟĞ͘,ŝĞƌŵĞĞďĞŐŝŶƚĚƵƐŚĞƚĞĐŚƚĞǁĞƌŬ͗ ŐĞnjĂŵĞŶůŝũŬǁĞƌŬĞŶĂĂŶǀĞƌďĞƚĞƌŝŶŐĞŶǀĂŶŽŶnjĞůŽŬĂůĞĚĞŵŽĐƌĂƟĞ͘

DĞĞƌǁĞƚĞŶŽǀĞƌĚĞYƵŝĐŬ ^ĐĂŶ>ŽŬĂůĞĞŵŽĐƌĂƟĞ ŬŝũŬĚĂŶŚŝĞƌ͘

Analyse: ŝŐŝƚĂůĞǀƌĂŐĞŶůŝũƐƚĞŶY^>

sĞƌďĞƚĞƌƐƵŐŐĞƐƟĞƐ͗ZĂƉƉŽƌƚY^>

sĞƌďĞƚĞƌĂĐƟĞƐ͗ŐĞŶĚĞƌŝŶŐƐŐĞƐƉƌĞŬ

Verbeteragenda

De verbeteragenda QSLD in één oogopslag

n:

doe Vijf acties die we het komend half jaar gaan

1 Heldere verwachtingen in participatie 2 Communicatie vanuit inwonersperspectief 3 Startnotitie bij majeure thema's 4 Versterken zichtbaarheid gemeenteraad 5 Werkconferentie gemeenteraad - college - organisatie

Verbeteragenda QSLD 1 Heldere verwachtingen in participatie WAT | ĐƟĞ Het is belangrijk dat het voor inwoners helder is waar zij invloed op hebben. Dit betekent dat de spelregels, kaders en status van participatie duidelijk moeten zijn.

WANNEER | Planning Juni 2021

In het Kader Participatie dat in 2021 wordt vastgesteld wordt dit punt meegenomen. Bij iedere vorm van burgerparticipatie wordt voortaan vooraf duidelijk gemaakt wat de kaders zijn en waar inwoners invloed op hebben. De focus ligt dus op verwachtingsmanagement. Dit kan getest worden door middel van een pilot. Na ieder participatietraject volgt tevens een evaluatie.

WIE | Mensen De griffie neemt hierover contact op met de afdeling communicatie

2 Communicatie vanuit inwonersperspectief WAT | ĐƟĞ De communicatie tussen gemeenten en inwoners kan beter. Er zijn een paar concrete acties die uitgevoerd zullen worden om dit te bereiken: - Het versterken van de aandacht in de organisatie voor wat communicatie met inwoners betekent - Bij iedere vorm van burgerparticipatie wordt er teruggekoppeld naar de inwoners wat er met hun inbreng is gedaan - Interactieve media wordt meer benut - Er wordt onderzocht of er een aanspreekpunt kan komen voor maatschappelijke participatie - Minder gebruik maken van vakjargon in communicatie met inwoners - Een inloopspreekuur met collegeleden/raadsleden of met een bus door de verschillende dorpen rijden (laagdrempelig) Deze acties hangen samen met het Kader Participatie.

WANNEER | Planning Wanneer inwoners betrokken worden bij een project

WIE | Mensen De griffie neemt hierover contact op met de afdeling communicatie

Verbeteragenda QSLD 3 Startnotitie bij majeure thema's WAT | ĐƟĞ Om de kaderstellende functie van de gemeenteraad te versterken, wordt het instrument startnotitie (her) ontwikkeld.

WANNEER | Planning Binnen een halfjaar na het vaststellen van de Verbeteragenda

De concrete actiepunten zijn: - het (her)ontwikkelen van het instrument startnotitie, randvoorwaarden bepalen voor inzet en status - het implementeren van de startnotitie in de organisatie - de opzet van debat bij startnotitie bepalen - onderzoeken of en hoe inwoners betrokken kunnen worden bij startnotities

WIE | Mensen De griffie en de gemeentesecretaris

4 Versterken zichtbaarheid gemeenteraad WAT | ĐƟĞ Het doel is om de raad als collectief zichtbaarder te krijgen voor inwoners.

WANNEER | Planning De griffie pakt dit op in 2021 en 2022

- Open-deur-raad organiseren (periodiek inwoners/bedrijven mogelijkheid geven kwestie/onderwerp aan raad te presenteren. De raad kan het onderwerp daarna eventueel agenderen) - Raad Erop Uit vaker organiseren - De raad zichtbaarder maken op sociale media - Onderzoeken of inwoners met raadsleden kunnen spreken bij informatiebijeenkomsten

WIE | Mensen Griffie

Verbeteragenda QSLD 5 Werkconferentie gemeenteraad - college - organisatie WAT | ĐƟĞ Uit de Quick Scan kwam naar voren dat de samenwerking tussen raad, college en organisatie nog wat beter kan. De volgende actie wordt daarom voorgesteld:

WANNEER | Planning In 2021

Er wordt een gesprek georganiseerd tussen raad, college en organisatie over de rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen met als doel het samenspel tussen de drie partijen te verbeteren.

WIE | Mensen De gemeentesecretaris en de griffie

Successleutels | DĂĂƚƌĞŐĞůĞŶĚŝĞďŝũĚƌĂŐĞŶĂĂŶŚĞƚƐƵĐĐĞƐǀŽůƵŝƚǀŽĞƌĞŶǀĂŶĚĞnjĞǀĞƌďĞƚĞƌĂŐĞŶĚĂ

WELKE | Maatregelen De raadswerkgroep Opfrissen Lokale Democratie gaat de verbeterpunten uit de verbeteragenda monitoren. Zo wordt de voortgang in de gaten gehouden en verdwijnt deze verbeteragenda niet in de la.