Bijlage 2 Afwijzingsbrief inzake Gunningsbeslissing accountantsdiensten U23.001212

Baker Tilly (Netherlands) N.V. t.a.v. de heer S. Turenhout Postbus 85007

*U23.001212*

3508 AA UTRECHT

verzenddatum

ons kenmerk U23.001212

cluster Communicatie, HR, JZ & Inkoop

onderwerp Gunningsbeslissing aanbesteding accountantsdiensten

uw kenmerk

behandeld door R.C.J. van Dalen

bijlage

telefoon 0180-330300

Geachte heer Turenhout, In de afgelopen weken heeft de beoordeling plaatsgevonden van de inschrijvingen op de aanbesteding “Accountantsdiensten t.b.v. gemeente Zuidplas” waaronder uw inschrijving. In totaal zijn er twee inschrijvingen via Tenderned ontvangen op 24 maart jl.. Na zorgvuldige beoordeling is gebleken dat uw via Tenderned ingediende inschrijving niet kan worden aangemerkt als de inschrijving met de beste prijs kwaliteitsverhouding. De inschrijving met de beste prijs kwaliteitsverhouding is ingediend door Deloitte Accountants B.V.. In onderstaande tabel treft u de scores van uw inschrijving en die van de winnende inschrijving.

Gewogen score: PvA incl. toel. Prijs Totaal

50% 20% 30%

Baker Tilly

Controle Advies Prijs

Winnende inschrijving

Offerte

8,17 8,04 8,49

6,33 6,18 10,00

5,69 2,55 8,24

4,40 3,00 7,40

onderwerp

ons kenmerk

Gunningsbeslissing aanbesteding accountantsdiensten

U23.001212

Gunningscriterium controle (weging 50%)  De beschrijving van het controleplan heeft het karakter van een opsomming.  Binnen 24 uur een reactie is dienstverlenend maar bij complexe vraagstukken juist niet de kritische succesfactor.  De 0-meting bestaat vooral uit kennismakingsgesprekken en daarin ophalen wat de organisatie zelf aandachtspunten vindt.  Communicatie bevindingen en rapportage worden als standaard ervaren.  Overall een beknopte maar to-the-point uitwerking van de controleaanpak gericht op belangrijkste risico's. Gunningscriterium advies (weging 20%)  Blokkenmodel suggereert dat hier een goed instrument voor is, maar de beschrijving van dit instrument ontbreekt.  De benoeming van aanwezige expertise ervoeren wij als algemeen van aard zonder dat hier het element van relatieopbouw voldoende sterk in terugkwam.  Het is goed dat risicomanagement is genoemd als speerpunt voor Zuidplas. Wij misten echter de concrete diepgang op welke manier Baker Tilly kan bijdragen aan versterken en ontwikkelen van ons risicomanagement.  Het voorstel om werkzaamheden uit ons interne controleplan roulerend plaats te laten vinden sluit niet aan bij interne wensen Mondelinge toelichting en beantwoorden vragen Naar aanleiding van de mondelinge toelichting op het plan van aanpak en het beantwoorden van vragen is voor het gunning criterium controle het cijfer ongewijzigd gebleven.

De reden hiervoor is dat de presentatie als voldoende is beoordeeld met beperkte meerwaarde. Er is op beperkte wijze ingegaan op de opgave voor het Middengebied binnen gemeente Zuidplas en het tijdig signaleren van risico’s en het benoemen van de beheersmaatregelen. Voor het gunning criterium advies is het cijfer minus 0,25 punt gewijzigd. Er ontbraken naar het oordeel van de beoordelingscommissie met name adviezen voor het Middengebied en de toegevoegde waarde van de controle en advisering van de verbonden partijen is als matig beoordeeld. Andere adviezen bleven beperkt en werden als algemeen van aard beoordeeld, zoals de toelichting op de grondexploitatie. Indien u zich niet in de gunningsbeslissing van de gemeente kunt vinden, dient u binnen een termijn van 20 kalenderdagen na verzending van dit schrijven (zgn. stand still-periode) een kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de bevoegde rechter te ‘s-Gravenhage. Indien u deze vervaltermijn ongebruikt voorbij laat gaan, zult u niet-ontvankelijk worden verklaard in uw vorderingen en gaat de gemeente er van uit dat u uitdrukkelijk berust in de afwijzing. De gemeente zal na het ongebruikt verstrijken van deze termijn de aanbesteding afronden door het sluiten van de overeenkomst met de winnende inschrijver.

Indien er door u een kort geding aanhangig wordt gemaakt, dan zal de gemeente de uitkomst van dat kort geding afwachten alvorens de aanbesteding definitief af te ronden.

Postadres Postbus 100, 2910 AC Nieuwerkerk aan den IJssel T 0180 330300 F 0180 330329 E gemeente@zuidplas.nl www.zuidplas.nl Locatie Gemeentehuis Raadhuisplein 1, 2914 KM Nieuwerkerk aan den IJssel Pagina 2 van 3

onderwerp

ons kenmerk

Gunningsbeslissing aanbesteding accountantsdiensten

U23.001212

In dit verband deel ik u mede dat de opschortende termijn van 20 kalenderdagen analoog in de zin van artikel 2.127 lid 1 van de Gewijzigde Aanbestedingswet 2012 per 1 juli 2016 op de dag na de datum van verzending van deze brief aanvangt. Wij danken u voor uw inschrijving en voor de aandacht en de zorg die u aan de inschrijving hebt besteed. Mocht u naar aanleiding van dit schrijven behoefte aan nadere informatie hebben, zijn wij tot het verstrekken hiervan graag bereid. U kunt hiertoe een verzoek doen aan onze contactpersoon, Ron van Dalen (e-mail: ron.vandalen@zuidplas.nl of telefoon 06-48529641). Wij verwachten u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Met vriendelijke groet, De Gemeente Zuidplas

J.F. Weber Burgemeester

Postadres Postbus 100, 2910 AC Nieuwerkerk aan den IJssel T 0180 330300 F 0180 330329 E gemeente@zuidplas.nl www.zuidplas.nl Locatie Gemeentehuis Raadhuisplein 1, 2914 KM Nieuwerkerk aan den IJssel Pagina 3 van 3