Bijlage 1 Memo Evaluatie werkgroep Raad in Beeld Z25.003281

*Z25.003281*

Memo

onderwerp Memo Evaluatie werkgroep Raad in Beeld ter attentie van De nieuwe gemeenteraad 2026

datum 11/11/2025

kenmerk Z25.003281

kopie aan n.v.t.

bijlage n.v.t.

afzender J. van Houwelingen

telefoon 0180-330300

e-mail j.vanhouwelingen@zuidplas.nl

cluster Griffie

Inleiding De huidige werkgroep Raad in Beeld is voortgekomen uit de eerdere raadswerkgroep Opfrissen Lokale Democratie. Deze werkgroep heeft uitvoering gegeven aan de verbeteragenda uit de Quick Scan Lokale Democratie (Rv Verbeteragenda Quick Scan Lokale Democratie_R21.000032). In 2023 werd de naam gewijzigd, omdat de taken van de werkgroep veranderden en een nieuwe naam beter aansloot bij de vernieuwde opdracht. Een belangrijke taak van de werkgroep was het benutten van de bestaande sociale mediakanalen van de gemeente Zuidplas. Door berichten vanuit de raad via deze kanalen te delen onder de noemer ‘Nieuws vanuit de raad’, wordt de lokale politiek beter zichtbaar en toegankelijker voor inwoners. Activiteitenanalyse De werkgroep heeft zich in eerste instantie beziggehouden met de uitvoering van de verbeteragenda. Daarnaast zijn vanuit de werkgroep diverse activiteiten geïnitieerd, waarvan hieronder een overzicht staat van de belangrijkste en uitgevoerde activiteiten. Raad Erop Uit De werkgroep ziet Raad Erop Uit als een geschikt middel om op een laagdrempelige manier met inwoners in gesprek te gaan. In januari 2023 vond een editie plaats met het thema ‘Positief vooruit’. Workshops van ProDemos Democracity Op initiatief van de werkgroep is in 2024 voor het eerst de Democracity-workshop georganiseerd.

Door het grote enthousiasme van de scholen en de buitengewone inzet van raadsleden heeft de griffie deze activiteit in 2025 opnieuw samen met ProDemos aangeboden. Cursus Politiek Actief Zuidplas Op verzoek van de werkgroep heeft de griffie met behulp van de raad in 2025 tweemaal de cursus Politiek Actief Zuidplas georganiseerd. Deze cursus van ProDemos is bedoeld voor inwoners die interesse hebben in lokale politiek. Deelnemers worden gestimuleerd en ondersteund om zich na afloop mogelijk aan te sluiten bij een fractie, zich kandidaat te stellen voor de gemeenteraad of op een andere wijze politiek actief te worden.

Pagina 1 van 2

onderwerp Memo Evaluatie werkgroep Raad in Beeld

registratienummer Z25.003281

Gast van de Raad De werkgroep heeft aangegeven dat Gast van de Raad vaker dan eenmaal per jaar georganiseerd zou moeten worden, mits er een interactieve component aan wordt toegevoegd. Inmiddels vindt Gast van de Raad vier keer per jaar plaats en bevat het programma een interactieve kennisquiz. Facebookpagina gemeenteraad Op de Facebookpagina van de gemeenteraad is tot nu toe slechts één bericht geplaatst. De oorspronkelijke bedoeling was om wekelijks nieuwe content te plaatsen. Raadspagina in Hart van Holland In de zomermaanden juli en augustus van 2024 en 2025 was het mogelijk om zonder extra kosten een raadspagina te publiceren. In 2024 is gekozen voor een debatpagina en in 2025 is een kennisquiz opgenomen met meerkeuzevragen over de werkzaamheden en instrumenten van de gemeenteraad. Advies van de werkgroep De werkgroep adviseert de nieuwe gemeenteraad om de werkgroep Raad in Beeld opnieuw in te stellen. Daarnaast wordt geadviseerd om de huidige taken en activiteiten die bij de griffie zijn belegd, te continueren. Verder adviseert de werkgroep dat de nieuw in te stellen werkgroep actief contact legt met de jongerenraad van Zuidplas en met de middelbare scholen binnen de gemeente. Doel hiervan is om op deze scholen gastlessen te verzorgen. Voor een succesvolle uitvoering van dit initiatief is de actieve inzet van alle fracties noodzakelijk.

Ten aanzien van het initiatief ‘De raad op straat’ is gebleken dat hiervoor onvoldoende belangstelling bestaat. De werkgroep adviseert daarom om dit initiatief niet voort te zetten. Naar aanleiding van dit advies zijn aanvullende stappen vereist. Op grond van artikel 63, lid 1, van het Reglement van Orde kan de gemeenteraad een werkgroep instellen.

Pagina 2 van 2