Bijlage 1 Beantwoording technische vragen CU-SGP Rv Spelregels BOPA-Raadsvergadering Z24.000317

*Z24.000317*

Memo

onderwerp Beantwoording technische vragen CUSGP Rv BOPA-Raadsvergadering ter attentie van

datum 09/02/2024

kenmerk Z24.000317

kopie aan

bijlage

afzender H. van der Wilt

telefoon 0629114351

e-mail harm.vanderwilt@zuidplas.nl

cluster Griffie

Beantwoording technische vragen ChristenUnie-SGP Rv Spelregels BOPA-raadsvergadering De fractie van de ChristenUnie-SGP dient de volgende technische vragen in n.a.v. het raadsvoorstel Spelregels BOPA-raadsvergadering. Technische vragen: 1.

Kijkend naar B1627 “nieuw werkproces onder de omgevingswet” zie ik verschil in termijnen in RV t.o.v. de termijnen benoemd in de infonota onder kopje “werkproces intern BOPA met bindend adviesrecht” Denk hierbij aan stukken sturen naar de raad, welke termijnen zijn leidend?

De termijnen in het raadsvoorstel zijn leidend. Dit zijn de termijnen die in het Reglement van Orde worden opgenomen. 2.

Kunnen de termijnen benoemd in B1627 aangehouden worden? Wat is hiervoor nodig?

Nee, deze termijnen kunnen niet worden aangehouden. Deze termijnen houden geen rekening met de verwerking van de vergaderstukken n.a.v. het college en de plaatsing in het raadsinformatiesysteem. De griffie zal de raad actief informeren wanneer de stukken gepubliceerd zijn. 3.

Is het mogelijk dat de raadsstukken een week voor behandeling naar de raad komen? D.w.z. op de dinsdag wanneer ook het college over deze stukken zal vergaderen? Graag toelichting.

Gezien de verwerkingstijden zoals genoemd bij het antwoord op vraag 2, is dat niet haalbaar. De tijd die hiervoor gereserveerd staat, is nodig in het geval van gewijzigde collegebesluiten. We gaan hierbij uit dat zowel het college als de griffie, een dag heeft voor de verwerking van eventuele wijzigingen. Uiteraard stellen zowel de griffie als de ambtelijke organisatie alles in het werk om zo spoedig mogelijk de vergaderstukken beschikbaar te hebben in het RIS. Waarbij zowel de ambtelijke organisatie als de griffie prioriteit zullen geven aan het plaatsen van stukken van BOPA- raadsvergaderingen. De griffie informeert u zo spoedig mogelijk wanneer deze stukken beschikbaar zijn.

Pagina 1 van 2

onderwerp Beantwoording technische vragen CU-SGP Rv BOPA-Raadsvergadering_07.02.2024

4.

registratienummer Z24.000317

Voor de RV staat in principe een uur, wat als blijkt dat dit voor behandeling in de vergadering niet voldoende is?

Bij het opstellen van de agenda probeert het presidium te anticiperen op de belasting van de vergadering. Mocht de agenda te vol raken, dan wordt er gekeken naar een alternatief moment. De voorzitter zal er normaliter naar streven om onderwerpen binnen een uur af te ronden. De praktijk zal moeten uitwijzen in hoeverre dit haalbaar is. Indien dit niet het geval is, zal er worden gekeken naar een passende oplossing. Waarbij te denken is aan het later laten beginnen van de opvolgende bijeenkomst, een tweede moment creëren etc. Zoals in infonota B1627 aangegeven, is er, indien er geen vertraging op het eerdere proces gezeten heeft, een week speling mogelijk. 5.

Klopt het dat het college het advies van de raad moet opvolgen en dus niet naast zich neer kan leggen?

Dit klopt. De raad geeft een gemotiveerd advies over het wel of niet verlenen van een omgevingsvergunningaanvraag. Dit advies moet het college van B&W dan opvolgen. 6.

Kan in de BOPA RV wel moties en amendementen ingediend worden aangaande RV?

Ja, het is mogelijk om tijdens een BOPA-raadsvergaderingen moties en amendementen in te dienen. Wel zal daar in dezelfde vergadering over worden gestemd, aangezien in een BOPA-raadsvergadering zowel het opiniërende als het besluitvormende deel van de vergadering plaatsvindt betreffende dezelfde onderwerpen.

Naar aanleiding van de hierboven gestelde vragen bereidt de griffie een notitie voor met daarin de werkafspraken rondom het aanleverproces toegelicht. Deze staan al deels benoemd bij de beantwoording van vraag 3, dat zowel organisatie als griffie er alles aan zullen doen, de stukken zo spoedig mogelijk na behandeling in het college richting de raad te zenden. Deze notitie zal aankomende week in het presidium worden besproken en kan daarna toegevoegd worden als bijlage van het RvO.

Pagina 2 van 2