Bijlage 1 Aanbiedingsbrief wijziging gemeenschappelijke regeling RBG i.v.m. toetreding A25.001772

Regionale Belasting Groep Spoorstraat 7, Schiedam (bezoekadres) Postbus 4083, 3102 GB Schiedam

T. 088 291 10 00 I. www.derbg.nl

Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zuidplas Postbus 100 2910 AC NIEUWERKERK AAN DEN IJSSEL

Ons kenmerk Contactpersoon e-mail Telefoonnummer

Geacht college,

: : : :

20250516/JK/12 J.F. Kooistra jkooistra@derbg.nl 06 3165 4103

Verzenddatum Uw kenmerk Onderwerp

: : :

19 mei 2025 Bestuurlijke procedure wijziging i.v.m. toetreding gemeente Zuidplas

Op 20 maart 2025 heeft uw college van burgemeester en wethouders het dagelijks bestuur van de Regionale Belasting Groep verzocht per 1 januari 2026 toe te mogen treden tot de gemeenschappelijke regeling Regionale Belasting Groep (RBG). Uw gemeenteraad had op 4 maart 2025 unaniem toestemming verleend om dit verzoek in te dienen. Het dagelijks bestuur van de RBG heeft dit verzoek op 17 april 2025 behandeld en voor advies voorgelegd aan het algemeen bestuur van de RBG. Het algemeen bestuur van de RBG heeft dit voorstel op 16 mei 2025 behandeld en positief geadviseerd om de gemeente Zuidplas per 1 januari 2026 toe te laten treden tot de GR RBG en ingestemd met het concept-wijzigingsbesluit van de GR RBG per 1 januari 2026. Op grond van artikel 46 van de GR RBG kan wijziging van de gemeenschappelijke regeling alleen plaatsvinden als de colleges van deelnemers en van de gemeente Zuidplas daar unaniem mee instemmen. Deze instemming kan alleen worden gegeven na verkregen toestemming van uw gemeenteraad (artikel 46, lid 4 van de GR RBG). Om ervoor te zorgen dat het besluit over de wijziging van de gemeenschappelijke regeling RBG in verband met uw komende toetreding op de juiste manier wordt genomen, verzoeken wij u de volgende stappen te volgen. 1. Agenderen voor zienswijze en toestemming Wij benadrukken dat het agenderen van het agendapunt een strakke tijdsplanning vraagt.

Het is daarom belangrijk dat de procedure op korte termijn bij de raad onder de aandacht gebracht wordt. Het verzoek is om het onderwerp “Toestemming tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling RBG per 1 januari 2026” op de agenda van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad te plaatsen. Tijdens deze vergadering wordt de raad gevraagd om het college voorwaardelijke toestemming te geven om in te stemmen met het wijzigen van de gemeenschappelijke regeling. De voorwaardelijkheid houdt in dat de voorgestelde wijzigingen na de verleende toestemming niet meer aangepast worden.

Regionale Belasting Groep Spoorstraat 7, Schiedam (bezoekadres) Postbus 4083, 3102 GB Schiedam

T. 088 291 10 00 I. www.derbg.nl

Daarnaast dienen de colleges bij het voorleggen van het wijzigingsvoorstel van de GR aan de gemeenteraad kenbaar te maken dat de gemeenteraad de mogelijkheid heeft om: 1. Binnen 8 weken een zienswijze aan het college voor te leggen of 2. Binnen 8 weken aan het college kenbaar te maken dat geen zienswijze wordt ingediend. Toestemming aan het college kan uitsluitend onthouden worden als naar mening van de raad strijd bestaat met het recht of het algemeen belang. Ik bied aan deel te nemen aan de betreffende raadsvergadering om het onderwerp toe te lichten en eventuele vragen te beantwoorden. 2. Instemming colleges Zodra het college de toestemming van de raad heeft verkregen, kan het college instemming verlenen met het wijzigen van de gemeenschappelijke regeling RBG per 1 januari 2026. 3. Implementatie toetreding Om de toetreding per 1 januari 2026 mogelijk te maken beginnen wij naar aanleiding van het positief advies van het algemeen bestuur met de implementatie van de toetreding. Dit betreft het integreren van de belastingprocessen van de gemeente Zuidplas in onze organisatie en systemen. Ik verzoek u het besluit van uw college uiterlijk 25 augustus 2025 kenbaar te maken. Hoogachtend, Namens het dagelijks bestuur van de Regionale Belasting Groep,

J.F. Kooistra Algemeen directeur RBG

Regionale Belasting Groep Spoorstraat 7, Schiedam (bezoekadres) Postbus 4083, 3102 GB Schiedam

Bijlagen: 1. Advies algemeen bestuur RBG 2. Bedrijfsplan RBG 2025 3. Concept wijziging gemeenschappelijke regeling RBG 4. Integrale tekst gemeenschappelijke regeling RBG na wijziging

T. 088 291 10 00 I. www.derbg.nl