Beantwoording technische vragen Informatieavond 27 mei 2025 Z25.001828

*Z25.001828*

Memo

onderwerp Beantwoording technische vragen Informatieavond 27 mei 2025 ter attentie van Gemeenteraad

datum 19/06/2025

kenmerk Z25.001828

kopie aan

bijlage

afzender I. Hendriks

telefoon 0180-330300

e-mail inge.hendriks@zuidplas.nl

cluster HR, JZ & Inkoop

Tijdens de informatiebijeenkomst over de organisatieontwikkelingen op 27 mei 2025 zijn enkele vragen gesteld door de fractie van GL/PvdA. Via deze memo volgt de beantwoording op deze technische vragen. Vraag Hoe staat het met het verzuim per cluster? We zouden graag een gedetailleerd overzicht ontvangen, zodat we een goed beeld krijgen van de situatie. In het geval van afwijkende of opvallende verzuimcijfers, horen we graag wat de achterliggende oorzaken zijn. Bovendien zouden we graag inzicht krijgen in de maatregelen die genomen worden om het verzuim te verminderen en welke structurele veranderingen er mogelijk nodig zijn om herhaling in de toekomst te voorkomen. Het is van belang om te zien hoe we als organisatie reageren op signalen van overbelasting of andere factoren. Antwoord Het verzuim per cluster kan in verband met privacy niet gedeeld worden. De grootte van de vaste bezetting per cluster wisselt en maakt dat het verzuim te traceren is naar individuele medewerkers. De gegevens die gedeeld kunnen worden, zijn organisatiebreed en op domeinniveau (per directie).

Periode: 1-1-2025 - 17-06-2025 Aantal medewerkers Aantal FTE's Kort verzuim (<8 dagen): Middel verzuim (<6 weken): Lang verzuim (<1 jaar): Extra lang verzuim (>1 jaar): Totaal verzuimpercentage:

Concern Opgaven & Beleid Organisatiebreed 195 97 158 82 0,52% 0,82% 0,72% 0,80% 6,68% 1,47% 3,35% 0% 11,27% 3,09%

292 240 0,62% 0,75% 4,90% 2,21% 8,48%

Om de cijfers te kunnen interpreteren hierbij de volgende context: - Het aantal vaste medewerkers binnen de directie Concern is ruim twee keer zo veel als binnen de directie Opgaven & Beleid - Het landelijk gemiddelde verzuimcijfer over 2024 is 6,7% De hoofdredenen voor verzuim zijn:

Pagina 1 van 2

onderwerp Beantwoording technische vragen Informatieavond 27 mei 2025

-

registratienummer Z25.001828

Hoge werkdruk & stress, vaak gerelateerd aan onderbezetting Medische oorzaken, vaak in de categorie extra lang verzuim Taken & verantwoordelijkheden die schuiven door de groei

Deze eerste twee hoofdredenen zijn ook de hoofdredenen die landelijk te zien zijn (bron: A&O fonds). Preventie Onderstaande maatregelen worden genomen om het verzuim zoveel als mogelijk is te voorkomen: - In de organisatie zijn meerdere preventieve maatregelen die genomen worden. Bij de derde ziekmelding wordt er een signaal gegeven aan de manager, zodat deze dit kan bespreken met de medewerker. Ziekte vaker dan 2 keer per jaar is een indicator dat er mogelijk iets speelt. - Bedrijfsmaatschappelijk werk wordt laagdrempelig ingezet bij de eerste tekenen van stress. - Het verkleinen van de clustergrootte zodat er vanuit management meer aandacht kan zijn voor de medewerkers - Er is een sociaal medisch overleg om clusters waar het ziekteverzuim hoger intensiever te kunnen adviseren en begeleiden

Pagina 2 van 2