B 1616 5 - Bijlage 5 Ambtelijke inzet ROL A23.001526

*A23.001526*

Bijlage 5

onderwerp Bijlage 5 Ambtelijke inzet bij de ROL

datum 04/10/2023

kenmerk A23.001526

afzender Taskforce Huisvesting Ontheemden

telefoon 0180-330300

e-mail rol@zuidplas.nl

Toelichting ambtelijke inzet bij Regionale Opvang Locatie

In de raadsvergadering 5 september 2023 is aandacht gevraagd voor de borging van de ambtelijke inzet bij de regionale opvanglocatie. Dit ook in relatie tot andere projecten van de gemeente. Is er voldoende capaciteit en financiën om een Regionale Opvang Locatie te onderzoeken, voor te bereiden en te realiseren? Deze bijlage geeft u inzicht hoe de ambtelijke inzet is geborgd voor dit ‘project’. In de najaarsnota 2022 heeft de gemeenteraad ingestemd met het ter beschikking stellen van budget voor de inrichting van een Taskforce Huisvesting Ontheemden. Financieel is toen een bedrag van € 750.000 ter beschikking gesteld voor de ambtelijke inzet voor 2022 en 2023. Het doel van de taskforce is om alle huisvestingsvraagstukken voor ontheemden voor de gemeente integraal op te pakken, zodat de lijnorganisatie haar primaire taken kan blijven uitvoeren. Inmiddels heeft de taskforce vanuit diverse clusters medewerkers in het team die werken voor de tasforce. Dat wil zeggen dat de uren van deze medewerkers apart worden bij gehouden en worden geboekt op de taskforce. Daarmee ontstaat voor de desbetreffende cluster ook de ruimte om het evt. tekort aan capaciteit aan te vullen in het cluster. Naast de financiële kant, heeft de taskforce ook medewerkers bewust extern ingehuurd om zo de interne capaciteit minder te belasten.

Voor de afstemming van capaciteit en inzetbaarheid is er een continu overleg tussen clustermanagers en de projectleider taskforce over de inzet van teamleden in bepaalde periodes. Tijdens de huidige voorbereidingen, maar ook de evt. realisatie van een ROL worden geen problemen verwacht betreffende de inzet van verschillende teamleden en disciplines. De inzet wordt vroegtijdig afgestemd.

Pagina 1 van 1