B 1616 1 - Bijlage 1 Informatievoorziening ROL A23.001521

Bijlage 1 Informatievoorziening ROL

*A23.001521*

onderwerp Bijlage 1 Informatievoorziening ROL

datum 04/10/2023

kenmerk A23.001521

afzender Taskforce Huisvesting Ontheemden

telefoon 0180-330300

e-mail rol@zuidplas.nl

Informatievoorziening Regionale Opvang Locatie In motie M268 d.d. 18 mei 2021 is het volgende aangegeven: Een goede informatievoorziening naar, en participatie met onze inwoners en instellingen als vrijwilligersorganisaties en scholen; In de informatienota Z23.001345 is een gedegen communicatiestrategie is gepresenteerd, waarin de verschillende communicatiemomenten zijn weergegeven. De gemeenteraad heeft op 5 september 2023 hierover vragen gesteld, die het college heeft deze beantwoord. Hieronder is de stand van zaken weergegeven: Communicatieplanning uit de informatienota Z23.001345, met daaronder cursief de stand van zaken 1. Informeren gemeenteraad d.m.v. deze informatienota (4 juli 2023) Deze informatienota is 4 juli 2023 verstuurd en afgerond. Voorafgaand aan de raadsvergadering zijn technische vragen gesteld en beantwoord. In de gemeenteraadsvergadering is op 5 september hier het debat over gevoerd. 2. Consulteren maatschappelijke partners voor draagvlak (juli-oktober 2023) De taskforce heeft inmiddels verschillende maatschappelijke partners in augustus/september 2023 persoonlijk geïnformeerd over de mogelijke komst ven een ROL in Zuidplas (zonder de locatie te noemen). Dat waren goede en constructieve gesprekken. 3. Behandeling informatienota in de gemeenteraadsvergadering (september 2023) In de gemeenteraadsvergadering is op 5 september hier het debat over gevoerd. 4.

Organiseren informatiebijeenkomst met voornemen ROL in samenwerking met de COA; (september 2023) Omdat de grondverwerving met de eigenaren langer duurt dan verwacht, zijn de data voor informatiebijeenkomsten later gepland. De verwachting is dat de avonden eind november zullen worden gehouden. De gemeente en COA achten het grondeigendom noodzakelijk om te kunnen starten met de communicatie en informatie naar omwonenden. Er wordt een avond gepland voor de direct omwonenden en voor de inwoners uit Zuidplas. 5. Werksessies ROL (september/ Oktober 2023) Zie onder 4. De data worden naar achteren bijgesteld. 6. Vervolgbijeenkomst ROL (Oktober 2023) Zie onder 4. De data worden naar achteren bijgesteld.

Pagina 1 van 2

onderwerp Bijlage 1 Informatievoorziening ROL

registratienummer A23.001521

7. Vaststellen ontwerp en invulling locatie Spoorzone (November 2023) Zie onder 4. De data worden naar achteren bijgesteld. 8. Aanvraag omgevingsvergunning (BOPA) Spoorzone (November 2023) Zie onder 4. De data worden naar achteren bijgesteld. 9. Mogelijke realisatie (januari- juli 2024) Zie onder 4. De data worden naar achteren bijgesteld. Voorbereidingen communicatie De taskforce is in samenwerking met het COA gestart met de voorbereidingen voor de zorgvuldige informatiecommunicatie. Bewonersbrieven zijn opgesteld, verzendgebied is bepaald, de websitepagina is opgesteld, een Q/A-lijst is opgesteld. In het projectteam is de communicatieboodschap vastgelegd voor de locatie, veiligheid, zorg, inburgering, onderwijs etc. Voor de ROL is een omgevingsmanager aangesteld die persoonlijk contact zal leggen met belanghebbenden, zodat adequaat gereageerd kan worden op vragen uit de omgeving. Voor de ROL is een mailadres ingesteld, rol@zuidplas.nl, zodat evt. vragen ook gemaild kunnen worden. Veiligheid rondom communicatie De gemeente laat (extern) de verschillende media monitoren op veiligheidsissues voorafgaand en rondom de communicatiemomenten. Op deze wijze kan er rekening gehouden worden met type reacties en mogelijke maatregelen daarvoor. Voor de verschillende avonden is ook een calamiteitenplan met handelingskader opgesteld.

Samenvatting: Er wordt voldaan aan de voorwaarden in de motie.

Pagina 2 van 2