AANG. 2024M033 Motie Vreemd inzake locatie scholen wijk Zuidplas Z24.001134

Raadsvergadering 24 april 2024 UNANIEM AANGENOMEN

Motie vreemd aanpassing verslag meedenksessie locatie scholen wijk Zuidplas en toepassing verordening participatie De gemeenteraad van Zuidplas in vergadering bijeen op 23-04-2024 Constaterende dat: 1. De gemeenteraad in maart 2023 de verordening inspraak en participatie heeft aangenomen 2. Hierin duidelijk staat omschreven dat het eindverslag minimaal bevat: een overzicht van de gevolgde participatieprocedure, een weergave van de inbreng van de deelnemers, een overzicht van de afspraken die op basis van het participatie proces zijn gemaakt. 3. Daarnaast in dit artikel is voorgeschreven dat het bestuursorgaan een inhoudelijke reactie geeft op de door participanten geleverde inbreng en, voor zover die inbreng niet wordt gevolgd, de redenen daarvoor worden aangegeven; 4. Aan deze verordening niet is gehouden bij het participatietraject project scholenbouw wijk Zuidplas. 5. In de presentatie van de meedenksessie duidelijk stond vermeld dat 1 van de doelen van de avond was het bundelen van bedenkingen. 6. Daarvan geen verslag is gemaakt. Overwegende dat: 1.Diverse participanten nadrukkelijk hebben verzocht om aanpassing van het verslag, onder andere door middel van het indienen van een formele klacht; 2.

De door de gemeente op 26 maart 2024 aan de inwoners van wijk Zuidplas verstuurde brief het participatietraject afsluit, gezien de woorden “Na deze evaluatieronde hebben wij de gemeenteraad geïnformeerd over het gevolgde participatietraject en de resultaten”; 3. Dit niet is conform het kader, waarin staat dat eerst het eindverslag moet worden teruggekoppeld aan participanten en raad. (Citaat: Het traject word afgesloten met een consultatiedocument of verslag. Daarin laat de gemeente zien wat de inbreng van deelnemers was, en wat daarmee word gedaan) 5. Wanneer het verslag van het participatie traject niet klopt, en er geen eindverslag is, zal de raad van State concluderen dat het participatie traject niet conform de eigen verordening is uitgevoerd. 6. Het participatietraject pas kan worden afgerond en het eindverslag pas kan worden gemaakt wanneer de participatie is doorlopen conform het kader participatie Roept het college op:

1. Van dit participatietraject het in artikel 5 van de verordening inspraak en participatie bedoelde eindverslag op te (laten) maken; 2. De gemiste stappen in het participatietraject alsnog te doorlopen alvorens: 3. Een bijlage aan het verslag toe te voegen van de dialoog tijdens de plenaire sessie 4. In het verslag de geuite wensen en bedenkingen toe te voegen 5. Het aangepaste verslag te delen met de participanten en aan te geven wat er met de geleverde inbreng is gedaan en vervolgens de raad hierover te informeren En gaat over tot de orde van de dag Namens de fractie van de SP Serena Baas-Rodenburg CU-SGP Rina Schuil – Stoorvogel

PvdA-GroenLinks VVD NEZ Martin Damen Patrick Molenaar Paul van Drenth Groep Pouwels Sep Pouwels