Raadsvoorstel Zienswijze uitstel evaluatie Gemeenschappelijke Regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden

Raadsvoorstel Onderwerp Zaakid

Zienswijze uitstel evaluatie Gemeenschappelijke Regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden 2025-006857

Auteur

Daniëlle van der Eerden +31793468705 D.M.van.der.Eerden@zoetermeer.nl

Gemeentesecretaris a.i.

A.S. Meijer

Afdelingshoofd

Sies, G.

Portefeuillehouder

Wethouder Frinking

Medeverantwoordelijke(n)

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

7 april. Besluitvorming m.b.t. uitstel van de evaluatie staat geagendeerd voor het AB van 17 april

Eerdere besluitvorming

Raadsvoorstel Toestemming wijziging GR GGD/VT d.d. 27 mei 2024

Samenvatting

De raad heeft begrip voor het verzoek om uitstel voor de evaluatie van de Gemeenschappelijke Regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden (GR GGD/VT). Zij onderbouwt haar vraag aan het Algemeen Bestuur te bevestigen dat na de evaluatie van 2027 de vierjaarlijkse evaluatiecyclus wordt hervat én bijdraagt aan inhoudelijke bijsturing en ontwikkeling waar dat nodig is. Dat betekent dat na de evaluatie van 2027 de volgende evaluatie in 2031 plaatsvindt.

Bijlagen

Programma 2 Samen leven en ondersteunen

1. Zienswijze uitstel Evaluatie GR GGD/VT 2. Brief Uitstel Evaluatie GR GGD en VT Haaglanden 3. Begeleidend schrijven uitstel evaluatie GR GGD en VT Haaglanden

Raadsbesluit Raadsvoorstel Zienswijze uitstel evaluatie Gemeenschappelijke Regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden 2025-006857 De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 11 februari 2025 besluit 1. De zienswijze op het voorstel tot uitstel van de evaluatie Gemeenschappelijke Regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden, zoals opgenomen in de conceptbrief in de bijlage, vast te stellen; 2. De vastgestelde zienswijze door te sturen naar het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden. Dit besluit treedt in werking twee weken na de bekendmaking daarvan. Tenzij over dit besluit een inleidend verzoek tot het houden van een referendum wordt gedaan.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 7 april 2025 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Het algemeen bestuur (AB) concludeert dat de gemeenschappelijke regeling momenteel goed functioneert en er reeds in 2022 en 2024 naar het functioneren van de GR is gekeken. Het AB stelt daarom voor de evaluatie, welke in 2024 had moeten plaatsvinden, tot nader orde uit te stellen. Gezien het recente moment van aanpassing van de GR GGD / VT is uitstel op dit moment een logisch besluit. De aangedragen argumenten geven echter geen zicht op wat dit betekent voor de evaluatiecyclus. Beoogd effect Het voorstel beoogt de evaluatie van de gemeenschappelijke regeling (GR) uit te stellen. Het voorstel is hiermee in te stemmen maar wel een bevestiging te krijgen dat na 2027 de vierjaarlijkse evaluatiecyclus wordt hervat, gekoppeld aan het inhoudelijke doel van evaluatie om dienstverlening te optimaliseren. En dat dus na de evaluatie van 2027 de eerstvolgende evaluatie in 2031 plaatsvindt. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s 1. De zienswijze op het voorstel tot uitstel van de evaluatie Gemeenschappelijke Regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden, zoals opgenomen in de conceptbrief in de bijlage, vast te stellen; 2. De vastgestelde zienswijze door te sturen naar het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden.

Argumenten 1.1 De GR noemt vier argumenten in de aanbiedingsbrief om de evaluatie uit te stellen Kanttekeningen 1.1 In artikel 40 van de gemeenschappelijke regeling staat dat er in 2024 en daarna elke vier jaar een evaluatie plaatsvindt Daarnaast is er nog geen concrete planning met de raad gedeeld of en wanneer er wel een evaluatie zou plaatsvinden. Er wordt aangegeven dat een evaluatie in 2024 onhandig valt met de wisseling van het bestuur en er wordt voorgesteld de evaluatie te verschuiven naar 2027, wanneer het nieuwe bestuur geïnstalleerd is. Hoewel het begrijpelijk is dat een evaluatie ten tijde van een bestuurswisseling niet handig is, is wel de vraag op welke wijze de vierjaarlijkse evaluatiecyclus na 2027 wordt hervat, zodanig dat deze handvatten geeft voor inhoudelijke sturing. 2.1 Met het doorsturen van de zienswijze gaat de raad akkoord met het uitstellen van de evaluatie, onder voorwaarde dat er helderheid komt over wat dit betekent voor de evaluatiecyclus en hoe deze evaluatiecyclus bijdraagt aan het optimaliseren van de dienstverlening. Financiën Niet van toepassing. Controleprotocol Niet van toepassing.

3

Participatie en Communicatie Niet van toepassing. Duurzaamheid Niet van toepassing. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing. Rapportage en evaluatie Alle gemeenteraden kunnen uiterlijk 2 april 2025 hun zienswijze indienen. Het algemeen bestuur vergadert op 17 april 2025 en komt daarna met een reactie op de zienswijzen. Als de uitgestelde evaluatie gaat plaatsvinden, bepaalt het algemeen bestuur, gehoord de raden, het doel, de reikwijdte en de wijze waarop geëvalueerd wordt. De gemeenteraad wordt dan dus in de gelegenheid gesteld iets te kunnen zeggen over doel, reikwijdte en wijze. Planning Na de vergadering van het algemeen bestuur op 17 april volgt een reactie op de ingediende zienswijzen.

4