Raadsvoorstel wijziging Verordening op de raadscommissies

Raadsvoorstel Onderwerp

Raadsvoorstel wijziging Verordening op de raadscommissies

Zaakid

0637749686

Auteur

Schreuder, F.J. F.J.Schreuder@zoetermeer.nl 06-14861771

Directeur

drs. R. Blokland MCM

Portefeuillehouder

Burgemeester Bezuijen

Medeverantwoordelijke(n)

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

N.v.t.

Eerdere besluitvorming

Raadsvergadering 5 maart 2018

Samenvatting

Periodiek evalueert de gemeenteraad zijn eigen reglementen en verordeningen. Naar aanleiding van door raadsfracties ingediende suggesties tot wijziging en bespreking daarvan in themabijeenkomsten op 23 maart en 20 april 2021 ligt als advies het volgende voorstel tot wijziging van de verordening op de raadscommissies voor.

Bijlagen

1. Verordening op de raadscommissies 2021 (nieuw) 2. Verordening op de raadscommissies – was-wordt lijst 3. Verordening op de raadscommissies Zoetermeer 2018 (huidig)

N.v.t.

Raadsbesluit 0637749686 Raadsvoorstel wijziging Verordening op de raadscommissies

De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelet op het bepaalde in artikel 82 van de Gemeentewet besluit 1. De Verordening op de raadscommissies Zoetermeer 2018 in te trekken. 2. De Verordening op de raadscommissies 2021 vast te stellen. 3. De Verordening op de raadscommissies 2021 in te laten gaan op 16 maart 2022.

Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat het een organisatorische aangelegenheid van de raad betreft.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 31 januari 2022 de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Periodiek evalueert de gemeenteraad zijn eigen reglementen en verordeningen. Aan de raadsfracties is gevraagd om suggesties aan te leveren tot wijziging van de reglementen en verordeningen. De door raadsfracties ingediende suggesties tot wijziging zijn besproken tijdens twee themabijeenkomsten op 23 maart en 20 april 2021. Tijdens die themabijeenkomsten zijn de suggesties getoetst op draagvlak. In het nu voorliggende raadsvoorstel zijn de suggesties tot wijziging opgenomen met redelijke mate van zekerheid van draagvlak onder de deelnemers aan de themabijeenkomsten. Dat laat onverlet dat het de raad vrij staat om per amendement het voorliggende dictum aan te passen. Beoogd effect De doelstelling voor de aanpassing van deze verordening is deze beter aan te laten sluiten bij de huidige werkwijze c.q. wensen en die van de (nabije) toekomst. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s De voorgestelde wijzigingen ten opzichte van de nu geldende verordening zijn punt voor punt opgenomen in de bijlage ‘Verordening op de Raadscommissie– Was-wordt-lijst’. De achtergrond hiervan is dat het voor iedereen navolgbaar is welke wijziging wordt voorgesteld en welke overwegingen daaraan ten grondslag liggen. Financiën Niet van toepassing. Controleprotocol Niet van toepassing.

Participatie en Communicatie De gewijzigde Verordening op de Raadscommissie 2021 zal op de gebruikelijke wijze bekend worden gemaakt door publicatie in het gemeenteblad. Het reglement treedt vervolgens per 16 maart 2022 in werking. Duurzaamheid Niet van toepassing. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing. Rapportage en evaluatie Niet van toepassing

3