Raadsvoorstel - Wijziging Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Zoetermeer

Raadsvoorstel Onderwerp Zaakid

Raadsvoorstel Wijziging Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Zoetermeer 0637755942

Versie Auteur

mr. L.O. de Prieëlle l.o.de.prieelle@zoetermeer.nl 06-14861778

Directeur

drs. R. Blokland MCM

Portefeuillehouder

Burgemeester Bezuijen

Medeverantwoordelijke(n)

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

N.v.t.

Eerdere besluitvorming

Raadsvergadering 5 maart 2018

Samenvatting

Periodiek evalueert de gemeenteraad zijn eigen reglementen en verordeningen. Naar aanleiding van door raadsfracties ingediende suggesties tot wijziging en bespreking daarvan in themabijeenkomsten op 23 maart en 20 april 2021 ligt als advies het volgende voorstel tot wijziging van het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad van Zoetermeer voor.

Bijlagen

1. Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad 2021 (nieuw) 2. Reglement van Orde – Was-wordt lijst 3. Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Zoetermeer (huidig)

N.v.t.

Raadsbesluit 0637755942 Raadsvoorstel Wijziging Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Zoetermeer De raad van de gemeente Zoetermeer; Gelet op het bepaalde in artikel 16 van de Gemeentewet; Besluit 1. Het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Zoetermeer in te trekken. 2. Het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad 2021 vast te stellen. 3. Het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad 2021 in te laten gaan per 16 maart 2022. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat het een organisatorische aangelegenheid van de raad betreft. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 29 november 2021. de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

datum print: woensdag 10 november 2021

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Periodiek evalueert de gemeenteraad zijn eigen reglementen en verordeningen. Aan de raadsfracties is gevraagd om suggesties aan te leveren tot wijziging van de reglementen en verordeningen. De door raadsfracties ingediende suggesties tot wijziging zijn besproken tijdens twee themabijeenkomsten op 23 maart en 20 april 2021. Tijdens die themabijeenkomsten zijn de suggesties getoetst op draagvlak. In het nu voorliggende raadsvoorstel zijn de suggesties tot wijziging opgenomen met draagvlak onder de deelnemers aan de themabijeenkomsten. Dat laat onverlet dat het de raad vrij staat om per amendement het voorliggende dictum aan te passen. Beoogd effect De doelstelling voor de aanpassing van deze verordening is deze beter aan te laten sluiten bij de huidige werkwijze c.q. wensen en die van de (nabije) toekomst. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s De voorgestelde wijzigingen ten opzichte van het nu geldende reglement zijn punt voor punt opgenomen in de bijlage ‘Reglement van Orde – Was-wordt-lijst’. De achtergrond hierbij is, dat het voor iedereen navolgbaar is welke wijziging wordt voorgesteld en welke overwegingen daaraan ten grondslag liggen. Financiën Niet van toepassing. Controleprotocol Niet van toepassing.

Samenspraak en Communicatie Het gewijzigde reglement zal op de gebruikelijke wijze bekend worden gemaakt door publicatie in het gemeenteblad. Het reglement treedt vervolgens per 16 maart 2022 in werking. Duurzaamheid Niet van toepassing. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing. Rapportage en evaluatie Evaluatie eenmaal per bestuursperiode.

datum print: woensdag 10 november 2021

3