Raadsvoorstel - Wijziging Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer

Raadsvoorstel Onderwerp

Raadsvoorstel Wijziging Protocol geheimhouding

Zaakid

0637729939

Versie Auteur

mr. L.O. de Prieëlle

Directeur

drs. R. Blokland MCM

Portefeuillehouder

Burgemeester Bezuijen

Medeverantwoordelijke(n)

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

N.v.t.

Eerdere besluitvorming

Raadsvergadering 13 mei 2019

Samenvatting

Periodiek evalueert de gemeenteraad zijn eigen reglementen en verordeningen. Naar aanleiding van door raadsfracties ingediende suggesties tot wijziging en bespreking daarvan in themabijeenkomsten op 23 maart en 20 april 2021 ligt als advies het volgende voorstel tot wijziging van het Protocol geheimhouding voor.

Bijlagen

1. Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2021 (nieuw) 2. Protocol geheimhouding - Was-wordt lijst 3. Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2019 (huidig)

N.v.t.

Raadsbesluit 0637729939 Raadsvoorstel Wijziging Protocol geheimhouding. De raad van de gemeente Zoetermeer, Besluit 1. Het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2019 in te trekken. 2. Het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2021 vast te stellen. 3. Het Protocol geheimhouding gemeente Zoetermeer 2021 in te laten gaan vanaf de dag na bekendmaking. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat het een organisatorische aangelegenheid van de raad betreft. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 20 december 2021. de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

datum print: donderdag 25 november 2021

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Periodiek evalueert de gemeenteraad zijn eigen reglementen en verordeningen. Aan de raadsfracties is gevraagd om suggesties aan te leveren tot wijziging van de reglementen en verordeningen. De door raadsfracties ingediende suggesties tot wijziging zijn besproken tijdens twee themabijeenkomsten op 23 maart en 20 april 2021. Tijdens die themabijeenkomsten zijn de suggesties getoetst op draagvlak. In het nu voorliggende raadsvoorstel zijn de suggesties tot wijziging opgenomen met draagvlak onder de deelnemers aan de themabijeenkomsten. Dat laat onverlet dat het de raad vrij staat om per amendement het voorliggende dictum aan te passen. Beoogd effect De doelstelling voor de aanpassing van dit protocol is deze beter aan te laten sluiten bij de huidige werkwijze c.q. wensen en die van de (nabije) toekomst. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s De voorgestelde wijzigingen ten opzichte van het nu geldende protocol zijn punt voor punt opgenomen in de bijlage ‘Protocol geheimhouding - Was-wordt-lijst’. De achtergrond hierbij is, dat het voor iedereen navolgbaar is welke wijziging wordt voorgesteld en welke overwegingen daaraan ten grondslag liggen. Financiën Niet van toepassing. Controleprotocol Niet van toepassing.

Samenspraak en Communicatie Het gewijzigde protocol zal op de gebruikelijke wijze bekend worden gemaakt door publicatie in het gemeenteblad. Het protocol treedt vervolgens de dag na bekendmaking in werking. Duurzaamheid Niet van toepassing. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing. Rapportage en evaluatie Evaluatie eenmaal per bestuursperiode.

datum print: donderdag 25 november 2021

3