Raadsvoorstel - Wijziging Instructie griffier

Raadsvoorstel Onderwerp

Raadsvoorstel Wijziging Instructie griffier

Zaakid

0637729938

Versie Auteur

drs. R. Blokland MCM

Directeur

drs. R. Blokland MCM

Portefeuillehouder

Burgemeester Bezuijen

Medeverantwoordelijke(n)

Uiterste behandeldatum (+ reden) Programma(s)

N.v.t.

Eerdere besluitvorming

Raadsvergadering 29 mei 2006

Samenvatting

Periodiek evalueert de gemeenteraad zijn eigen reglementen en verordeningen. Naar aanleiding van door raadsfracties ingediende suggesties tot wijziging en bespreking daarvan in themabijeenkomsten op 23 maart en 20 april 2021 ligt als advies het volgende voorstel tot wijziging van de Instructie griffier voor.

Bijlagen

1. Instructie griffier gemeente Zoetermeer 2021 (nieuw) 2. Instructie griffier (huidig)

N.v.t.

Raadsbesluit 0637729938 Raadsvoorstel Wijziging Instructie griffier. De raad van de gemeente Zoetermeer, Gelet op artikel 107a lid 2 van de Gemeentewet, Besluit 1. De Instructie griffier, vastgesteld op 29 mei 2006, in te trekken. 2. De Instructie griffier gemeente Zoetermeer 2021 vast te stellen. 3. De Instructie griffier gemeente Zoetermeer 2021 in te laten gaan vanaf de dag na bekendmaking. Over dit besluit geen referendum mogelijk te maken omdat het een organisatorische aangelegenheid van de raad betreft. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 20 december 2021. de griffier,

de voorzitter,

drs. R. Blokland MCM

drs. M.J. Bezuijen

datum print: donderdag 25 november 2021

2

Toelichting Probleemstelling en kader Inleiding Periodiek evalueert de gemeenteraad zijn eigen reglementen en verordeningen. Aan de raadsfracties is gevraagd om suggesties aan te leveren tot wijziging van de reglementen en verordeningen. De door raadsfracties ingediende suggesties tot wijziging zijn besproken tijdens twee themabijeenkomsten op 23 maart en 20 april 2021. Tijdens die themabijeenkomsten zijn de suggesties getoetst op draagvlak. In het nu voorliggende raadsvoorstel zijn de suggesties tot wijziging opgenomen met draagvlak onder de deelnemers aan de themabijeenkomsten. Dat laat onverlet dat het de raad vrij staat om per amendement het voorliggende dictum aan te passen. Beoogd effect De doelstelling voor de aanpassing van deze verordening is deze beter aan te laten sluiten bij de huidige werkwijze c.q. wensen en die van de (nabije) toekomst. Voorstel/keuzemogelijkheden/risico’s De voorgestelde wijzigingen ten opzichte van de nu geldende instructie zijn niet opgenomen in een ‘Was-wordt-lijst’ omdat er, zoals besproken, gebruik is gemaakt van het meest actuele model van de ‘Instructie griffier’ van de VNG. De geldende instructie was erg verouderd. Financiën Niet van toepassing. Controleprotocol Niet van toepassing. Samenspraak en Communicatie De nieuwe instructie zal op de gebruikelijke wijze bekend worden gemaakt door publicatie in het gemeenteblad.

De instructie treedt vervolgens in werking vanaf de dag na bekendmaking. Duurzaamheid Niet van toepassing. Toegankelijkheid en bruikbaarheid voor gehandicapten Niet van toepassing. Rapportage en evaluatie Evaluatie eenmaal per bestuursperiode.

datum print: donderdag 25 november 2021

3